Cómo aprovechar el desarrollo rápido del aprendizaje electrónico para maximizar el presupuesto de capacitación

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¿Por qué el desarrollo rápido de eLearning se está convirtiendo en una parte importante de la entrega de capacitación en línea?

En el pasado, los equipos de L&D de muchas organizaciones estaban formados por ID y desarrolladores técnicos expertos en cosas como Flash y algunas de las herramientas de creación de NextGen. A medida que las organizaciones aceleran sus esfuerzos para transformar digitalmente los programas de capacitación, buscan medidas que puedan ayudarlos a satisfacer esta necesidad en poco tiempo y con menos gasto presupuestario. Como resultado, el rápido desarrollo del eLearning se está volviendo cada vez más importante. Existen muchas herramientas de desarrollo rápido de aprendizaje electrónico, como Adapt Learning, Articulate Rise, CrossKnowledge (Mohive), dominKnow ONE, Elucidat, Evolve Authoring, Gomo Learning, etc. Estas herramientas de desarrollo rápido de eLearning han automatizado gran parte del desarrollo técnico, reduciendo el tiempo y el presupuesto de capacitación necesarios para crear cursos viables.

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El desarrollo rápido de eLearning es más rápido que las formas tradicionales de desarrollo de contenido, ya que las herramientas rápidas de eLearning agilizan el proceso de desarrollo, reduciendo el flujo de trabajo del proyecto.

Por ejemplo, el ciclo tradicional de desarrollo de eLearning puede haberse parecido a esto:

  • Un ID completa el análisis, se reúne a menudo con las partes interesadas y redacta un documento de diseño.
  • El DI pasa su análisis a las PYMES para su revisión.
  • El ID redacta resultados de aprendizaje, así como un esqueleto de solución.
  • Luego, todo eso pasa por otra revisión de las partes interesadas.
  • El ID crea un guión gráfico de la solución y, una vez revisado y aprobado por las partes interesadas, se lo pasa al desarrollador.
  • El desarrollador construye el curso desde cero.
  • Las pymes revisan el curso.
  • … y así sucesivamente y así sucesivamente …
  • Hasta que se olvida el propósito del entrenamiento.

    • En cambio, con desarrollo rápido de aprendizaje electrónicoel ciclo de desarrollo de eLearning se ve así:

  • Un ID entrevista a las PYME, recopila los artefactos existentes y rápidamente redacta un producto mínimamente viable (MVP) utilizando una plantilla en la herramienta de desarrollo rápido de aprendizaje electrónico.
  • El ID demuestra el MVP, recopila comentarios y continúa iterando hasta que finaliza el curso.
  • El ID luego exporta el curso y lo ingiere en el LMS.

    • Sin embargo, antes de seguir adelante con este enfoque, considere sus ventajas y desventajas:

    ventajas

    • Los profesionales de formación y desarrollo mínimamente técnicos pueden crear rápidamente eLearning atractivo
    • Mayor enfoque en el aprendizaje frente a la presentación estética
    • Efecto multiplicador en el presupuesto de capacitación y utilización efectiva del personal

    Contras

    • Los grandes diseñadores de aprendizaje pueden no ser grandes diseñadores de UX
    • La calidad visual y de audio del objeto de aprendizaje puede disminuir
    • Necesidad potencial de subcontratar habilidades especializadas

    ¿Cómo puede el desarrollo rápido de eLearning maximizar su presupuesto de capacitación?

    Las herramientas de desarrollo rápido de eLearning ayudan a maximizar los presupuestos de capacitación de la siguiente manera:

    • En lugar de comprar y aprender a usar múltiples aplicaciones, puede enfocar su presupuesto de capacitación en una herramienta, ahorrando dinero.
    • Las herramientas rápidas de aprendizaje electrónico requieren menores requisitos técnicos por parte de los desarrolladores. De hecho, puede hacer que los expertos en la materia (SME) trabajen directamente en la herramienta y compartan los resultados con el equipo de desarrolladores para pulirla.
    • En lugar de contratar desarrolladores altamente especializados y capacitados, puede invertir los mismos fondos para tener una combinación más rica de habilidades y agregar diseñadores de experiencias de aprendizaje para aumentar la capacidad del equipo. En esos raros casos en los que podría necesitar habilidades altamente especializadas, puede contratarlas en lugar de tenerlas a tiempo completo. En la economía de conciertos de hoy, hay un banco ilimitado desde el cual puede encontrar esas habilidades.
    • El tiempo de respuesta para desarrollar cursos de eLearning disminuye y esto le permite obtener una mayor cantidad de cursos del mismo equipo.
    • Los ciclos de desarrollo breves e iterativos lo ayudan a entregar un producto viable mínimo a su cliente para una revisión/arreglos rápidos, y esto lo ayudará a administrar un marco de tiempo más corto para la puesta en marcha.
    • Menos personas significan una comunicación más fácil y mejores flujos de proyectos. De este modo, el mismo equipo puede manejar más proyectos, lo que genera más cursos por trimestre.

    ¿Hay algún consejo que pueda usarse para optimizar sus presupuestos de capacitación con el desarrollo rápido de eLearning?

  • No intentes hacer un 1 a 1 transformación de un curso ILT en eLearning. Construya sus cursos en porciones consumibles. Lo que podría haber sido un curso ILT de dos días podría ser una serie de cursos cortos de aprendizaje electrónico.
  • Aproveche las plantillas. No tendrá que empezar de cero cada vez que cree un curso nuevo.
  • Crear marcos reutilizables.
  • Opte por lo micro: cree fragmentos de aprendizaje breves que se desarrollen rápidamente.
  • Aproveche el enfoque de las 3R en todos los cursos y recursos de aprendizaje: recicle, reutilice y reutilice para cumplir con su mandato.
  • Realice un guión gráfico de sus cursos antes de comenzar a crearlos. Un curso bien diseñado con objetivos claros y un flujo lógico debe seguir siendo su meta.
  • Evalúa la aptitud técnica de tu equipo. ¿Cuánta capacitación se necesitará para implementar una nueva herramienta? Su estrategia para implementar un desarrollo rápido de eLearning lo ayudará a maximizar con éxito su presupuesto de capacitación.
  • Evalúa el conjunto de habilidades de tu equipo. Si le gusta mucho el desarrollo, vuelva a capacitarse o busque Diseñadores de experiencias de aprendizaje.

    • ¿Qué más debe considerar?

    La selección de una herramienta rápida de aprendizaje electrónico es solo el primer paso para maximizar su presupuesto de capacitación. Considere cuidadosamente el conjunto de habilidades de su equipo y aumente donde sea necesario, comenzando con pequeños experimentos. Descubrirá rápidamente que el potencial de su presupuesto de formación se ha multiplicado, aumentando el impacto en los resultados de su empresa.

    Espero que este artículo le brinde los conocimientos necesarios sobre cómo puede aprovechar el rápido desarrollo del aprendizaje electrónico para maximizar sus presupuestos de capacitación. Mientras tanto, si tiene alguna consulta específica, contácteme o deje un comentario.

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