Haga que el trabajo en equipo sea efectivo en la gestión de proyectos
Hay un dicho que dice “ningún hombre es una isla”. Esto es cierto cuando se trata de Gestión de Proyectos. Cuando las personas se unen para terminar un objetivo común, el trabajo se puede terminar más rápido y con menos problemas. Es por eso que la colaboración es un elemento importante de un equipo exitoso. Pero si su equipo tiene problemas para trabajar entre ellos o con otras personas, definitivamente debe leer estos Consejos de gestión de proyectos para principiantes que le ayudarán a aprender habilidades de colaboración eficaces.
¿Qué es la gestión activa de proyectos? ¿Por qué ofrece mejores resultados?
¿Sabía que se desperdician aproximadamente 35 000 millones de USD cada año en reuniones? [1]? Es por eso que el destacado diseñador web de Virginia del Norte, Grayson De Ritis, aconsejó “minimizar la cantidad y la duración de las reuniones tanto como sea posible. Ejercer moderación estableciendo no más de una reunión por día. Considere convertirla en una reunión virtual a través de Google Hangouts”.
Ingrese a la Gestión de Proyectos activa. Es una habilidad de liderazgo esencial para los gerentes de proyecto, lo que significa estar involucrado en cada parte del proceso a través de varias herramientas de comunicación y gestión de proyectos. Puede parecer autoritario, especialmente hacia los empleados, pero en realidad no lo es. Es solo el acto de comunicarse de manera efectiva para mantener al equipo al tanto de las cosas a medida que suceden. Este tipo de liderazgo en gestión de proyectos puede ofrecer mejores resultados porque la información se difunde fácilmente con otros miembros del equipo. Con información actualizada a la mano, sería más fácil tomar decisiones acertadas y minimizar los problemas en el camino. Entonces, ¿cómo se asegura de que su equipo pueda trabajar de manera estrecha y eficaz durante todo el proceso?
En primer lugar, debe realizar una formación de liderazgo en gestión de proyectos. Tomar un curso de este tipo te dará las habilidades que necesitas para comunicarte de manera eficiente con tus compañeros de equipo y participar en cada parte del proyecto sin parecer mandón. Además de las buenas habilidades de liderazgo de gestión de proyectos, debe poder usar las herramientas del oficio como Trello, Asana, etc. Estas aplicaciones de gestión de proyectos facilitan que todos estén al tanto de quién está trabajando en qué, si es una tarea. se completará a tiempo, así como el envío de los recursos digitales que necesita cada miembro para completar su parte del proyecto.
Los beneficios de la colaboración en equipo
La colaboración en equipo tiene sus ventajas. Estas son algunas de las cosas que pueden suceder cuando su equipo aprende a colaborar de manera efectiva.
- Mantiene a todos alineados
La colaboración exitosa en el lugar de trabajo permite que los miembros del equipo y los gerentes de proyectos estén alineados con un plan claro y organizado. No solo hará que las cosas fluyan sin problemas, sino que el equipo también puede ahorrar tiempo y recursos cuando todos están a bordo del mismo barco.
- yoaumenta la productividad y la eficiencia
Con más manos a la obra, es seguro esperar que la productividad aumente. Pero para ser eficiente, esa es una historia completamente diferente. Es por eso que las herramientas de gestión de proyectos son tan importantes, para que pueda controlar a su equipo, la línea de tiempo y el trabajo que se está realizando. Solo así usted y su equipo podrán ser verdaderamente eficientes.
- Fomenta la diversidad
Diferentes personas ofrecen diferentes talentos. Cada persona de su equipo puede compartir sus conocimientos y habilidades para ayudar a otras personas a completar las tareas más rápido, especialmente cuando se combina con una gestión de proyectos activa y un gran liderazgo.
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Consejos sobre cómo colaborar de manera efectiva
¿No sabe cómo usted o su equipo pueden trabajar juntos de manera efectiva? Mira estos consejos sobre cómo colaborar. Podrías aprender una o dos cosas para ayudar a tu equipo a terminar las tareas más rápido y mejor.
1. Deje en claro a todos que se espera colaboración
A algunas personas les encanta trabajar solas, pero cuando se necesita realizar un proyecto completo, trabajar en equipo es crucial. Si desea aprender cómo convertirse en un mejor gerente de proyectos, debe establecer el tono de inmediato y dejar en claro que espera que se produzca una colaboración. Base rápida dice que los miembros del equipo deben saber en qué parte del proyecto trabajarán y con quién de los otros miembros del equipo pueden contar para obtener ayuda y recursos.
2. Fomentar un espacio de trabajo creativo
Entre las mejores prácticas de colaboración en equipo está fomentar un espacio de trabajo creativo. Permita que su equipo haga una lluvia de ideas para encontrar soluciones sobre cómo conquistar los desafíos en su proyecto. Andrew Field, fundador y director ejecutivo de PrintingForLess, dice: “Permita que los miembros del equipo hagan preguntas y aporten ideas en un marco sin prejuicios”.
3. Construya relaciones con su equipo
Construir relaciones con su equipo le permitirá descubrir sus fortalezas y debilidades o quién trabaja bien con quién. La Dra. Carol Kinsey Goman de Troy Media Corporation dice: “Evite simplemente juntar a las personas y decirles que hagan el trabajo. Los equipos necesitan tiempo para conocerse, descubrir las fortalezas y debilidades de cada uno, generar confianza y desarrollar un visión común para el trabajo a realizar”.
4. Aborde los conflictos rápidamente
En todo proyecto surgirán problemas, ya sean personales o laborales. ¿Cuáles son las habilidades importantes para el trabajo en equipo y la colaboración? Aprenda a abordar y resolver conflictos rápidamente. Murray Newlands, escritor de Forbes, dice: “Preste atención a la dinámica del equipo, el lenguaje corporal y el diálogo entre los miembros del equipo para que pueda sacar el conflicto a la superficie y disiparlo antes de que rompa la productividad del equipo”.
5. Use solo una herramienta de colaboración
Cada persona en su oficina hace las cosas de manera diferente. Pueden preferir las herramientas de colaboración “x” a las herramientas de colaboración “y”. Para que las cosas sean más fáciles de rastrear y menos confusas, uno de los estilos de la gestión de proyectos es anunciar una única herramienta que todos usarán. Aprende o, bueno, vete.
La colaboración es sin duda un acto de equilibrio. Además de descubrir cómo hacer el proyecto de manera eficiente, deberá administrar los diferentes talentos y personalidades de los miembros de su equipo. Estos consejos ayudarán al gerente del proyecto a detectar áreas de mejora para desarrollar habilidades de liderazgo y terminar las tareas sin problemas.
Referencias:
[1] $ 37 mil millones por año en reuniones innecesarias, ¿cuál es su parte?