Cómo estimar con precisión los costos de subcontratación de habilitación de ventas
Cada centavo debe ser contabilizado y justificado cuando intenta hacer un caso comercial exitoso de habilitación de ventas. Superar el presupuesto significa tomar prestado de otras empresas y departamentos comerciales. O, peor aún, profundizar en su margen de beneficio para asegurarse de que sus empleados obtengan los recursos que necesitan. ¿Cómo sabe qué gastos incluir en su presupuesto de subcontratación si es la primera vez que contrata a un proveedor de contenido de aprendizaje electrónico? Incluso si tiene experiencia con los proveedores, aún existe el riesgo de gastar en exceso y poner en peligro sus resultados. Por lo tanto, aquí hay 7 consejos principales para desarrollar un presupuesto realista de subcontratación de habilitación de ventas y estirar los recursos disponibles.
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1. Haga un balance de los activos internos
La clave para reducir costos es reducir el desperdicio y maximizar los activos existentes. Eche un vistazo más de cerca a su biblioteca de recursos actual para evitar redundancias e identificar contenido reutilizable. Por ejemplo, puede reutilizar ese curso de cumplimiento de COI dividiéndolo en módulos JIT, por lo tanto, reduciendo la sobrecarga cognitiva. Por supuesto, es posible que deba invertir en una herramienta de creación rápida de aprendizaje electrónico para darle un buen pulido e incorporar nuevos materiales de capacitación en línea. Hacer un balance de los activos internos también le permite estirar su presupuesto de subcontratación de habilitación de ventas al reducir el alcance. Es posible que no tenga que contratar sus servicios para tantas actividades como pensaba gracias al reciclaje interno.
2. Reevalúe sus necesidades y objetivos de capacitación en línea
Otra forma de reducir los costos de subcontratación es aclarar sus objetivos de capacitación en línea. Esto le permite determinar si todavía se alinean con sus necesidades de capacitación en línea o si necesita ajustar su definición de éxito. El proveedor necesita declaraciones de objetivos específicos para trabajar, no resultados vagos y expectativas de habilitación de ventas. Es posible que incluso pueda tachar los objetivos de capacitación en línea de la lista porque ya cubrió esas brechas de desempeño y habilidades, lo que amplía aún más su presupuesto de subcontratación.
3. Compile una lista de soluciones esenciales
Identifique los elementos imprescindibles de su presupuesto de habilitación de ventas y luego diferencie entre tareas internas y soluciones subcontratadas. Por ejemplo, necesita demostraciones de conocimiento del producto JIT y simulaciones de personalidad del cliente para facilitar la experiencia del mundo real. ¿Tiene su equipo las habilidades y herramientas necesarias para llevarlo a cabo? ¿O necesita subcontratar estas tareas a su proveedor de contenido de aprendizaje electrónico por el bien de la asignación de tiempo y recursos? La compilación de una lista de soluciones esenciales también le permite encontrar el mejor socio de subcontratación para el trabajo en función de su menú de servicios.
4. Desarrollar un cronograma de implementación
El tiempo es dinero. Por lo tanto, debe crear un cronograma de implementación para determinar cuánto tiempo necesita y calcular el total de la nómina para su equipo de L&D. La línea de tiempo también le permite dividir el proceso en tareas, herramientas y riesgos manejables para desarrollar un presupuesto realista. Por ejemplo, tomará una semana configurar el LMS y soportar la curva de aprendizaje. ¿Cuáles son los posibles problemas que pueden surgir? ¿Cómo puedes mitigarlos? ¿Cuánto extra debe asignar para la solución y solución de problemas?
5. Evalúe los puntos de precio en un directorio en línea
Un directorio en línea confiable presenta a los principales socios de subcontratación en su industria. Pero también puede evaluar sus puntos de precio y la relación calidad-precio por cortesía de las opiniones de los usuarios. ¿Cuál es el puntaje de satisfacción general y es probable que recomienden esta empresa? ¿Cuáles son sus áreas de especialización y se alinean con sus necesidades de habilitación de ventas? Por supuesto, esto es solo un punto de partida, ya que debes profundizar en sus opciones de precios, condiciones de pago, etc. Sin embargo, el directorio te ofrece la oportunidad de cruzar candidatos que están fuera de tu rango de precios o que no ofrecen las soluciones adecuadas. fuera de la lista
6. Solicite cotizaciones personalizadas
No sabe cuánto va a gastar hasta que contacta a los proveedores para obtener una cotización personalizada. Incluya tanta información como sea posible para obtener una estimación precisa. Luego use la información para recalcular su presupuesto y reconsiderar su alcance de subcontratación. Por ejemplo, puede ser más rentable desarrollar ciertos recursos internamente en lugar de contratar a un socio externo. Del mismo modo, puede descubrir que la subcontratación es más económica debido a los costos de las herramientas, la curación de contenido, etc. Ahora también es un buen momento para evaluar su cartera y ver qué puede comprar su dinero.
7. Organice una reunión para identificar tarifas ocultas
Programe una reunión con el proveedor de contenido de eLearning para hablar sobre sus requisitos y expectativas de capacitación de habilitación de ventas. El objetivo principal es garantizar que se ajusten bien a su organización. Que cuenten con los conocimientos necesarios y la experiencia en operaciones de venta. Sin embargo, también le brinda la oportunidad de revelar tarifas ocultas y ajustar su presupuesto de capacitación en ventas. ¿Cubren revisiones o es un cargo extra? ¿La estimación incluye herramientas de autoría de eLearning? ¿Quién va a alojar el contenido? Solicite una lista detallada de todo lo que forma parte del paquete. Luego regrese a su presupuesto original y compare. ¿Hay algo que haya pasado por alto que lo empuje por encima de su límite de gasto? ¿Se puede negociar un mejor precio con el proveedor contratando múltiples soluciones?
A menos que tenga la suerte de contar con un sinfín de recursos de formación y desarrollo, necesita un presupuesto preciso de subcontratación de habilitación de ventas para identificar sus límites de gasto, así como aprovechar al máximo los activos existentes y lograr sus objetivos de capacitación en línea sin entrar en números rojos. Uno de los elementos contables más cruciales es la aclaración del proveedor y la comunicación abierta, revelando tarifas ocultas o costos de herramientas que puede haber pasado por alto. Por lo tanto, siempre vale la pena reunirse uno a uno con el proveedor para discutir los puntos más finos de su acuerdo antes de hacer compromisos a largo plazo.
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