Muchas empresas se están pasando a la capacitación en línea porque es más rentable y se puede aprovechar una reserva de talento mundial. Sin mencionar que la crisis de COVID ha hecho que el L&D in situ sea aún más difícil. Pero esa no es la única razón para invertir en software de reuniones virtuales gratuitas para su equipo. Sólo hay dos preguntas que debe responder antes de investigar a los proveedores y enviar las solicitudes de propuestas. ¿Está listo, y es el software gratuito realmente la mejor opción? En primer lugar, veamos algunos de los indicios de que su empresa puede beneficiarse de las plataformas de reuniones virtuales.
Señales de advertencia de que su negocio necesita una plataforma de reuniones virtuales
Bloqueos de comunicación
Todos los miembros del equipo necesitan comunicarse para lograr objetivos comunes. Y el software de reuniones virtuales puede ayudarte a romper los obstáculos. Incluso los empleados remotos y los socios externos pueden reunirse y compartir ideas, así como ayudarse mutuamente a superar los desafíos diarios y desarrollar habilidades vitales. También le ayuda a comunicarse con clientes y otras partes interesadas a escala mundial.
Errores en el trabajo
Los errores frecuentes suelen ser el resultado de un entrenamiento ineficaz. Los empleados simplemente no están recibiendo el apoyo que necesitan para alcanzar todo su potencial. Puede usar plataformas de reuniones virtuales para mejorar su programa de L&D y proporcionar apoyo inmediato. Los empleados pueden reunirse para reflexionar sobre su desempeño y obtener la retroalimentación de sus compañeros. Esto conduce a menos errores en el trabajo.
Alta rotación de empleados
Es más probable que los empleados dejen la empresa cuando no consiguen lo que necesitan. Los salarios y beneficios son sólo una parte del panorama. También debes proporcionarles oportunidades de crecimiento y hacerles sentir que son un miembro valioso del equipo. El software de reuniones virtuales ayuda a reducir la rotación de empleados porque los empleados tienen más poder y confianza en sí mismos. Pueden asistir a eventos en directo, charlar con sus compañeros de trabajo y presentar productos desde cualquier parte del mundo gracias a las plataformas de conferencias virtuales que salvan la brecha geográfica y los ponen a cargo de su propio desarrollo.
Bajo compromiso de los empleados
El último indicio de que su empresa necesita un software de conferencias virtuales es la baja participación del personal. Particularmente si trabajan a distancia y tienen problemas para mantenerse motivados, para empezar. El software para reuniones virtuales los hace responsables y los conecta con sus pares. Están totalmente comprometidos porque las conferencias virtuales los sacan del papel pasivo. En lugar de ver una presentación o un tutorial de capacitación en línea, los empleados pueden ver una demostración en vivo, así como hacer preguntas y compartir diferentes enfoques para abordar la misma tarea. Las herramientas de las reuniones virtuales también les permiten separarse en grupos más pequeños para recibir apoyo personalizado. Por ejemplo, un empleado de ventas de alto nivel se reúne con los nuevos empleados para ampliar sus conocimientos sobre el producto y ofrecerles consejos sobre el lanzamiento.
¿Está su organización preparada para el software de reuniones virtuales?
Identificar las brechas en su actual estrategia de L&d
Probablemente hay una razón específica por la que estás implementando un software de reuniones virtuales en este momento. En la mayoría de los casos, es porque hay puntos dolorosos de L&D que necesita abordar. También puede haber algunos retos empresariales generales. Es crucial identificar estas lagunas y cómo las plataformas de conferencias virtuales le ayudarán a abordarlas de frente. Esto le permite reducir su lista de características y funciones esenciales, así como encontrar una herramienta de reunión virtual que se ajuste a su caso de uso y a los requisitos de formación en línea. Usted no estará listo para las herramientas de reuniones virtuales hasta que identifique las áreas que deben mejorarse.
Reevaluar las metas y objetivos de su negocio
Otro punto a marcar en la lista es la evaluación de sus metas y objetivos de entrenamiento en línea. Esos puntos dolorosos que mencioné antes se relacionan con los resultados deseados. Pero tus objetivos pueden ser anticuados o irrelevantes. Esto exacerba el problema en lugar de facilitar la vida de sus equipos de L&D y HR. Mire más de cerca sus declaraciones objetivas para asegurarse de que se alinean con las necesidades de su negocio moderno. Entonces podrá elegir plataformas de reuniones virtuales que le ayuden a conseguir los mejores resultados.
Considerar los costos de implementación
Incluso el software gratuito para reuniones virtuales tiene un costo. Por ejemplo, todavía tiene que comercializar sus eventos y desarrollar herramientas de formación online suplementarias. También está el tiempo que lleva el lanzamiento de su plataforma de reuniones virtuales, que debe deducir de su cuenta de nómina. Otro costo a considerar es el entrenamiento técnico del equipo, especialmente si no tienen experiencia con las herramientas de reuniones virtuales. Por ejemplo, es necesario crear tutoriales y demostraciones que destaquen todos los aspectos básicos. Desde el inicio de sesión hasta la solicitud de un nuevo nombre de usuario y contraseña.
¿Es realmente la mejor opción?
La libertad no siempre es lo mejor. De hecho, el software de reuniones virtuales de pago puede ayudarle a mejorar el retorno de la inversión y a maximizar la funcionalidad, ya que a menudo tienen más características y opciones de personalización. Mientras que algunos ofrecen suscripciones mensuales, otros cobran por usuario. Incluso hay algunas soluciones gratuitas que le permiten actualizarse por una tarifa adicional. Por ejemplo, puede grabar reuniones virtuales o invitar a más asistentes a su evento en vivo. Es mejor considerar todos los costos que implican los sistemas gratuitos y de pago. Los sistemas gratuitos pueden no implicar ninguna cuota de instalación, pero ¿tiene que comprar software adicional para llenar los vacíos tecnológicos? ¿Todas las actualizaciones terminan costando más que los servicios de reuniones virtuales por suscripción?
Conclusión
¿Está listo para ampliar su caja de herramientas para llenar las lagunas existentes? Ya sea que opte por lo gratuito o por lo pagado, la elección del software de reuniones virtuales adecuado marca la diferencia. Pero, ¿por dónde empezar? Nuestro directorio en línea gratuito tiene las mejores plataformas de conferencias virtuales para su industria. Incluso hay clasificaciones y reseñas que le ayudarán a obtener la mejor relación calidad-precio. También debería realizar algunas pruebas para comparar sus opciones principales y maximizar el retorno de la inversión.