Habilidades de gestión de proyectos: ¿Puedes aprenderlas de manera efectiva en línea?
¿Alguna vez te has encontrado con alguien a quien pensaste como un gerente de proyecto natural? ¡Simplemente parecen tener la habilidad para ello! El tipo de persona que ve diagramas de Gantt mientras duerme. Estoy seguro de que sabes de qué tipo de persona estoy hablando: Un natural. Esa persona puede haber sido el capitán del equipo de la escuela o el jefe del comité de graduación en la escuela y encontró un nicho para administrar personas y proyectos que se ha perfeccionado a lo largo de los años para convertirse en lo que parece ser un talento ‘natural’. . Para aquellos de nosotros que llegamos a la gestión de proyectos más tarde en la vida, o que no tuvimos las mismas oportunidades para desarrollar cualquier habilidad latente de gestión de proyectos que podamos tener anidadas en nuestros conjuntos de herramientas cognitivas, ¿a dónde recurrimos para aprender?
Lugares para aprender habilidades de gestión de proyectos en línea
Personalmente, encuentro que YouTube o Google son activos muy útiles para aprender nuevas habilidades. He aprendido bastantes cosas de blogs, tutoriales y otras cosas que he encontrado en línea. Internet es un recurso invaluable, por ejemplo, cuando se trata de cocinar o he aprendido a tocar la melodía de Harry Potter en el ukelele de los tutoriales en video, sin mencionar la búsqueda de los mejores consejos sobre cómo hacer que un bebé duerma. a las 3 a.m. (todavía buscando esas gemas mágicas por cierto).
Cocinar y tocar el ukelele, se podría argumentar, son pasatiempos solitarios y temas perfectos para aprender con mi computadora portátil, solo; actividades solitarias que no requieren de otra persona. ¿Qué pasa con las habilidades profesionales, habilidades que me exigen practicar en personas y proyectos?
¿Cómo desarrollo esas habilidades de personas y proyectos?
Si lo desglosamos, ¿qué significa realmente la gestión de proyectos? Implica planes de proyectos, equilibrar recursos y administrar presupuestos, pero si separamos las habilidades técnicas por un momento, también significa pensamiento crítico, comunicación, resolución de problemas y toma de decisiones. Un gran gerente de proyecto es capaz de reunir una delicada variedad de habilidades técnicas y blandas. Para aprender habilidades efectivas de gestión de proyectos, debe poder capacitarse en ambos.
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Si es gerente de un equipo o empresa, es bastante arriesgado dejar que un novato se sumerja en su equipo y sus clientes de alto perfil para practicar y aprender las habilidades requeridas. Y probablemente no sea rentable capacitar a todos en la organización en PRINCE2 o Agile y enviarlos a todos a cursos costosos. Sin embargo, hacer que todos en su equipo entiendan los principios de la gestión de proyectos sería un cambio radical en su eficiencia y haría que todos hablaran el mismo idioma; ahí es donde entra en juego el aprendizaje en línea y, especialmente, donde un enfoque basado en juegos puede sobresalir.
Aprendizaje de habilidades de gestión de proyectos en línea
Practique en un proyecto virtual con un equipo virtual
¿Qué es lo que más necesitamos cuando estamos aprendiendo? La práctica es posiblemente el elemento más importante del proceso de aprendizaje. La capacidad de explorar y experimentar con diferentes enfoques y diferentes consecuencias produce una profundidad de conocimiento más completa. Si tuviera que hacer esto en el mundo real, le llevaría años de práctica.
Porque las cosas que tenemos que aprender antes de poder hacerlas, las aprendemos haciéndolas.
― Aristóteles, La ética a Nicómaco
Los errores son valiosos, no costosos
Aprender a través de los errores es una de las formas más poderosas de aprender. Impulsa nuestra motivación para ser mejores, mejorar y convertirnos en maestros de esa habilidad. Después de todo, ¿qué es lo peor que puede pasar en una simulación en línea? Simplemente presione el botón de reinicio y vuelva a intentarlo.
“No se aprende a caminar siguiendo reglas. Se aprende haciendo y cayendo”. —Richard Branson
Aprendizaje que funciona de la manera en que lo hace su cerebro
Cuando se trata de cursos presenciales, todos sabemos lo laboriosos que pueden ser. A la hora del almuerzo, está ansioso por escapar para cambiar de ritmo y tomar un descanso de la entrega de contenido, su cerebro literalmente no puede soportar más. Si estás impartiendo un curso, llegas al final de tu conferencia para dar tu momento ‘ajá’ y te encuentras con miradas en blanco y personas inquietas mirando el reloj.
