10 preguntas que debe responder antes de comenzar una escuela en línea

Qué pensar antes de comenzar una escuela en línea

Digital es la nueva normalidad para las escuelas en un mundo post-COVID. Las escuelas, los colegios y las universidades están tomando clases en línea para mantenerse al día con los cursos de manera virtual. Si también está pensando en configurar su escuela en línea, hay algunas cosas que debe averiguar primero. A diferencia de un sitio web de comercio electrónico, construir una plataforma de aprendizaje electrónico no es trabajo de un día. Si lo estás haciendo, tienes que pensar a largo plazo. Habiendo trabajado con el desarrollo de sitios web de eLearning durante mucho tiempo, veo que la mayoría de las personas luchan por saber por dónde empezar.

¿Deberías pensar en qué software usar? ¿Deberías pensar en el costo? ¿Deberías hacer la investigación por tu cuenta? ¿Debería acudir a alguien en busca de consejo?

¡Muchas preguntas!

Bueno, no es que quiera agregar a su lista, pero aquí hay un conjunto de preguntas útiles, que le hacemos a alguien que quiere construir su propia escuela en línea. ¡Así que eche un vistazo, anote las respuestas y luego tendrá una buena idea de cómo será su escuela en línea!

Profundicemos en las 10 preguntas de inmediato

1. ¿Cuáles son las características más importantes que necesita para la versión en línea de su institución?

La primera y más importante pregunta: ¿qué necesita, quiere y desea tener en su escuela en línea? Aquí debe enumerar todas las características que se le ocurran que desea que tengan sus maestros, estudiantes y administradores.

2. ¿Cuál es la filosofía educativa de la institución y dónde se ve en los próximos cinco años y más allá?

Al configurar una escuela en línea, no está pensando solo en el futuro inmediato. Después de todo, no construyes un sitio web cada dos días. Piense en términos de los próximos cinco años.

¿Cuáles son sus planes para la escuela en la era post-COVID? ¿Hacia dónde ves que va la escuela? ¿Cuáles son los principios fundamentales que deben verse en el sitio web de la escuela? Aquí es donde abordas la filosofía de tu escuela, en el presente y el futuro.

3. ¿Cuál es la inscripción actual de la institución y la inscripción esperada en los próximos 3 a 5 años?

Piense en el número de estudiantes que están matriculados en la actualidad y cuánto espera que crezca ese número en los próximos años.

Esto es importante desde un punto de vista técnico, ya que tendrá que elegir un LMS que pueda ayudar a todos estos estudiantes a estudiar simultáneamente. Además, la solución que elija también debería escalar fácilmente con su crecimiento sin que le cueste mucho dinero.

4. ¿Cuántos datos existentes tienen actualmente sus instructores para guiar y respaldar el aprendizaje de los estudiantes en línea?

Esto incluye todas las lecciones, el material del curso y la información digitalizada miscelánea que tiene lista, mientras emprende la creación de su escuela. También pueden ser cosas como listas CSV de sus estudiantes, libros electrónicos para su biblioteca en línea, información de estudiantes, etc.

Ahora, mientras pensamos en elegir una plataforma LMS, debe evaluarla para muchas cosas. Su LMS será la base de su escuela en línea, debe ser poderosa.

Aquí hay algunas preguntas que debe hacerse a sí mismo y a sus asesores para reducir sus opciones y seleccionar la que más le convenga.

5. ¿El LMS satisface todos sus requisitos importantes?

Justo en la primera pregunta, hemos enumerado todos los requisitos para su escuela en línea. Ahora verifique si el LMS que está considerando tiene o es compatible con todas estas características. Puede estar bien si faltan algunas características pequeñas, pero no comprometa sus elementos esenciales básicos.

6. ¿El software es propietario o de código abierto? ¿Importa eso?

Mucho depende del tipo de software que elijas como LMS. Puede ser:

  • Propiedad: lo que significa que lo crea exclusivamente para su sitio;
  • Basado en la nube: lo que significa que utiliza una solución de software existente como TalentLMS y hace que los propietarios del software la personalicen según sus requisitos;
  • Fuente abierta: lo que significa que construyes y eres dueño de tu escuela desde cero, usando opciones como WordPress o Moodle.

Aconsejo comprender completamente la diferencia entre estos antes de continuar. Escalar efectivamente su escuela en el futuro dependerá en gran medida de la elección que haga aquí, así que estudie esto en detalle.

7. ¿Cuál es el costo del software? ¿Está disponible para un período de prueba a un costo bajo o mínimo?

