Cómo lograr la eficiencia de la gestión de proyectos con estas aplicaciones de gestión de proyectos
En el pasado, completar un proyecto significaba reunir a un equipo, tener reuniones cara a cara, dividir las responsabilidades de las tareas, monitorear el progreso mediante la celebración de más reuniones grupales individuales, con la esperanza de que todos pudieran hacerlo en el tiempo establecido y, de alguna manera, haga arreglos para que todos compartan sus informes de progreso, generalmente haciendo copias y entregándoselas en mano a todos los miembros del equipo. Obtener un proyecto de principio a fin implicaba la necesidad de que todos estuvieran físicamente presentes en los momentos correctos, informes en las manos que podrían distribuirse y luego más conversación sobre los próximos pasos.
Hoy en día, la tecnología ha cambiado todo esto. El administrador de proyectos inteligente implementa la tecnología adecuada al elegir las aplicaciones adecuadas para permitir la comunicación y la colaboración remotas, para compartir documentos e informes, para realizar un seguimiento de las actividades, la asignación de tareas y mucho más. El uso de estas herramientas agiliza el proceso y hace que la vida de todos los miembros del equipo sea mucho más placentera. Aquí hay 10 excelentes aplicaciones para elegir, para que sus empleadores permanezcan felices y saludables con el menor dolor posible mientras completan todas las tareas de manera eficiente y a tiempo.
1. Informal
Aquí hay una pequeña gran aplicación, Casual, que creará un diagrama de flujo de todas las tareas involucradas, y es responsable de cada tarea, el marco de tiempo para su finalización, etc. Es una aplicación particularmente buena cuando el equipo es más pequeño. Todos tienen acceso a la imagen completa, y la colaboración y el intercambio de ideas se logran fácilmente. La aplicación tiene una versión de prueba gratuita, ¡así que pruébela usted mismo!
2. OmniPlan
Esta aplicación, omniplan, está diseñado para tabletas y iPhones, por lo que es perfecto para los miembros del equipo que están “en el campo” y no pueden acceder a sus computadoras portátiles o de escritorio. Con OmniPlan, puede crear un esquema de proyecto y desarrollar sus secuencias de tareas, al tiempo que realiza un seguimiento de ellas a medida que se completan. Las versiones de esta aplicación van desde las más simples hasta las más sofisticadas, por lo que tiene muchas opciones según los tipos de proyectos que tenga y la cantidad de miembros del equipo involucrados. Los planes van desde $ 50 – $ 100 / mes.
3. Mavenlink
Tener una herramienta de colaboración en línea para miembros individuales del equipo que están en todas partes pero en el mismo lugar es solo un requisito. Esta aplicación, Mavenlink, permite que todos se comuniquen al mismo tiempo o no; permite compartir documentos, asignaciones de tareas, programación e informes de progreso, establece fechas límite, etc. El plan comienza tan bajo como $4/mes, dependiendo de la complejidad de los proyectos y el tamaño del equipo.
4. podio
podio fue creado para equipos medianos y grandes y es un poco como una intranet social, en la que todos los miembros del equipo tienen portales individuales y acceso a la “imagen” completa del proyecto. Las opciones de comunicación incluyen individual, de grupo completo y cualquier otra opción intermedia. Podio factura mensualmente y el costo depende de la cantidad de usuarios para un proyecto.
¡Elija la herramienta adecuada y termine su proyecto a tiempo! Descubra nuestro Directorio de software de gestión de proyectos y tome la decisión correcta. Encuentre su solución
5. Evernote
Si bien no es realmente una aplicación de gestión de proyectos, esta es una gran herramienta para las personas que tienen proyectos individuales. Evernote se promociona como una aplicación para tomar notas, pero en realidad hace mucho más. Puede realizar un seguimiento de varios proyectos a la vez, configurar su propio calendario para su finalización y mantener notas detalladas sobre el progreso. ¡Es una ganga a $45/año!
6. Gliffy
Otra herramienta de administración basada en la web, esta gran aplicación, Gliffy, le permite crear diagramas, infografías, diagramas de flujo y más. Tiene una gran biblioteca de formas para utilizar y está claramente diseñado para el novato que quiere facilidad de uso. La otra característica hermosa de Gliffy es que mantendrá todas las versiones de cualquier gráfico, diagrama, etc. que haya creado, cambiado y luego cambiado un poco más. Por lo tanto, tiene un historial completo de los detalles de su proyecto y los costos comienzan en solo $ 4.95 / mes.
7. Campamento base
Esta es probablemente la aplicación más conocida para la gestión de proyectos y por una buena razón. Es una especie de “Cadillac” de todos ellos. Las tareas del proyecto se pueden asignar a personas que completan esas tareas, ingresan informes, escritos o lo que se haya asignado, directamente a la plataforma establecida. Cada miembro del equipo tiene su propio portal y puede subir cualquier documento o informe y seleccionar a quién va dirigido, a través de una sencilla lista de verificación. Campamento base es fácil de usar y excelente para proyectos grandes y múltiples. Cualquiera puede probar Basecamp gratis durante 60 días y luego, considerando la necesidad, los precios pueden variar desde $20/mes hasta $5000/año, también dependiendo de la cantidad de espacio de almacenamiento necesario.
8. Proyecto de Microsoft
Microsoft Project como herramienta de administración es bastante complejo y la curva de aprendizaje para los usuarios será bastante larga. Está diseñado principalmente para organizaciones que tienen grandes proyectos con muchos “jugadores”. Hay excelentes funciones de personalización para seguimiento, informes, etc., pero puede ser un poco costoso: hasta $ 550 por licencia.
9. Dieta para adelgazar
A la gente le gusta este recurso porque es sencillo y útil para mantener la salud durante las horas de trabajo. ConsejoDieta para adelgazar recolectó muchos secretos que ayudan a mantenerse en forma y ser más productivo. Tales como consejos dietéticos adecuados, la mejor nutrición, patrones de alimentación, ejercicios, vitaminas para la actividad cerebral, etc. Por lo tanto, sus trabajadores no necesitan preocuparse por problemas de obesidad. Con este recurso estarían relajados, sanos y más activos. Y lo mejor; Puedes usarlo gratis.
10. Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos y tareas muy básica que funciona casi como una pizarra, en la que se pueden publicar ideas, listas de tareas, etc. Es excelente para proyectos pequeños con pocos miembros del equipo y, lo mejor de todo, es gratis. Usted conoce los parámetros de su proyecto; sabe el nivel de complejidad que puede necesitar para administrar esos proyectos. En base a eso, tiene sentido elegir las aplicaciones que parezcan más apropiadas, probarlas y elegir una o dos que realmente te hagan sentir cómodo a ti y a los miembros de tu equipo.