La gran importancia del documento de diseño
Diseñar un resumen creativo/estrategia de aprendizaje es una parte extremadamente importante de su proceso. Establece la base adecuada para todo su proyecto y ayuda a cada persona del equipo a estar en sintonía con respecto a la visión y las expectativas.
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Recuerde que el informe creativo/estrategia de aprendizaje (a veces llamado documento de diseño) es su modelo para todo el video de capacitación. Es un documento que resume las necesidades comerciales del proyecto y explica cómo el video aborda esas necesidades a través de objetivos de aprendizaje y un resumen del contenido.
Las preguntas que debería poder responder
El escrito debe contener respuestas a estas preguntas:
- ¿Cuál es el problema empresarial a resolver?
- ¿Cuáles son los indicadores clave de rendimiento a alcanzar?
- ¿Quién es el público objetivo?
- ¿Qué son las personas aprendices?
- ¿Cuáles son los objetivos de aprendizaje prácticos, medibles y específicos?
- ¿Cómo se contará la historia: personajes, escenario, arco narrativo?
- ¿Quién es el público objetivo?
- ¿Por qué le importa a la audiencia?
- ¿Dónde y cómo se distribuirá el video? (es decir, YouTube, LMS, intranet)
- ¿Qué es el anteproyecto de presupuesto?
- ¿Cuándo se debe entregar el video de capacitación completo?
Una vez que se hayan respondido las preguntas anteriores, estará listo para agregar el esquema de contenido. El esquema de contenido contiene los puntos principales a cubrir con detalles de apoyo debajo. Esto es importante para proporcionar flujo y organización de la información antes de que se escriba el guión o comience la filmación.
El proceso del informe creativo/estrategia de aprendizaje
Revise su material
Primero, revise el material de origen y las notas de sus conversaciones de descubrimiento y luego escriba los temas clave que desea cubrir. Los temas clave deben alinearse con sus objetivos de aprendizaje. Organice los temas clave de una manera que tenga sentido en función de las tareas laborales de los alumnos.
Veamos un ejemplo de video instructivo de instalación de lavavajillas. Los siguientes objetivos de aprendizaje son para los instaladores de lavavajillas por primera vez:
- Retire un lavavajillas existente y prepare la abertura para la instalación del lavavajillas.
- Instale un lavavajillas modelo XYZ de acuerdo con las especificaciones del fabricante.
- Pruebe un lavavajillas modelo XYZ.
- Solucione y resuelva problemas comunes con el lavavajillas modelo XYZ.
Dependiendo de la cantidad de detalles que necesite incluir para cada tema y las necesidades del alumno, puede hacer un video largo o crear un video separado para cada tema. Por ejemplo, si el alumno utilizará los videos de capacitación como referencia en el trabajo, debe crear videos breves e independientes para facilitar el acceso.
Analizando cada tema
Ahora comience a desglosar cada tema clave. Por ejemplo, ¿cuáles son los pasos para retirar un lavavajillas? ¿Cuáles son los pasos para probar y operar el lavavajillas? ¿Con cuántos “problemas comunes” se encuentran los instaladores y cuáles son los pasos para solucionar cada uno de ellos?
Crear una estructura
Por último, asegúrese de que el esquema de cada tema tenga un principio, un medio y un final claros. Al igual que los cursos que escribe, un guión de video debe presentar brevemente el tema que se va a cubrir antes de pasar a los detalles y, finalmente, resumir los puntos principales en la conclusión.
Pensamientos posteriores
Tu resumen creativo/estrategia de aprendizaje está listo. Es un componente clave para crear un video de capacitación efectivo. Tómese el tiempo adecuado para desarrollarlo y obtener la aprobación de las partes interesadas antes de continuar con las siguientes fases. Esto le ahorrará tiempo, dinero y frustración. Sin embargo, una vez aprobado, no lo dejes de lado. A lo largo del proyecto de video de capacitación, consulte el resumen creativo/estrategia de aprendizaje para asegurarse de que el guión y la filmación satisfagan todas las necesidades respondidas en las preguntas y siga el esquema.
El resumen creativo/estrategia de aprendizaje es solo una pieza del rompecabezas
Este es solo el primer paso para crear un video de capacitación. Si desea obtener más información, debe descargar el libro electrónico La guía para principiantes para hacer un video de capacitación. En este libro electrónico, me baso en mis décadas de experiencia en producción de videos para desglosar el proceso y eliminar la cortina del misterio. Le proporcionaré el conocimiento y las herramientas para planificar, escribir y producir un video de capacitación profesional y efectivo.
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