Los mejores consejos y trucos para el presupuesto del programa de desarrollo de liderazgo
Se supone que su nuevo programa de desarrollo de liderazgo mejorará el ROI, no pondrá su hoja de gastos en números rojos. Entonces, es hora de establecer un presupuesto y estirar los recursos disponibles. Pero, ¿cómo saber qué tarifas están involucradas? ¿Cuánto debe reservar para el desarrollo de contenido interno? ¿Y cuál es la tarifa vigente para la subcontratación en estos días? La respuesta a todas estas preguntas depende del alcance y el caso de uso de su proyecto. Sin embargo, hay formas de crear un presupuesto preciso. Con un poco de investigación de mercado y un Análisis de Necesidades de Capacitación, por supuesto. Profundicemos directamente en los consejos y trucos para el presupuesto de capacitación en desarrollo de liderazgo para su empresa.
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1. Haga un inventario de su biblioteca de activos
Lo más probable es que su base de datos esté repleta de activos valiosos. Pueden estar desactualizados o un poco sin pulir. Pero siempre puede reutilizarlos para su nuevo programa de desarrollo de liderazgo con algunos ajustes menores, por supuesto. Esto ayuda a reducir su presupuesto de capacitación en liderazgo de ventas y mejorar la asignación de recursos. Sin embargo, un inventario de activos también elimina la superposición de subcontratación. Por ejemplo, contrata a un proveedor de contenido de aprendizaje electrónico para actualizar su repositorio de liderazgo JIT. Ese contenido que acumula polvo podría ser útil. Pueden reutilizar videos o módulos para reducir su factura de subcontratación.
2. Priorizar los puntos débiles de la capacitación para el desarrollo del liderazgo
Es posible que no pueda incluir todo en su presupuesto de capacitación para el desarrollo del liderazgo. Al no menos por el momento. Por esta razón, es esencial priorizar en función de los puntos débiles. De esta manera, puede hacer frente a los problemas más urgentes. Luego, expanda gradualmente su programa de capacitación en liderazgo de ventas cuando el presupuesto lo permita. Por ejemplo, los líderes de su equipo deben trabajar primero en las brechas de política de su empresa. No están presentando un frente unido. Y, lo que es más importante, los empleados no pueden recurrir a ellos para obtener orientación o actualizaciones de políticas. Por lo tanto, debe agregar esto a la parte superior de su lista de subcontratación por encima de los temas que tienen menos impacto en la dinámica del equipo o el rendimiento en el lugar de trabajo.
3. Desarrolle una hoja de gastos de subcontratación versus interna
Si planea combinar la subcontratación con el desarrollo interno, debe desarrollar presupuestos separados. Estas hojas de gastos cubren todo, desde el software hasta la nómina. Hay dos razones principales para esto. En primer lugar, es más fácil volver atrás y ajustar ciertos gastos. Por ejemplo, su nueva herramienta de creación cuesta menos de lo esperado. En segundo lugar, puede determinar si la subcontratación versus el desarrollo interno es mejor para ciertas tareas. Tal vez sea más rentable subcontratar las simulaciones de capacitación de desarrollo de liderazgo a medida que reduce las tarifas de software y el cronograma de implementación. Además, su equipo de L&D no tiene que aprender nuevas plataformas y reduce los costos de nómina.
4. Consulte los planes de precios del programa de desarrollo de liderazgo
Si nunca ha contratado a un proveedor de contenido de aprendizaje electrónico, es posible que no sepa los costos involucrados. Incluso si es así, las tarifas cambian con el tiempo. Como tal, debe consultar los planes y paquetes de precios más recientes. ¿Cuáles son las opciones de precios? ¿Los proveedores cobran todo por adelantado o hay hitos en el proyecto? ¿Cuánto puede esperar pagar por ciertos entregables? Solicite una cotización general para proveedores de capacitación en liderazgo de ventas. Los sitios de redes sociales y las páginas de destino también pueden ser un recurso valioso.
5. Concéntrese en la relación calidad-precio en lugar de la inversión inicial
Un error común es centrarse únicamente en el precio, ya sea que esté desarrollando internamente o contratando a un socio externo. Debe considerar la relación calidad-precio y el ROI. Claro, este proveedor de capacitación en liderazgo tiene altos costos iniciales. Pero puede ser una buena inversión si tienen la experiencia necesaria. Tal vez puedan acelerar la línea de tiempo de desarrollo. O son expertos en capacitación de desarrollo de liderazgo para su industria. Por lo tanto, piense en lo que aportan a su proyecto y cómo se traduce en dólares y centavos.
6. Considere soluciones de capacitación de desarrollo de liderazgo listas para usar
Muchas organizaciones asumen que es personalizado o interno. Esas son las únicas dos opciones. Sin embargo, existe un tercer enfoque que puede ser más económico, que son las soluciones de capacitación de desarrollo de liderazgo preconstruidas. Las soluciones listas para usar están listas para su lanzamiento. Algunos proveedores incluso le permiten incorporar la marca. Dicho esto, la personalización no está al mismo nivel que la medida y debe considerar la personalización general. Por ejemplo, el contenido cubre todos los temas de cumplimiento de capacitación de liderazgo esenciales, pero no necesariamente se alinea con sus objetivos de capacitación en línea.
7. Envíe RFP para estimaciones puntuales
Mencioné cotizaciones de proveedores anteriormente. Sin embargo, necesita estimaciones precisas para un presupuesto de L&D preciso. De lo contrario, son solo cifras aproximadas en lugar de números concretos. La única forma de lograr esto es enviar RFP a los principales proveedores. Las solicitudes incluyen los parámetros del proyecto, el rango de precios y los entregables, así como los servicios de soporte que necesita. Los proveedores responden con propuestas personalizadas que incluyen el costo, el cronograma y las soluciones de capacitación en línea. Luego, puede reunirse con sus proveedores preseleccionados o enviar preguntas de seguimiento. En todo caso, las RFP pueden ayudarlo a reevaluar su presupuesto. Por ejemplo, se da cuenta de que el rango de precios actual es mucho más bajo que la tarifa actual porque basó su presupuesto original en información de precios obsoleta.
Conclusión
El presupuesto de su programa de capacitación para el desarrollo del liderazgo debe ser flexible. Algunas cosas están grabadas en piedra, como su tope de gastos. Pero otros deben ser más fluidos, como la cantidad de entregables que espera y sus puntos de precio individuales. Por ejemplo, el proveedor de subcontratación puede adaptarse a su presupuesto. Sin embargo, debe tachar algunos artículos de su lista de deseos para poder pagarlos. La ventaja es que obtendrá contenido de alta calidad que repercutirá en los empleados. Y pueden entregarlo en un tiempo récord. Dicho esto, debería haber un límite para el compromiso.
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