Seleccione el camino correcto para una conversión eficiente
Como estoy seguro de que ha escuchado, Adobe Flash ya no será compatible con Adobe a partir del 1 de enero de 2021. ¿Qué significa esto? Significa que hay cientos o miles de estudiantes en su empresa que ya no recibirán su capacitación sobre cumplimiento, productos, ventas, seguridad, procesos comerciales o cualquier otra capacitación de misión crítica que su organización tenga para ofrecer. La solución es simple, simplemente convierta sus cursos heredados a HTML5. Sin embargo, la solución puede ser rápida o llevar mucho tiempo según la cantidad de cursos, la duración de los cursos o la ruta que elija. Entonces, si tiene algunos cursos Flash existentes que sus alumnos aún consumen, este es mi camino hacia un proceso de conversión eficiente.
1. Encuentra y revisa guiones gráficos originales
Buscar y revisar los guiones gráficos originales e identificar cualquier contenido que necesite actualización. Si es así, trabaje con su PYME para actualizarlos. También querrá seguir el curso mientras revisa el guión gráfico y toma nota de cualquier cambio en la imagen. Si no puede encontrar los guiones gráficos, deberá ver el curso heredado y transcribirlo en una plantilla de guión gráfico con números de pantalla, voz en off y elementos visuales en tres columnas separadas.
2. Prioriza tus cursos
Priorice los cursos que deben convertirse primero, en función de las necesidades inmediatas de sus alumnos y su fruto más bajo al alcance de la mano (o los cursos que son más fáciles de convertir).
3. Elija una estrategia de conversión
Aquí están sus 3 opciones para una conversión eficiente y efectiva:
- Registro el curso Flash usando una herramienta como Adobe Captivate que le permite agregar comprobaciones de conocimiento y puntos calientes para una interacción adicional del alumno. Esta es la opción que requiere menos tiempo. Sin embargo, no le permite realizar ningún cambio en el contenido existente. El producto final es en realidad un video de su curso heredado con alguna interactividad adicional agregada. Es muy probable que sus alumnos no reciban la mejor experiencia, pero si se encuentra con una fecha límite difícil, esta puede ser su única opción.
- reprogramar el curso utilizando la misma voz en off y recursos visuales en una herramienta de creación como Articulate Storyline, Adobe Captivate o Lectora Inspire. Sin duda, esta es una opción que consume más tiempo que grabar el curso heredado. Sin embargo, le permite realizar algunos cambios visuales y de contenido menores, así como actualizar la apariencia del curso. Si su curso heredado se creó en Flash, es probable que la estética esté desactualizada y sea poco atractiva para el alumno. ¡Esta es tu oportunidad de darle una nueva capa de pintura! Esta es también una oportunidad para mejorar la accesibilidad del curso para los estudiantes con discapacidades.
- Rediseño el curso desde cero. Esta estrategia está reservada para cuando necesite realizar cambios significativos en el contenido. Es posible que aún pueda usar algunos de los activos antiguos de su curso heredado, pero considérelos como una bonificación y no confíe en ellos. Cuando se programó el curso original, esas imágenes se redimensionaron y comprimieron en función de las dimensiones del curso heredado. Por lo tanto, reutilizar esos activos puede ser más trabajo de lo que vale.
Según mi experiencia, querrá establecer expectativas por adelantado con sus partes interesadas con respecto a la cantidad de tiempo y/o costo para convertir sus cursos heredados según la estrategia que elija. Por ejemplo, convertir un curso basado en Flash de 30 minutos a HTML5 mediante la estrategia de registro puede llevarle aproximadamente 3 o 4 días hábiles. Para reprogramar el curso, debe esperar pasar 2-3 semanas. Y, si opta por un rediseño completo, permítase aproximadamente 6 semanas.
Por supuesto, habrá contratiempos en el camino, como localizar los archivos de origen, los activos y los guiones gráficos. Así que asegúrese de que hayan sido localizados y verificados antes de dar estimaciones de tiempo a sus partes interesadas. También necesitará estos archivos antes de contratar a un tercero. Un tercero puede ayudar a aligerar la carga. Tendrá mucho que hacer, incluida la ubicación de archivos, la actualización de contenido, las pruebas y la implementación de los nuevos cursos. Pero, solo pueden ayudar si les proporciona la mayor cantidad de historial posible.
La conversión, aunque requiere mucho tiempo, mantendrá sus cursos actualizados durante los próximos años. Y, como beneficio adicional, los cursos ahora responderán a los estudiantes que deseen aprender desde sus dispositivos móviles. Si necesita ayuda, por favor no dude en Deja un comentario. Me complace proporcionar plantillas de guión gráfico, mejores prácticas adicionales o programadores para asumir parte de la carga.
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