Cómo usar un directorio LMS de aula virtual
Verificar a los proveedores de LMS no debería ser la parte más estresante del proceso. Ese honor está reservado para el presupuesto y las negociaciones de contratos. Sin embargo, la abundancia de opciones lo hace casi imposible en estos días. Primero, debe buscar en línea y visitar las páginas de destino de LMS. Luego pasa a sitios de revisión de terceros y foros para pruebas sociales. Y eso es solo la punta del iceberg de la calificación de proveedores. Pero, ¿y si toda la información de compra de LMS estuviera en una ubicación centralizada? Un directorio de software exclusivo simplifica la selección de software para que pueda concentrarse en otros desafíos de implementación. De hecho, aquí hay 8 consejos para usar un directorio LMS de aula virtual para evaluar los antecedentes de la empresa y las ventajas del producto.
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1. Use los filtros de búsqueda de directorio LMS incorporados para ahorrar tiempo
Los filtros están ahí para acelerar la búsqueda y ayudarlo a reducir las opciones de LMS rápidamente. Cubren todo, desde el caso de uso y el tipo de cliente hasta los modelos de precios y las opciones de implementación. Incluso puede encontrar el mejor LMS para su industria o centrarse en las características del producto. Antes de examinar los listados, verifique los filtros que se aplican a los requisitos de compra de LMS de su aula virtual y al alcance del proyecto. De esta manera, elimina todas las plataformas que no se alinean con sus necesidades desde el principio.
2. Comience leyendo la descripción general del producto LMS para obtener información
Una vez que haga clic en la primera lista, verá una breve descripción general del producto. Esto generalmente incluye información de la empresa, el caso de uso previsto y algunos de los puntos clave de venta. Algunos proveedores incluso destacan las ventajas de ser propietario. Además, encontrará especificaciones técnicas, integraciones, servicios de soporte y recursos de capacitación en línea para proveedores. Por supuesto, esto es sólo un punto de partida. Puede profundizar en sus USP y opciones de precios si la descripción general despierta su interés.
3. Explore funciones adicionales en el directorio LMS del aula virtual
La razón por la que los directorios exclusivos de LMS son tan beneficiosos es que incluyen características relevantes y orientadas a los resultados. Es decir, funciones que buscas para estirar tu presupuesto y lograr los objetivos de formación del aula virtual. Tómese unos minutos para explorar todas las funciones disponibles y considere sus aplicaciones del mundo real. Luego evalúe las características del producto caso por caso para encontrar la mejor herramienta para la tarea. Los listados los dividen en distintas categorías, desde la gestión del cumplimiento hasta la elaboración de informes.
4. Evalúe las opciones de precios de LMS y los costos adicionales
Cada perfil de producto incluye opciones de precios. Puede evaluar el modelo de precios y las licencias, así como los costos iniciales y si el proveedor ofrece pruebas o demostraciones gratuitas. Incluso hay una breve explicación de cómo estructuran las tarifas. Por ejemplo, el LMS del aula virtual se basa en un modelo de usuario activo. Por lo tanto, solo paga por los usuarios que inician sesión en el sistema para acceder a materiales de capacitación en línea o compartir recursos.
5. Lea las reseñas de los usuarios de LMS para obtener una experiencia práctica
Las reseñas de los usuarios son un recurso valioso porque obtienes una perspectiva interna sin riesgo. En otras palabras, no tiene que registrarse en el LMS, solo para darse cuenta de que no cumple con las expectativas. Del mismo modo, las revisiones en línea pueden resaltar los puntos de venta que ha pasado por alto y ayudarlo a reevaluar sus prioridades de capacitación en línea. Los usuarios pueden compartir lo que más les gustó y lo que menos les gustó del Sistema de gestión de aprendizaje, pero no sin antes proporcionar algunos detalles básicos del proyecto, como su industria y el tamaño del personal. De esta manera, puede concentrarse en las revisiones que resuenan con su caso de uso y los requisitos del aula virtual.
6. Analice las calificaciones de estrellas y lea los comentarios de los usuarios de LMS
Los listados también cuentan con calificaciones de estrellas basadas en 3 criterios cruciales: experiencia del cliente, utilidad y facilidad de uso. Incluso hay una descripción general del rendimiento en la parte superior de la sección que incluye todos los puntajes de los usuarios, así como el porcentaje de probabilidad de recomendar. Y siempre puedes profundizar más leyendo la reseña. Finalmente, busque patrones. Por ejemplo, todos le dieron a la plataforma de 3 a 4 estrellas por Experiencia del cliente, lo que podría indicar un problema generalizado de servicio o soporte.
7. Compare sus 3 principales opciones de LMS de aula virtual
Crear una lista de verificación mental es un desafío. Particularmente cuando hay tantas características y opciones de precios a considerar. Sin embargo, un directorio en línea intuitivo elimina el estrés de la comparación de software de aula virtual con vistas en paralelo. Puede seleccionar hasta 3 proveedores y luego evaluar todas sus especificaciones de un vistazo. Esta es una excelente manera de reducir el campo de juego y eliminar soluciones. Por ejemplo, lo ha reducido a 9 principales contendientes. Por lo tanto, divídalos en 3 grupos de comparación y elija un ganador de cada ronda. Luego, haga un seguimiento de los principales contendientes para ver quién eclipsa a la competencia.
8. Visite el sitio de cada uno de los principales proveedores de LMS para explorar más
Finalmente hemos llegado a la página de destino del proveedor. Los listados deben incluir un enlace a su sitio web para que pueda conocer sus soluciones de aula virtual. Busque información adicional sobre precios, historias de éxito de clientes y estudios de casos. Por ejemplo, pueden resaltar los desafíos de la capacitación en línea y cómo el LMS puede ayudarlo a superarlos. Esta es también su oportunidad de consultar su base de conocimientos o videos de demostración. Muchos proveedores de LMS incluso tienen chats en vivo emergentes para que pueda hacer preguntas de inmediato. Como mínimo, debe haber información de contacto o formularios para simplificar la comunicación. También debería poder enviar RFP cuando esté listo para estimaciones de costos personalizadas.
La calificación de los proveedores de LMS de aulas virtuales requiere tiempo y recursos porque debe clasificar a todos los contendientes para asegurarse de que no quede piedra sin remover. Sin embargo, un directorio LMS de aula virtual en línea hace la mayor parte del trabajo virtual por usted, como compilar las opciones de precios, calificaciones y beneficios prácticos para las mejores plataformas de capacitación de aula virtual. También tiene la oportunidad de comparar sus mejores opciones una al lado de la otra para desempatar y tomar la decisión de compra correcta. Lo mejor de todo es que es un recurso gratuito de investigación de proveedores.
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