Encuentre la herramienta ideal para conferencias web a través de un directorio en línea
Contrariamente a la creencia popular, las plataformas de reuniones en línea no son lo mismo que las herramientas de chat de video gratuitas. Las pizarras integradas, las salas de descanso y el soporte para seminarios web son solo algunas de las características que los distinguen. Entonces, ¿cómo encuentra las soluciones mejor pagadas para su PYME? Todo comienza con un directorio de software de conferencias web que resume los puntos de venta clave, las opciones de soporte y los modelos de precios. Una vez que encuentre un sitio confiable que no tenga reseñas patrocinadas, ¿cómo elige la mejor herramienta de conferencias web para su equipo? Aquí hay 7 consejos principales para aprovechar al máximo los listados de conferencias web y evitar el arrepentimiento del comprador.
Lanzamiento de libro electrónico Quédese localmente. ¡Participa globalmente! ¿Busca una solución de conferencia web? ¡Lea esta guía y haga la mejor elección de acuerdo a sus necesidades! Obtenga el libro electrónico
1. Elija un directorio en línea confiable con revisiones imparciales
El directorio de soluciones de reuniones digitales debe estar libre de afirmaciones exageradas y calificaciones sesgadas. Además, debe haber criterios de evaluación establecidos para que las puntuaciones tengan peso. Por ejemplo, la calificación de satisfacción general puede basarse en la experiencia del cliente y la usabilidad. Las revisiones en línea deben explorar los pros y los contras de la plataforma e incluir casos de uso específicos. ¿Debe el usuario proporcionar información básica, como el alcance del proyecto y la industria? ¿Tienen que iniciar sesión a través de una cuenta de redes sociales? Estas medidas son disuasivas para garantizar que las reseñas en línea sean auténticas y sin patrocinio.
2. Acelere la búsqueda con filtros incorporados
Es posible que no tenga el tiempo, o la paciencia, para leer detenidamente todo el directorio de herramientas de administración de seminarios web. Afortunadamente, hay filtros integrados para acelerar la búsqueda y ayudarlo a reducir las opciones. Simplemente seleccione las características que está buscando, las opciones de precios, la industria o el tipo de cliente para identificar rápidamente a los principales contendientes. También puede organizar los resultados por la calificación más alta para ver quién eclipsa a la competencia de la conferencia web.
3. Evalúe los puntos clave de venta de la plataforma
Cada listado incluye una lista detallada de las características de la plataforma de reuniones en línea. Estos van desde la pizarra hasta la mensajería instantánea. ¿Necesita una herramienta de conferencia web con soporte multilingüe o grabación de terceros? ¿Puede su equipo de L&D beneficiarse de la asistencia y la gestión de materiales de capacitación en línea? ¿Cuenta con herramientas integradas de grabación y edición para que pueda cargar el evento en su biblioteca de capacitación en línea? ¿Puede integrar las redes sociales y los foros de discusión para impulsar la colaboración en línea?
4. Determine el mejor tipo de implementación y modelo de precios
Algunas plataformas están alojadas en la nube, mientras que otras están instaladas localmente. Debe determinar qué tipo de implementación es mejor para su organización. ¿Necesita una aplicación móvil para la accesibilidad en cualquier momento y en cualquier lugar? ¿Una plataforma basada en la nube agilizará la colaboración entre su equipo de L&D disperso geográficamente y/o socios externos? Otro factor a considerar es el modelo de precios. ¿Está buscando una tarifa de licencia única o una suscripción mensual? También hay opciones gratuitas o freemium, pero generalmente tienen funciones limitadas o requieren un alto grado de experiencia en TI.
5. Considere las opciones de personalización
Una de las principales ventajas de las soluciones de reuniones digitales pagas es que puede personalizar la plataforma, por ejemplo, incorporando su logotipo y combinación de colores. Pero diferentes proveedores ofrecen diferentes opciones de personalización. ¿Puede personalizar las plantillas de eLearning para reflejar la imagen de su marca o los temas de capacitación? ¿Puede integrar software de terceros para maximizar la funcionalidad? La personalización va más allá de la identidad de marca. También debe asegurarse de que las plataformas de reuniones en línea sean compatibles con su caja de herramientas de capacitación en línea y los formatos de contenido existentes.
6. Compara tus 3 principales contendientes
El directorio en línea tiene una herramienta de comparación para ayudarlo a sopesar los 3 principales contendientes uno al lado del otro. Sin embargo, también puede profundizar en sus antecedentes, características y calificaciones por su cuenta. Compile una lista corta y luego consulte sus respectivas páginas de destino. Tenga a mano sus criterios de evaluación para que sepa qué IP priorizar. Por ejemplo, es posible que necesite una herramienta de conferencia web con mensajería instantánea y salas de reuniones para ofrecer soporte personalizado. Pero tal vez también esté buscando plataformas de reuniones en línea con una amplia base de conocimientos para que pueda solucionar problemas internamente.
7. Comuníquese con los proveedores potenciales para obtener especificaciones detalladas
El directorio de software de conferencias web le brinda una descripción detallada de las características de la plataforma. Pero es posible que deba ponerse en contacto con el proveedor de conferencias web para obtener más información. Visite su sitio para obtener más información sobre su base de clientes, experiencia en la industria y especificaciones técnicas. ¿Qué formatos admite la plataforma y puede reutilizar los activos existentes? ¿Ofrecen opciones de soporte más avanzadas, como teléfono o chat en vivo? ¿Cuál es el proceso de descarga y configuración de la herramienta de conferencias web? ¿Hay tutoriales y demostraciones para guiarlo a través de cada paso? ¿Cuántos usuarios admite a la vez?
Organice una reunión con el proveedor o simplemente contáctelo por correo electrónico con una lista de preguntas específicas. También puede registrarse para obtener una demostración gratuita para ver cómo funciona en el mundo real. ¿Pueden sus empleados personalizar rápidamente la plataforma y dominar las funciones o debe esperar un largo proceso de configuración?
Un directorio exclusivo de software de conferencias web no debería ser el final de su búsqueda. Todavía necesita examinar a los proveedores de conferencias web, registrarse para pruebas/demostraciones gratuitas y recopilar comentarios del equipo después de la prueba de manejo. También hay una buena cantidad de trabajo de preparación involucrado antes de hacer clic en la primera lista. Cree un presupuesto, un cronograma de implementación y una lista de características imprescindibles para que sepa qué buscar. Solicite la opinión de su equipo de L&D y de los usuarios front-end para medir su nivel de experiencia tecnológica. También debe obtener un recuento aproximado de usuarios e identificar sus preferencias de accesibilidad. También podría estar en orden una TNA en profundidad para que pueda revelar las lagunas que la herramienta de conferencia web puede ayudarlo a llenar.
¿Desea obtener más información sobre los beneficios que el software de conferencias web puede ofrecer a su organización? El libro electrónico Compromiso global: cómo elegir y usar el software de conferencias web para el desarrollo de los empleados está repleto de consejos útiles y soluciones innovadoras que lo ayudarán a conservar la eficacia de su estrategia de capacitación en línea y a crear una cultura empresarial sólida, incluso si su fuerza laboral trabaja desde casa. .
Homebase Facilita el trabajo. Dirigir una pequeña empresa nunca ha sido tan difícil. Homebase ayuda con herramientas gratuitas para controlar el tiempo y administrar su equipo. Lee mas