Cómo una herramienta de gestión de proyectos ayuda a los equipos en proyectos de aprendizaje electrónico
Se encontró en un estudio de Brandon-Hall que cuando la capacitación de los empleados se brinda a través de cursos de aprendizaje electrónico, se necesita entre un 40 % y un 60 % menos de tiempo que con el método de aprendizaje convencional en el aula. Según otra investigación realizada por The Research Institute of America, el eLearning puede aumentar las tasas de retención hasta en un 60 %. Esta es la razón por la cual eLearning se está convirtiendo cada vez más en una opción popular entre diferentes organizaciones. Como resultado de los beneficios que ofrece eLearning, cada vez aparecen más cursos de eLearning. Y, desde el principio hasta el final, el desarrollo de un curso de eLearning es un proyecto crítico. Al igual que cualquier otro proyecto, los proyectos de eLearning también requieren una planificación y gestión adecuadas. En este artículo, le haré saber cómo una herramienta de gestión de proyectos ayuda a los equipos en proyectos de eLearning.
Pero antes de profundizar en esta solución, echemos un vistazo a algunos problemas con los que se encuentran los equipos en la gestión de proyectos de eLearning:
- Mala comunicación.
- Dificultad en el seguimiento del progreso.
- Sobrecarga de trabajo.
- Interrupción en el flujo de trabajo.
Un software de gestión de proyectos resuelve todos los problemas anteriores de manera efectiva. Siga leyendo para saber lo que hace por un equipo de eLearning.
1. Garantiza una comunicación fluida
Según un estudio de la consultora European Leaders, la falta de comunicación efectiva puede conducir a una disminución de la productividad entre los empleados. Ashley Ward, directora de European Leaders, dijo: “Una inversión aparentemente insignificante puede acercar mucho más a los equipos a su máximo rendimiento potencial, lo que da como resultado una fuerza laboral más feliz y beneficios financieros significativos”.
No hace falta decir que un equipo de eLearning debe poder comunicarse claramente para evitar que las cosas se desvíen. Una herramienta de gestión de proyectos ayuda a los equipos a permanecer conectados independientemente de su ubicación. Con el chat grupal en la herramienta, es posible llevar a cabo una conversación de manera rápida y eficiente con cualquiera de los miembros de su equipo o con todo el equipo.
2. Ayuda en el seguimiento del progreso del proyecto
Alguien ha dicho con razón “No se puede cambiar lo que no se gestiona; no puedes administrar lo que no rastreas”. Por lo tanto, es crucial realizar un seguimiento del progreso realizado en un proyecto de eLearning. El seguimiento regular del proyecto lo ayuda a identificar cualquier cuello de botella y tomar las medidas adecuadas para mantener un flujo de trabajo fluido.
Una herramienta de gestión de proyectos le permite saber cuántas actividades han sido completadas por qué personas y en cuánto tiempo. Una vez finalizadas las tareas, los miembros del equipo pueden actualizar su trabajo en la herramienta. Todo se guarda en él para que pueda ver el estado del trabajo en cualquier momento y desde cualquier lugar. La herramienta reemplaza los correos electrónicos y las reuniones, que son formas comúnmente utilizadas para recopilar datos sobre el progreso del proyecto.
3. Ayuda en la distribución equitativa de tareas
El software le permite identificar si alguno de los miembros de su equipo se enfrenta a una sobrecarga de trabajo. Puede ver rápidamente cuántas tareas se han asignado a diferentes miembros del equipo. Ayuda a asegurarse de que todos en el equipo puedan manejar su carga de trabajo sin estrés. Puede reasignar las tareas si encuentra una carga de trabajo desigual en el equipo.
Si un miembro del equipo está sobrecargado de trabajo, lo más probable es que le produzca estrés laboral. Un estudio de Towers Watson, una firma de servicios profesionales, encontró que un alto nivel de estrés en el trabajo conduce a un menor compromiso, menos productividad y mayores posibilidades de permanecer ausente en el lugar de trabajo que aquellos que no enfrentan la condición.
4. Proporciona actualizaciones en tiempo real sobre los cambios
Puede haber situaciones en las que un miembro del equipo no esté al tanto de un cambio introducido en un plan de proyecto de eLearning debido a una mala gestión. Y terminan perdiendo el tiempo completando las tareas que ya no se requieren.
Un sistema de gestión de proyectos también resuelve este problema. Todos los miembros de su equipo se enteran de cualquier desviación en el plan del proyecto o la introducción de nuevos cambios en tiempo real. La herramienta envía notificaciones sobre los cambios a todos para garantizar que el equipo permanezca en la misma página y trabaje en común.
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Si está gestionando un proyecto de aprendizaje electrónico, un sistema de gestión de proyectos es imprescindible para usted. Le salvará de muchas dificultades que enfrenta al ejecutar proyectos. Y obtener la herramienta para su equipo es una inversión.
En definitiva, ¡una gran inversión para usted, sus empleados, su organización y su crecimiento!