¿Debería desarrollar eLearning internamente o subcontratarlo?
Seamos realistas, tomar la decisión depende de varios factores. Estos incluyen el presupuesto de su empresa, los recursos disponibles, la disponibilidad de tiempo, su equipo interno y muchos más. No podrá tomar la decisión correcta si no examina cuidadosamente todos estos factores. Aparte de eso, también vale la pena señalar que antes externalización su desarrollo de eLearning a un proveedor, también debe considerar algunos factores. Debe optar por un proveedor que sea lo suficientemente confiable y competente para satisfacer las necesidades de capacitación de su empresa. Dicho esto, vayamos directamente al grano y veamos los beneficios de ambas opciones. Con suerte, esto nos ayudará a tomar la decisión correcta sobre si subcontratar el desarrollo de eLearning a un proveedor u optar por un diseño interno.
Beneficios de la subcontratación del desarrollo de eLearning
Al optar por subcontratar el desarrollo de su eLearning a un proveedor, significa que confiará todo su proceso de desarrollo a un desarrollador de eLearning profesional externo. Aunque esta opción de subcontratación es un poco costosa en comparación con el desarrollo interno, tiene muchos beneficios.
Echemos un vistazo rápido a algunos de los beneficios de subcontratar su desarrollo de eLearning:
1. Los expertos pueden manejar su proyecto de aprendizaje electrónico
Anteriormente, en uno de nuestros publicaciones, hablamos sobre los factores que debe tener en cuenta al externalizar su desarrollo de eLearning. Uno de los factores más importantes a considerar es cómo elegir un proveedor de eLearning para su proyecto. Si puede seleccionar el proveedor adecuado, tendrá acceso a un equipo de desarrollo de alto nivel. Hablando de estos expertos, harán uso de sus experiencias y utilizarán las últimas herramientas de aprendizaje electrónico para entregarle el mejor proyecto.
2. Actualizaciones periódicas
Al optar por subcontratar su desarrollo de eLearning a un proveedor, otro beneficio adicional es que obtendrá actualizaciones periódicas de capacitación. Dado que la mayoría de los cursos de capacitación requieren reelaboraciones y actualizaciones futuras, debe crear una estructura alámbrica, incluida la capacidad de prueba futura. A menos que tenga desarrolladores internos con tales habilidades, los proveedores de eLearning serán la mejor opción para usted.
3. Tiempo de respuesta más rápido
Dado que un proveedor de eLearning está familiarizado con los requisitos de su proyecto, existe la seguridad de que obtendrá un tiempo de respuesta más rápido cuando subcontrata al correcto. Sin embargo, eso también depende del tamaño de su proyecto. En caso de que tenga un proyecto de desarrollo de cursos a gran escala, por supuesto, requerirá más tiempo.
Beneficios del diseño y desarrollo de eLearning interno
A diferencia de la subcontratación, optar por el desarrollo de aprendizaje interno significa que está confiando en que sus empleados utilizarán los recursos disponibles para ejecutar el proyecto. Aquí hay algunos beneficios relacionados con tener un equipo de desarrollo interno.
1. Ahorro en costos de desarrollo
Al tener un equipo de desarrollo interno para manejar su desarrollo de eLearning, significa que no pagará ningún costo adicional, especialmente cuando tiene que trabajar en varios cursos.
3. Impartición de formación personalizada
La verdad es que su equipo interno entenderá su proyecto de desarrollo de eLearning mejor que un proveedor. Aparte de eso, también conocen la organización y sus necesidades mejor que cualquier desarrollador profesional fuera de la empresa. Por eso, será mucho más fácil para ellos desarrollar cursos personalizados que satisfagan las necesidades de todos los empleados de la organización.
3. Confidencialidad de los cursos de formación
Cuando se trata de confiar su contenido de capacitación a los desarrolladores, es mucho más seguro con su equipo de desarrollo interno que subcontratar a un proveedor de eLearning.
Habiendo visto los beneficios de ambas opciones, seguramente debería poder elegir una de ellas. Sin embargo, en caso de que todavía se esté preguntando cuál elegir, es posible que deba hacerse las siguientes preguntas.
- ¿Cuenta con un equipo de desarrollo interno altamente capacitado?
- ¿Cuál es el tamaño de su proyecto?
- ¿Con qué rapidez necesita que se ejecute el proyecto y tiene un equipo interno que pueda entregarlo a tiempo?
Las respuestas a las preguntas anteriores determinarán si necesita o no subcontratar su desarrollo de eLearning a un proveedor. Si su equipo no es demasiado hábil para ejecutar el proyecto, debe buscar el proveedor adecuado.
Conclusión
Con el proveedor de eLearning adecuado, es probable que trabaje con expertos, incluidos diseñadores de instrucción, diseñadores de interfaz de usuario, programadores, expertos en tecnología, controladores de calidad y gerentes de proyecto. Y con todas estas personas en su equipo, puede estar seguro de obtener los mejores resultados en un tiempo de respuesta más rápido. Sin embargo, el único desafío será que necesitará un presupuesto alto en la etapa inicial para lograr una ejecución exitosa del proyecto.
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