Creación de una línea de tiempo de gestión de proyectos: pasos simples para llegar allí
Trabajar sin un plan de proyecto adecuado no servirá para ninguno de sus objetivos comerciales. Es muy importante tener un cronograma de gestión de proyectos bien definido que lo ayude a establecer prioridades y direcciones claras para su negocio.
¿Qué beneficios puede ofrecerle una línea de tiempo de gestión de proyectos?
Una fecha límite de gestión de proyectos es crítica para cualquier negocio. Es beneficioso para servir a una variedad de objetivos de una organización.
- Mantiene a todos en la misma página
- Ayuda en la toma de decisiones según las prioridades.
- Alinea los objetivos y metas de todos
- Todo el equipo es plenamente consciente de las tareas que se deben realizar.
- Formar una hoja de ruta del proyecto lo ayuda a rastrear y administrar las actividades planificadas, el progreso del proyecto y el cronograma del proyecto.
- Al desarrollar su cronograma de Gestión de Proyectos, debe reflejar sus objetivos a largo plazo y su cronograma, y brindarle detalles
Pasos simples para crear una línea de tiempo de gestión de proyectos
Definición de los objetivos de su proyecto
La creación de una estrategia de gestión de proyectos comienza con una comprensión profunda del resultado. Puede ser el resultado que usted y su cliente acordaron o un objetivo comercial que le gustaría lograr con un proyecto a largo plazo. Aclarar todas las dudas en la fase de planificación simplifica el procedimiento de priorización. Asegúrese de pedir la aprobación de todas y cada una de las personas para el objetivo final.
Determinar las dependencias del proyecto
Las dependencias son operaciones que no se pueden iniciar hasta que se complete otra tarea. Si bien determinar las dependencias para la línea de tiempo de su gestión de proyectos es relativamente sencillo, es posible que deba lidiar con procedimientos complicados y dependencias de mapeo, lo que puede requerir una buena cantidad de análisis.
Determine el tiempo total necesario para cada tarea
Consulte su cuadro de dependencia para averiguar cuánto tiempo le lleva realizar todas y cada una de las tareas. Suponga que el equipo del proyecto trabaja diligentemente en la tarea y sin demoras. Si no puede estimar con precisión el tiempo requerido, debe trabajar en esta área con un experto que lo guíe para realizar esta tarea.
Identificar la disponibilidad de recursos
Debe asegurarse de que los miembros de su equipo tengan los recursos adecuados para trabajar en una tarea asignada. Puede requerir solo un día de su trabajo dedicado para realizar una tarea, pero puede necesitar ampliar el tiempo designado si hay varios otros proyectos al mismo tiempo.
Descubra el mejor método para visualizar la hoja de ruta
Debe utilizar una plantilla de línea de tiempo α para realizar un seguimiento del progreso de su proyecto y comunicarlo en las reuniones de estado. Para obtener el máximo beneficio de su plan de proyecto, debe visualizarlo y hacerlo lógico. Debe responder algunas preguntas para determinar qué diseño será ideal para usar.
Anote hitos significativos
Los hitos son pasos accionables que lo llevan hacia la meta real. Establecer un hito es una excelente manera de programar, ilustrar y evaluar todo el progreso de su proyecto. Puede significar reuniones importantes, fases del proyecto, aprobaciones o trabajo parcialmente entregado. Al desintegrar proyectos grandes en partes de menor tamaño, su equipo puede rastrear fácilmente cada fase del proyecto y también notar las deficiencias.
Decidir el marco de tiempo
Una vez hecha la lista de todos los hitos significativos del proyecto, es el momento de establecer un marco de tiempo razonable para lograr cada uno de tus objetivos. Se recomienda no sobreestimar la capacidad de su equipo en esta fase de planificación. No poder cumplir con los hitos anteriores le dejará menos tiempo para los posteriores. Esto puede resultar en varios plazos cruzados. Entonces, la estrategia correcta es considerar cuánto trabajo y recursos necesita para alcanzar cada hito y luego comenzar a trabajar en ello.
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Configuración de su cronograma de gestión de proyectos
Por obtener una visión general clara de los hitos del proyecto, metas y marco de tiempo, ahora puede crear la línea de tiempo. Hay varias herramientas disponibles que lo ayudarán a crear un plan de proyecto procesable. Debe pensarlo dos veces antes de descargar una plantilla de proyecto de Excel. Estas plantillas están fácilmente disponibles y carecen de la flexibilidad necesaria para planificar proyectos complejos. Algunas herramientas de gestión de proyectos también proporcionan un panel que le permite realizar un seguimiento de todos sus proyectos en una página.
Conclusión
Por lo tanto, una herramienta de gestión de proyectos lo ayuda con todos y cada uno de los aspectos de la gestión de proyectos que incluyen la gestión de tareas, la planificación del trabajo, la inteligencia empresarial y la elaboración de presupuestos.