Qué evitar al elegir un sistema de gestión de proyectos
Por lo tanto, está planeando incorporar un sistema de gestión de proyectos. Antes de continuar y realizar esta inversión, es importante comprender algunos conceptos básicos. Este artículo arrojará luz sobre algunos errores básicos que la gente comete, la mayoría de las veces, al elegir un sistema de gestión de proyectos.
Conocer estos errores te ayudará a tomar la decisión correcta. Sin andarnos por las ramas, echemos un vistazo a esos errores uno por uno:
1. Seguir ciegamente la tendencia
Debemos comprar una herramienta que ofrezca la función de pago por usuario. ¿Pero por qué? Simplemente porque todo el mundo lo está haciendo. Esta es la tendencia.
Tales escenarios son bastante comunes en todas las organizaciones. Seguir la tendencia está bien, siempre y cuando se ajuste a tu estilo de trabajo. Ahora, si eres un equipo en crecimiento y la cantidad de usuarios va a crecer continuamente, invertir en un plan de pago por usuario no puede considerarse una idea inteligente. Del mismo modo, si ya tiene un equipo establecido y sabe que no verá que se agreguen nuevos miembros en el corto plazo, pagar más por una herramienta con usuarios ilimitados es una mala idea.
Vaya con lo que su negocio necesita, y no siga la tendencia con los ojos vendados.
2. Ignorar la interfaz de usuario
Un factor muy importante a tener en cuenta a la hora de elegir un Sistema de gestión de proyectos es su interfaz de usuario.
Una interfaz intuitiva hace que la herramienta sea fácil de adaptar y el equipo puede acostumbrarse a ella sin enfrentar demasiados problemas. No puede ignorar esto simplemente porque, al final, la adaptabilidad y la interfaz de usuario jugarán un papel clave en la adopción de la herramienta. No importa qué tan poderosas sean las características de la herramienta, siempre y cuando no sea fácil de adaptar y la gente no la vaya a usar.
Por lo tanto, mantenga la interfaz de usuario y la navegación en la parte superior de la lista de factores a considerar al seleccionar un sistema de gestión de proyectos.
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3. No probar la herramienta
Seleccionar una herramienta sin probarla es como ir a una cita a ciegas. Nunca sabes qué esperar.
Recuerde, cada herramienta que existe se jactará de tener características poderosas. Pero, ¿cuántas de esas potentes funciones son útiles para su equipo? No tiene sentido tener una herramienta rica en funciones, sin que esas funciones se ajusten a las necesidades de trabajo de su equipo. Aquí es donde la selección de una herramienta que ofrece una prueba gratuita es una ventaja adicional.
Puede probar la herramienta antes de probarla y ver cómo se adapta a las necesidades de su equipo.
4. Complementos y actualizaciones
La escalabilidad es el problema número uno que enfrentan los equipos cuando se trata de sistemas de gestión de proyectos.
Recuerde, todo va a evolucionar con el tiempo. Necesita una herramienta que evolucione en consecuencia. Por ejemplo, una herramienta como ProofHub que sigue recibiendo actualizaciones y se actualiza con nuevas funciones de vez en cuando puede ser una bendición disfrazada, y sin tener que incurrir en ningún costo adicional.
Hay muchas herramientas, que requieren que pague más por cada complemento o actualización, así que sea inteligente con sus elecciones y aclare todos estos puntos de antemano.
Al final, todo lo que tenemos que decir es que sea lo suficientemente inteligente como para hacer toda su investigación antes de decidirse por una herramienta. Hay prácticamente infinitas opciones disponibles en el mercado. Cada herramienta disponible es buena y efectiva en su lugar. Depende de usted decidir cuáles son sus áreas de trabajo clave, dónde considera que encaja la herramienta en su cultura laboral y cómo puede aprovecharla al máximo.
Una vez que tenga una visión clara de todo esto, eventualmente podrá encontrar el mejor sistema de gestión de proyectos para su equipo que no solo aumentará su eficiencia sino que también sacará lo mejor de ellos.
Entonces, ¿estás listo para ello?