Probablemente tenga un presupuesto fijo para configurar su escuela en línea, lo cual está bien. Sin embargo, tenga en cuenta que el costo variará según el tipo de software que decida elegir.

Para LMS propietarios y de código abierto, puede probar demostraciones de las soluciones que está pensando. Si decide optar por un LMS basado en la nube, puede ver si el software ofrece una prueba gratuita de algunos días para que realmente pueda explorar si el software cumple con sus requisitos.

8. ¿Cuánto tiempo ha estado disponible la solución? ¿Tiene buenas críticas y soporte?

La antigüedad y el desarrollo del software a lo largo de los años dan una buena idea de su popularidad y consistencia. Eso no quiere decir que el nuevo software no pueda ser igualmente bueno. Sin embargo, siempre es reconfortante saber que tiene el apoyo adecuado y experimentado al que recurrir, en caso de que necesite ayuda con su escuela en línea.

Los LMS basados ​​en la nube como TalentLMS o Adobe Captivate existen desde hace años y casi han perfeccionado sus ofertas. Del mismo modo, el software de código abierto como la combinación WordPress-LearnDash o Moodle ha evolucionado enormemente a lo largo de los años y presenta opciones formidables para configurar una plataforma de aprendizaje electrónico.

Antes de elegir su LMS, asegúrese de ver cuáles son sus revisiones, qué tan bien ofrecen soporte los proveedores de LMS y si han agregado características a la solución de manera constante. El crecimiento constante y enfocado es una excelente manera de medir cómo crecerá el LMS también en el futuro.

9. ¿Qué otras instituciones educativas utilizan este software? ¿Cuál es su retroalimentación?

La prueba social es una excelente manera de verificar si el LMS realmente funciona bien en tiempo real. Las demostraciones y los ensayos están muy bien, pero obtener una prueba de primera mano de una institución cuya función coincida estrechamente con la suya es una excelente manera de validar su eficacia.

Puede conectarse con otras escuelas y universidades que usan el mismo LMS y solicitar sus comentarios y experiencias con el equipo de soporte de software. Además, consulte los grupos y foros populares de aprendizaje electrónico en Internet para ver comentarios genuinos y revisiones del software por parte del público.

10. ¿Cuáles son las herramientas de integración y colaboración que admite?

Idealmente, su LMS debería tener todas las funciones que necesita integradas en su núcleo. Dicho esto, ninguna solución LMS puede anticipar todas las necesidades de todos los sitios web de eLearning, ya que cada sitio tiene su propio conjunto único de requisitos. Una mejor manera es elegir un LMS con un núcleo sólido de funciones y luego agregar integraciones y extensiones para obtener las funciones que necesita.

Los LMS de código abierto tienen la ventaja aquí, ya que pueden diseñarse y desarrollarse según sus requisitos específicos en lugar de la solución única para todos de los LMS basados ​​en la nube.

Sin embargo, el punto es verificar si la solución se integra con herramientas adicionales, como plataformas sociales para que sus estudiantes muestren sus logros, herramientas de alojamiento de videos de terceros como Vimeo para almacenar sus videos de conferencias o aplicaciones como Zoom y Google Meet para realizar sus seminarios web en vivo.

Su lista de requisitos será útil aquí, ya que sabrá exactamente qué integraciones necesita de su plataforma de aprendizaje electrónico para convertirla en una escuela en línea completa.

La Conclusión

Para ser honesto, esta es una muestra muy pequeña de las preguntas que debe hacerse antes iniciar una escuela en línea. Puedes profundizar mucho más; sin embargo, estos son un buen punto de partida.

Me gustaría agregar una cosa más, crear un equipo de personas, un comité de selección de LMS, por así decirlo, para intercambiar ideas y hacer su investigación. Incluya a personas de diversas esferas, sus técnicos de TI, sus maestros, incluso algunos estudiantes si es posible, para comprender sus expectativas de la escuela en línea.

No es que sea un caso de demasiados cocineros, pero recuerde que su escuela en línea será una plataforma utilizada principalmente por sus maestros, administradores y estudiantes y, por lo tanto, su comodidad, facilidad de uso y accesibilidad son de gran importancia. importancia extrema.

Si está contratando desarrolladores de sitios web para crear su escuela en línea para usted, asegúrese de que sean recomendados, realice una verificación exhaustiva de antecedentes y comuníquese con ellos para comprender su experiencia y conocimientos.

¡Y eso es!

¡Mis mejores deseos! ¡Diviértete construyendo tu escuela en línea!