Implementación de eLearning: ¿Cómo evaluar la preparación de su contenido?
La preparación de su contenido afectará directa o indirectamente su presupuesto, marco de tiempo y los recursos necesarios. La mayoría de las organizaciones sobrestiman cuán estable y completo es su contenido existente. Aquí hay algunos puntos que pueden ayudarlo a obtener una visión más realista de la preparación de su contenido:
1. ¿El contenido disponible actualmente está alineado con los objetivos que desea lograr a través del programa de aprendizaje electrónico?
La mayor parte del contenido disponible estará en forma de PDF, PPT o versiones impresas. Cuando deciden optar por el aprendizaje electrónico, las organizaciones deben evaluar si el contenido disponible está alineado con los objetivos que desean lograr a través del aprendizaje en línea. Si no, deben identificar las lagunas en el contenido y completarlas con la ayuda de expertos en la materia. Por otro lado, si tienen el contenido disponible, pueden externalizarlo a proveedores de desarrollo de eLearning o desarrollarlo internamente, según la idoneidad del contenido para eLearning.
2. ¿Cuál es el porcentaje de contenido adecuado para eLearning (esto depende de su objetivo de aprendizaje)?
La mayoría de las organizaciones quieren convertir todo su programa de capacitación en línea. Pero se sugiere tener una combinación de capacitación en el aula con eLearning. Según el tipo de formación y el objetivo de aprendizaje que desee lograr, la forma de impartir la formación debe ser diferente.
Por ejemplo, tiene capacitación sobre productos. La descripción general básica de los productos es el mejor material de formación adecuado para eLearning. Aquí, el objetivo de aprendizaje es proporcionar conocimiento sobre sus productos a los alumnos.
Cuando su objetivo de aprendizaje es hacer que los alumnos apliquen el conocimiento adquirido o lo practiquen, la capacitación en el aula es adecuada. (También puede desarrollar cursos en línea de orden superior para lograr dichos objetivos de aprendizaje, pero al implementar eLearning por primera vez, debe comenzar poco a poco).
3. ¿El contenido existente está organizado con un esquema claro y se mencionan los objetivos de aprendizaje?
Si el material de capacitación disponible con la organización tiene un esquema bien definido y fluye lógicamente, entonces los esfuerzos para convertirlo en material de aprendizaje a su propio ritmo se reducirán en gran medida. Pero la mayor parte del contenido existente de las organizaciones no estará en orden o en un solo lugar. Por lo tanto, recopilar el material de todas las fuentes y organizarlo lógicamente, según el objetivo de aprendizaje, es el paso inmediato que deben tomar para que el contenido esté listo para conversiones rápidas.
4. ¿El contenido actual está personalizado para la organización o las necesidades de aprendizaje?
Si el contenido es general, creado para una amplia audiencia y no requiere ninguna personalización (por ejemplo, capacitación como capacitación en seguridad de la información y cumplimiento), el desarrollo del curso en línea requiere menos tiempo y un esfuerzo mínimo.
5. ¿Quieres que el contenido sea personalizado?
si quieres el contenido a personalizar dependiendo de los requisitos de los alumnos, se dedica mucho esfuerzo a ajustar su contenido para que se adapte a sus requisitos de aprendizaje personalizados. Esto implica mucho tiempo y esfuerzo. Cuando lo subcontrata al proveedor, es posible que se tome más tiempo entrevistando a sus expertos en la materia y analizando las tareas laborales actuales de los alumnos para obtener el conocimiento requerido y personalizarlo según sus necesidades de aprendizaje. En tales casos, el proveedor puede cobrarle más que las tarifas normales de eLearning rápido.
6. ¿Con qué frecuencia cambia el contenido?
Debido a los rápidos cambios en los entornos micro y macroeconómicos, los requisitos de las organizaciones cambian. Lo mismo ocurre con la formación y el contenido. La frecuencia y la medida en que cambia el contenido durante o después del desarrollo es un factor que debe tener en cuenta. El desarrollo de cursos con herramientas de creación rápida, como Articulate Storyline o Lectora, facilita las actualizaciones menores en los cursos de forma rápida y rentable. Las organizaciones a veces pasan por alto lo que ya tienen e intentan desarrollar contenido desde cero. Aproveche el contenido existente mediante la conversión a eLearning utilizando herramientas de creación rápida que ahorran mucho tiempo y dinero.
Conclusión
Para hacer el mejor uso del contenido existente, estas son algunas preguntas que debe hacer para evaluar la preparación de su contenido para su iniciativa de aprendizaje electrónico. Para saber más sobre este aspecto, lea este eBook Guía avanzada para la implementación de eLearning y aprenda a:
- Evalúe la preparación de su organización para eLearning.
- Cree un caso de negocios convincente para eLearning.
- Supere las barreras de eLearning que puede enfrentar en el camino.
- Decidir si hacer o comprar eLearning.
- Elija un socio de aprendizaje electrónico.
- Implemente eLearning con éxito en su organización.
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