Las aulas virtuales ofrecen a los empleados un espacio seguro para recibir formación práctica a distancia. No tienen que renunciar al soporte en tiempo real o a las interacciones individuales porque el LMS tiene todas las herramientas de colaboración que necesitan para tener éxito. Eso es incluso si la crisis del coronavirus descarrila su actual estrategia de ILT. De hecho, probablemente no volverás a la formación tradicional una vez que coseches las recompensas del software de aula virtual.
8 Beneficios que debe considerar
Estas herramientas de LMS no sólo benefician su balance final, sino que también devuelven a los empleados al redil. Los estudiantes no tienen que sentirse aislados del equipo simplemente porque están dispersos geográficamente. En cambio, tienen la oportunidad de crear mejores colaboraciones. Además, las interacciones entre colegas se vuelven más atractivas. Aquí hay 8 notables ventajas de un aula virtual LMS versus ILT para enfrentar la crisis de COVID-19 de frente.
1. Lanzar un programa de entrenamiento remoto y libre de riesgos
Debido a la pandemia global, el distanciamiento social es la nueva norma. Esto hace que sea un reto reunir a tu equipo en un solo lugar para la formación in situ. Afortunadamente, el software de aula virtual le permite albergar sesiones remotas de VILT que minimizan el riesgo de contagio. No tiene que preocuparse de que los empleados mantengan una distancia de 2 metros o desinfecten adecuadamente el lugar antes de llegar, porque toda la formación se realiza en un entorno de aula virtual. Otra ventaja es no tener que usar guantes o máscaras, que es el nuevo código de vestimenta para los cursos de ILT.
2. Ofrezcan en cualquier momento apoyo de pares a sus equipos
La ILT le da a los empleados la oportunidad de interactuar con instructores y compañeros. Pero eso se detiene cuando salen de la sesión en el sitio. Por otro lado, un aula virtual LMS facilita el apoyo en cualquier momento y en cualquier lugar. Los compañeros pueden ayudarse mutuamente a identificar los comportamientos limitantes del desempeño y a superar los desafíos relacionados con el trabajo desde la distancia. Lo mejor de todo es que pueden abordar los problemas en el lugar en lugar de esperar hasta el próximo evento de ILT, donde se habrían olvidado del problema o ya no sería relevante.
3. Usar las ventajas de las herramientas del aula virtual para mejorar la flexibilidad
El mejor software de aula virtual hace que el entrenamiento sea rápido y conveniente. Los empleados asisten a eventos sincronizados desde la comodidad de sus casas. También pueden participar en cursos auto-guiados siempre que se ajuste a su horario. En resumen, las aulas virtuales son más flexibles y adaptables. Y no sólo para sus empleados. Los instructores, gerentes y facilitadores tampoco tienen que viajar. Pueden simplemente entrar en el LMS y compartir su experiencia. No más reservas de vuelos, preocuparse por el alojamiento en hoteles o espaciar las sillas para reducir los riesgos de COVID-19.
4. Mejorar la personalización para la formación en línea
Su programa de entrenamiento debe ser personalizado, independientemente de la situación global. Sin embargo, es aún más importante durante la crisis del coronavirus porque los empleados necesitan saber cómo se relaciona la formación con las tareas prácticas del trabajo. Un aula virtual LMS mejora la personalización debido a que cada empleado recibe herramientas de apoyo específicas. También están inscritos en sesiones de VILT que se relacionan con las tareas y responsabilidades del trabajo. Así como políticas de cumplimiento y protocolos para mantenerse seguro en el lugar de trabajo. Por el contrario, la ILT es típicamente de talla única. Los empleados asisten a los mismos talleres o presentaciones, independientemente de sus funciones, dado que simplemente no hay suficiente tiempo o dinero para eventos de formación separados.
5. Incorporar ayudas de trabajo digitales
Un beneficio más del software de aula virtual versus ILT es complementar el conocimiento de los empleados. Es capaz de incorporar recursos digitales que cubren las lagunas de habilidades y mejoran los comportamientos de rendimiento. No tiene que ser un curso completo. Algo tan simple como una demostración de 2 minutos o un tutorial de entrenamiento en línea puede ayudar a los empleados a identificar áreas personales de mejora. Los instructores también pueden utilizar estas ayudas de trabajo digitales en su plan de estudios. Por ejemplo, remiten a los empleados a la biblioteca de formación en línea y proporcionan enlaces de recursos.
6. Recursos de Stretch L&D
En este caso, los recursos pertenecen a los activos de capacitación y al talento de L&D. El software de aula virtual puede aliviar la carga de trabajo porque todo está centralizado. Además, su equipo de L&D no tiene que reservar un lugar, imprimir materiales de entrenamiento y ocuparse de los arreglos de viaje del instructor. Las aulas virtuales también permiten estirar su presupuesto porque puede reutilizar los activos existentes. Por ejemplo, grabar una sesión de VILT y subirla a la biblioteca de formación online. O reutilizar imágenes, videoclips y módulos para crear un curso de certificación a su ritmo. Este es sin duda uno de los beneficios más útiles del software de aula virtual.
7. Proporcionar retroalimentación inmediata del entrenamiento en línea
Es difícil para un instructor enseñar a grupos grandes. Por lo tanto, muchos empleados no tienen un tiempo crucial de uno a uno. El software del aula virtual facilita la retroalimentación inmediata, ya sea de compañeros experimentados, instructores remotos o actividades asincrónicas. Por ejemplo, los empleados pueden participar en simulaciones online y en escenarios de ramificación que se relacionan con el tema del VILT. A continuación, se hacen recomendaciones personalizadas y se ofrecen resúmenes del rendimiento. Los empleados pueden evaluar sus comportamientos y decisiones de inmediato cuando el tema está todavía fresco en sus mentes y hay tiempo para hacer cambios significativos.
8. Retener el mejor talento
Los empleados esperan un ambiente de entrenamiento seguro y de apoyo. Por lo tanto, el software de aula virtual le ayuda a retener a los mejores empleados y a disminuir los costos de capacitación de los nuevos empleados. Es más probable que los empleados permanezcan en su organización si hace que la L&D sea atractiva, conveniente y flexible, en lugar de forzarlos a asistir a cursos de ILT en el lugar y a reorganizar sus ocupados horarios. También aprecian el hecho de que su empresa valore el bienestar de los empleados. Claro, tienes que invertir en un nuevo LMS y desarrollar el contenido de VILT. Pero ese es un pequeño precio a pagar, sabiendo que sus empleados están fuera de peligro. Y que pueden entrenar en su propio tiempo, donde se sientan más cómodos.
Una de las mejores cosas del software de las aulas virtuales es que no tienes que elegir entre ILT y eLearning. Puedes organizar sesiones de VILT para construir conocimiento fundamental. Luego, proporcionar herramientas JIT en línea para soporte y refuerzo remoto. Mejor aún, puede elegir la proporción que mejor le convenga. Por ejemplo, el 75% de la formación tiene lugar en el aula virtual. Mientras que el resto son módulos de auto-aprendizaje y refrescos de micro-aprendizaje. Por lo tanto, es flexible, adaptable y rentable para cada organización.