El drama inicial que rodea al nuevo montaje se ha ido reduciendo y ya es el décimo mes de este año pandémico. Ahora la responsabilidad está en los grandes entrenadores corporativos en línea para hacer el entrenamiento en línea más efectivo y lo más importante, más atractivo. Pero la pregunta es ¿cómo hacerlo?
Consejos para triunfar formando online
Comunicar La Agenda
Comunicar la agenda de formación, ya sea por correo electrónico o por WhatsApp, inyecta un sentido de propósito entre los participantes. Sabrán lo que van a hacer durante la sesión de entrenamiento y eso les dará algo de energía adicional. Su LMS puede integrarse con múltiples sistemas de mensajería como WhatsApp Chat, Facebook Messenger, etc., donde puede enviar directamente a los alumnos textos instantáneos sobre la agenda del día o de la semana de formación.
Manténgalo corto
La sesión de entrenamiento puede ser larga pero hay que descomponerla en piezas significativas para que los participantes puedan disfrutar de un pequeño descanso para absorber y comprender la información. Las sesiones de entrenamiento en vivo o los videos grabados a largo plazo pueden resultar aburridos. Los participantes pueden perder su enfoque y concentración y, por lo tanto, no cumplir con los objetivos de aprendizaje en general. Por eso es esencial que toda la sesión de capacitación se segmente en partes más pequeñas para mantener la concentración de los empleados. Su LMS debería permitirle añadir múltiples conferencias en cada uno de los cursos.
Fomentar la participación a través del juego y los foros de discusión
Este es quizás el aspecto más importante de la estrategia de compromiso. Para mantener motivados a sus alumnos en línea, es necesario hacerlos participar. Las largas horas de entrenamiento sin ningún resultado procesable pueden derrotar el propósito del entrenamiento. Su LMS debe soportar varios accesorios de juego para tentar a los alumnos a realizar acciones digitales y así comprobar instantáneamente sus reacciones en la pantalla. Además, un tablero de discusión interactivo también será útil ya que dará al alumno la opción de hacer preguntas y entrar en debates con otros participantes del programa de formación. Lo ideal sería que su LMS también le proporcionara un tablero de discusión adecuado con el contenido de cada conferencia para que sea visible para todas las partes involucradas.
Ofrecer incentivos de aprendizaje realistas
La capacitación corporativa en línea durante el cierre necesita más incentivos porque los empleados no están completamente motivados todo el tiempo. Este es un gran problema cuando se trata de trabajar y aprender desde casa, especialmente para los empleados que no están acostumbrados a esto. Por esa misma razón, los módulos de entrenamiento en línea deberían idealmente replicar algunos objetivos realistas. Los capacitadores en línea deben comunicar estos objetivos por adelantado para mantener a los alumnos en línea en el camino correcto. Lo ideal sería que los módulos de aprendizaje ofrecieran recompensas en cada momento para mantener a los alumnos en marcha; pueden ser puntos o puntuaciones o incluso alternativas basadas en la carrera profesional.
Inyectar elementos de diversión en el entrenamiento
Poner elementos de llamada a la acción en su módulo de formación puede resultar fructífero, especialmente cuando se trata de mantener a los alumnos maduros comprometidos. Los elementos de llamada a la acción los atraerá para que se involucren más en el proceso de aprendizaje, aumentando así el grado de compromiso. Es importante que los instructores en línea incluyan ahora más y más elementos accionables en la capacitación en lugar de publicar un video de una hora de duración. Esto se debe al hecho de que la capacidad de atención de los alumnos se ha reducido considerablemente durante este estresante período de la pandemia.
Medición del compromiso
No se puede asegurar el compromiso total de los alumnos en línea sin asegurar un índice de medición adecuado. Es esencial averiguar cuál de sus alumnos corporativos está dedicando más tiempo a los conferenciantes dados y quién se está perdiendo detalles importantes. Los expertos predicen que las puntuaciones de las pruebas no son suficientes para comprender si los alumnos estuvieron realmente comprometidos durante la duración del curso en línea. Los índices de medición como el tiempo dedicado a cada conferencia o si los alumnos han llegado o no al final del video/audio/archivo son buenos indicadores. Además, la participación puede garantizarse si el instructor de la empresa en línea tiene la posibilidad de comprobar cuánto tiempo han dedicado todos y cada uno de los alumnos en línea a cada conferencia, junto con las estadísticas relativas a su respectiva participación en la conferencia. Este tipo de información detallada ayudará al instructor corporativo a determinar qué alumnos en línea necesitan más atención que el resto.
Concuerda con el objetivo de aprendizaje de la organización
Todas y cada una de las organizaciones que llevan a cabo un programa de capacitación en línea tienen en mente ciertas metas y objetivos de capacitación. Necesitan observar resultados medibles al final de cada sesión de entrenamiento. Empezando por la mejora del rendimiento de los empleados hasta el aumento de la motivación del personal, puede haber una amplia variedad de objetivos de aprendizaje. Los expertos creen que en la época de la pandemia los empleados requerirán más motivación en lo que respecta a sus necesidades de capacitación.