¿Cómo realiza el seguimiento de sus proyectos? Marque 10 herramientas efectivas de gestión de proyectos de aprendizaje electrónico
¿Tienes un equipo? ¿Tiene dificultades todos los días para compartir y administrar recursos, recopilar y organizar comentarios, crear listas de verificación para tareas diarias y a largo plazo? Existen herramientas que utilizan los equipos de eLearning para mejorar la comunicación y la gestión, y crear mejores cursos. En este artículo, me gustaría enumerar 10 herramientas de gestión de proyectos de eLearning que facilitan la gestión de proyectos de eLearning y permiten que los equipos de eLearning colaboren mejor.
Compartición de archivos
Vivimos en un mundo donde constantemente necesitamos intercambiar recursos, archivos, compartir activos comunes. En el proceso de desarrollo de un curso, se deben intercambiar con el equipo varios archivos de gran tamaño y diferentes medios. Esto hace que un sistema de gestión de archivos sea inevitable. Las mejores y más utilizadas herramientas de administración de archivos son Google Drive y Dropbox.
1. Google Drive.
Google Drive es un lugar seguro para todos sus archivos. Admite todos los formatos de archivo principales y le permite acceder a todos sus recursos en cualquier momento y en cualquier lugar, organizarlos en carpetas y compartirlos con sus colaboradores. La ventaja adicional de la colaboración en tiempo real son las Hojas de cálculo de Google, que hacen de Google Drive una opción perfecta para la colaboración.
Características clave: Colaboración en tiempo real, almacenamiento gratuito de 15 GB, acceso sin conexión y carga directa de carpetas desde la aplicación web.
2. Dropbox.
Dropbox es otro servicio de alojamiento de archivos con almacenamiento en la nube: es más adecuado para compartir archivos grandes y sincronizar sus carpetas locales con las carpetas en la nube. ¡También funciona muy bien para copias de seguridad automáticas! Dropbox también lanzado recientemente Papel, una manera fácil de colaborar en diferentes tipos de medios, incrustaciones y código. Es simple y facilita la lluvia de ideas juntos.
Características clave: Sincronización selectiva de archivos para subcarpetas y control de versiones para archivos.
Independientemente del sistema de copia de seguridad y uso compartido de archivos que utilice, tener una convención de nomenclatura y una estructura de carpetas coherentes facilita la lectura y la organización.
Gestión de proyectos
Sin administración, la vida de cualquiera es en realidad una pesadilla; especialmente cuando se trata de establecer tareas cotidianas para cumplir objetivos a largo plazo. Lo mismo ocurre con los desarrolladores de eLearning. Mientras trabaja en diferentes módulos, puede confundirse fácilmente o incluso atascarse si todo no está en el lugar correcto. Así que organizar bien las cosas es imprescindible. Para trabajar en equipo se requiere gestión tanto a nivel personal como de proyectos para lograr objetivos comunes en el tiempo. Las llamadas regulares junto con una lista de correo bien etiquetada pueden servir hasta cierto punto, pero tenemos mejores opciones.
Las herramientas de gestión de proyectos son muchas; los que comparto aquí son ampliamente utilizados por los equipos de eLearning para mantenerse organizados y sincronizados.
3. Trello.
Trello es una forma gratuita, flexible y visual de organizar cualquier cosa con cualquier persona, en cualquier lugar. Facilita la colaboración con el sistema kanban sigue. Puede mantener todas sus tareas por hacer o ver como tarjetas de Trello: estas tarjetas se pueden organizar en listas para mayor claridad. Pero cumplir con los plazos y administrar proyectos complejos puede ser complicado. Entonces, en mi opinión, es una gran herramienta para administrar proyectos simples con equipos pequeños y también funciona bien como un administrador de tareas personal.
Características clave: Gratis para siempre, colaboración en tiempo real, interfaz de usuario visual y flexibilidad de arrastrar y soltar tarjetas.
4. Asanas.
ásana es una herramienta que ayuda a los equipos a administrar y seguir flujos de trabajo incluso para proyectos complejos. Los equipos grandes pueden experimentar mejor los beneficios.
Características clave: Estructura de 3 columnas, recordatorios por correo electrónico, informes y gestión de documentos.
Lee una buena comparación entre Asana y Trello aquí para elegir tu elección.
5. Campamento base.
Campamento base es la forma más sana y organizada de gestionar proyectos y comunicarse en toda la empresa. Aquí, cada uno de sus proyectos es un Basecamp, donde puede chatear y mantener listas de tareas y tener un horario centralizado para mantener todo y a todos sincronizados. Lea la revisión de la última versión de Basecamp aquí.
Características clave: Chats en tiempo real, check-ins automáticos, velocidad, lista de hoy, diseño simple e intuitivo.
6. Hoja inteligente.
Hoja inteligente es una plataforma para gestionar y automatizar el trabajo colaborativo. Smartsheet reúne todos los beneficios (y desventajas) de las hojas de cálculo y las herramientas de administración de proyectos en un híbrido único y poderoso.
Características clave: Diagramas de Gantt, vista de calendario e informes.
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Gestión de tareas personales
Para mí, las pizarras sirven como un administrador de tareas personal, para cumplir con su lista de verificación diaria. Todas las herramientas de gestión de proyectos de eLearning mencionadas anteriormente también funcionan muy bien a nivel personal. Algunas otras herramientas populares son Remember The Milk y Evernote:
7. Remember The Milk.
Remember The Milk es una aplicación de administración de tareas de estilo de lista con una interfaz de usuario centrada en texto.
Características principales: agregue fecha de vencimiento, ubicaciones, recordatorios, uso compartido selectivo de listas, clasificación y agrupación personalizadas, reordenación de arrastrar y soltar y cambio de propiedades.
8. Evernote.
Evernote es básicamente una aplicación para hacer notas, pero las notas aquí pueden existir como cualquier tipo de archivo (imagen, texto, PDF, audio, video…), no solo como notas de texto.
Características clave: Función de arrastrar y soltar para agregar archivos, compatibilidad con todos los formatos de archivo e interfaz de usuario visual.
Revisión del curso
Simplemente crear buenos cursos no es el final; necesita saber lo que otros piensan al respecto: ¿Son capaces de identificarse con él o no? ¿Está entregando lo que esperabas? Para saber todo esto, lo que se requiere es repaso. Las hojas de Excel compartidas pueden funcionar bien, pero como los cursos son una entidad visual, los comentarios de texto sin formato pueden ser engorrosos de manejar.
9. zipBoard.
zipBoard es una herramienta de revisión de cursos de eLearning imprescindible para los profesionales de eLearning que son más visuales.
Características clave: Cargue archivos SCORM o agregue URL para el curso alojado. Capture y identifique el problema con imágenes, seguimiento y gestión de tareas, colaboración en tiempo real, integración de JIRA y Slack, prueba receptiva, colaboradores ilimitados y ciclos de revisión.
10 Review My eLearning.
Review My eLearning es otra herramienta de revisión del curso para organizar y realizar un seguimiento de todos sus comentarios.
Características clave: Gestión de comentarios, colaboradores ilimitados y ciclos de revisión, discutir comentarios.
Conclusión
Independientemente de la herramienta que termine usando o que ya esté usando, es importante asegurarse de que todos los miembros del equipo se sientan cómodos usándola. Estas son solo algunas de las herramientas populares que hemos compartido para su gestión de proyectos durante el desarrollo de eLearning. Tracy Parish tiene una amplia lista de diferentes herramientas que se pueden usar para eLearning en diferentes fases. Échale un vistazo y comparte cuáles son tus favoritos.