Los juegos serios funcionan de manera diferente a los enfoques más tradicionales, están diseñados para maximizar la participación del usuario evitando la carga cognitiva. En esencia, estás expuesto a nuevas habilidades gradualmente a través del juego y se te anima a dominar esas habilidades antes de pasar a otras nuevas. Por lo tanto, se enfoca en un subconjunto más pequeño de habilidades en un momento dado en lugar de estar continuamente expuesto a nueva información.
“¿Qué es el diseño? Es donde te paras con un pie en dos mundos, el mundo de la tecnología y el mundo de las personas y los propósitos humanos, y tratas de unirlos”. – Mitchell Kapor
Calidad en todos los ámbitos
Según Training Industry, en 2015 se estimó que el mercado global de capacitación valía aproximadamente $ 355.6 mil millones. Un número asombroso. Para brindar esa capacitación, por supuesto que necesita capacitadores, y un Bersin La encuesta mostró una proporción promedio de 7.1 capacitadores por cada 1000 empleados. No hace falta ser un genio de las matemáticas para calcular, globalmente, ¡eso equivaldría a muchos entrenadores! Estoy seguro de que todos hemos experimentado ambos extremos del espectro en lo que respecta a la calidad del entrenamiento: involucrar a entrenadores enigmáticos hasta aburridos, monótonos, que funcionan tan bien como entrenadores sedantes, el rango de calidad es tan asombroso como el gasto global en formación. Si su aprendizaje en línea es solo su plataforma de PowerPoint del curso presencial con algunos ajustes menores, debe pensar de nuevo: es en gran medida una economía falsa.
¿Qué pasaría si pudiera tomar a su mejor entrenador, el que siempre obtiene resultados y brindarles a todos en su organización la misma experiencia? Eso es lo que puedes hacer con el aprendizaje en línea, y eso es lo que hacemos con los juegos serios que producimos. Siempre buscamos al mejor y más atractivo formador y tejemos sus matices, sus historias, sus técnicas en las narrativas que producimos.
“En cada trabajo que se debe hacer, hay un elemento de diversión. ¡Encuentras la diversión y, chasquido, el trabajo es un juego! – Mary Poppins, pionera de la gamificación.
El aprendizaje en línea es rentable
Escuchamos una y otra vez que el aprendizaje en línea es rentable y, a estas alturas, creo que sabemos que la entrega en línea tendrá un precio más bajo que la capacitación en el aula. Sin embargo, lo que me gustaría explorar aquí es el costo de no capacitarse, de no invertir en su fuerza laboral. Turno de aprendizaje electrónico informó que, en promedio, las organizaciones con 100-500 empleados solo reciben 6 minutos de capacitación cada 6 meses y que el 74% de los trabajadores sentían que no estaban alcanzando su máximo potencial. Estas cifras son asombrosas dado el tamaño y el alcance del mercado global de capacitación que informó Training Industry anteriormente. Parece que, a pesar de la disponibilidad de formación, las empresas no están invirtiendo en las soluciones adecuadas para los empleados adecuados. En otras palabras, las empresas no obtienen el valor de su dinero.
Podríamos reflexionar sobre este punto por un tiempo, pero apostaría a que en parte está relacionado con el cambio en la demografía de la fuerza laboral, con la afluencia de millennials; una fuerza laboral menos estática y móvil para quienes un trabajo de por vida es solo historia antigua. El aprendizaje en línea se ajusta a su ethos, se adapta bien a sus necesidades. En un mundo en el que podemos buscar en Google prácticamente cualquier cosa, el aprendizaje y el desarrollo corporativos deben ponerse al día. Desde mi punto de vista, pasar más de su capacitación a técnicas efectivas de aprendizaje en línea es una forma de garantizar el éxito de su organización en el futuro.
“Si crees que la educación es costosa, trata de estimar el costo de la ignorancia”. —Howard Gardner
Entonces, sí, puede aprender habilidades de gestión de proyectos de manera efectiva en línea.
El aprendizaje en línea, especialmente los juegos serios, nos permiten practicar de manera segura y fallar tantas veces como sea necesario para aprender lecciones valiosas. El aprendizaje en línea puede ser agradable y atractivo y, si está bien diseñado, atrae la forma natural en que nuestro cerebro funciona de manera rentable. ¿Qué más podrías querer?