Herramientas de aprendizaje electrónico que necesita para su programa VILT
La mayoría de las empresas agregan automáticamente software de videoconferencia a su lista de compras cuando deciden implementar VILT. Está demostrado. Pero, ¿qué otras herramientas necesita para impulsar el compromiso de los empleados y realizar un seguimiento de las iniciativas de capacitación en línea? ¿Cómo va a desarrollar nuevo contenido de capacitación en línea para su equipo y facilitar la colaboración remota? Los recursos son limitados, por lo que debe elegir sabiamente para estirar su presupuesto de capacitación y desarrollo. La clave es expandir su caja de herramientas con sistemas intuitivos y ricos en funciones que realizan múltiples tareas. Por ejemplo, plataformas con bibliotecas de activos integradas, calendarios comunitarios y chats privados. Siempre vale la pena invertir en estas herramientas VILT, incluso si elige externalizar su estrategia de capacitación virtual dirigida por un instructor.
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1. Sistemas de gestión del aprendizaje
Piense en el LMS como el centro VILT central. Está ahí para implementar cursos de capacitación en línea, monitorear el progreso de los empleados y equipar a su equipo de L&D con Big Data crucial. También puede organizar y almacenar contenido de capacitación en línea en un solo lugar para maximizar la asignación de recursos. Hay 3 tipos populares de sistemas de gestión de aprendizaje a considerar para la capacitación virtual:
- basado en la nube
Este LMS está alojado por el proveedor en la nube. Como resultado, su equipo puede acceder a contenido y métricas de capacitación en línea desde cualquier parte del mundo. La misma accesibilidad en cualquier momento y en cualquier lugar se aplica a los participantes de capacitación de empleados de front-end. Los empleados pueden obtener soporte JIT y participar en cursos de cumplimiento después de que se les asigne un nombre de usuario y una contraseña. La advertencia es que estos SaaS a menudo se basan en un modelo de suscripción mensual. Por lo tanto, los precios pueden fluctuar y usted no es el propietario absoluto del software LMS. Pero es una excelente opción para las PYMES que necesitan opciones de precios flexibles y escalabilidad.
- Alojado localmente
Los sistemas de gestión de aprendizaje instalados localmente generalmente se descargan a través del sitio del proveedor y se alojan en su propio servidor. En la mayoría de los casos, paga una tarifa de licencia única en lugar de una suscripción mensual. Esta opción de LMS es conocida por sus beneficios de personalización y marca. Puede personalizar la plataforma para que se adapte a sus necesidades de VILT y refleje su identidad corporativa. Sin embargo, puede carecer de la accesibilidad “siempre y en cualquier lugar” de las soluciones basadas en la nube.
- Fuente abierta
Eso nos lleva al código abierto, que suele ser gratuito y totalmente personalizable. El problema es que necesita profesionales de TI en la nómina para modificar la codificación y resolver cualquier falla, como errores o errores de programación que comprometan la navegabilidad. Estas opciones también son generalmente limitadas cuando se trata de soporte. Por ejemplo, puede que solo haya una comunidad de usuarios o preguntas frecuentes generales.
2. Herramientas rápidas de creación de aprendizaje electrónico
Las herramientas de creación rápida de aprendizaje electrónico son esenciales para las organizaciones que necesitan desarrollar contenido o actualizar los recursos de capacitación en línea existentes. En particular, plataformas con bibliotecas multimedia integradas, plantillas de aprendizaje electrónico y temas que reducen costos. También debe asegurarse de que su herramienta de creación de eLearning sea compatible con el LMS. Por ejemplo, ambos admiten el mismo formato de entrega de contenido. Por último, la herramienta de creación de eLearning de su elección debe ser fácil de usar para todo el equipo, independientemente de sus habilidades técnicas o nivel de experiencia. Confían en este software para crear el plan de estudios VILT, los cursos en línea y los recursos JIT. Y las curvas de aprendizaje empinadas ralentizan el proceso y alargan el cronograma de implementación.
3. Herramientas de conferencias web
Como mencioné anteriormente, las herramientas de conferencia web (o herramientas de videoconferencia) son a menudo la primera plataforma que viene a la mente. Necesita este sistema para organizar eventos en vivo, grabar seminarios web y programar reuniones periódicas del equipo. Aquí hay algunas características esenciales que debe buscar en su próxima plataforma de conferencias web:
- Compartir pantalla
- Pizarron
- Mensajería instantánea
- navegación compartida
- Herramientas de grabación y edición.
Por último, pero no menos importante, el software debe tener salas privadas donde los instructores y los compañeros puedan desconectarse de la sesión en vivo para recibir asistencia personalizada. Por ejemplo, un miembro del personal experimentado puede reunirse con un nuevo empleado para analizar las políticas de la empresa u ofrecer algunos consejos sobre habilidades. Esto brinda a todos la oportunidad de abordar las brechas de rendimiento y conocimiento de manera más discreta, en lugar de hacer numerosas preguntas durante el curso VILT que cubren información redundante o desvían la conversación.
4. Plataformas de Gestión de Proyectos
Una plataforma PM se centra en la colaboración y la comunicación abierta. No es solo para los desarrolladores e instructores de capacitación en línea de back-end compartir ideas y recursos. Los participantes en la capacitación de sus empleados de front-end también pueden usar el sistema para el apoyo basado en pares y la resolución colectiva de problemas. También hay calendarios comunitarios para que todos estén al tanto de los próximos eventos y cursos. Además de rastreadores de tareas y, en algunos casos, opciones de video/chat. Muchas herramientas de gestión de proyectos son gratuitas, pero la marca es limitada. Por lo tanto, puede considerar opciones pagas que le permitan alojar a más usuarios y bloquear funciones avanzadas para mejorar la funcionalidad. Por ejemplo, pueden cargar archivos más grandes o desbloquear mensajes antiguos en chats grupales.
5. Sistemas todo en uno
Algunos sistemas de gestión del aprendizaje empaquetan todas estas herramientas VILT en una sola. Puede albergar aulas virtuales y eventos VILT, así como desarrollar contenido y mantener a todos informados. Incluso puede haber un repositorio de activos para ahorrarle el tiempo y los gastos de seleccionar contenido de terceros. El secreto para encontrar un sistema todo en uno en su rango de precios es evaluar reseñas, buscar directorios en línea y enviar RFP a sus mejores opciones. Solo asegúrese de que su máquina VILT esbelta y media sea escalable para que pueda agregar nuevos usuarios y ampliar las funciones en función de las necesidades cambiantes.
¿Falta alguna de estas plataformas en su caja de herramientas VILT? Los directorios en línea exclusivos pueden ayudarlo a elegir el software ideal para su programa de capacitación virtual dirigida por un instructor. Incluso hay traductores, proveedores de contenido y locutores para ayudarlo a enriquecer su próxima sesión sincrónica. Encontrará calificaciones, reseñas y biografías de empresas que simplifican la investigación de antecedentes de los proveedores para que pueda subcontratar con facilidad. O brinde a su equipo de capacitación y desarrollo herramientas de primer nivel para la implementación interna de VILT.
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