Es la hora de la verdad. Con trabajadores que no están listos para volver a la oficina, o con la decisión de toda la compañía de mantenerse a distancia, necesitas hacer la transición de todo tu entrenamiento cara a cara, dirigido por un instructor en línea. ¿Cuál es el problema? Usted y su departamento de capacitación han pasado años perfeccionando su capacitación en persona para ofrecer una experiencia de aprendizaje muy atractiva, llena de interacciones personales y de pizzas. Ahora se pregunta cómo va a recrear esas experiencias interpersonales en un formato en línea y cómo lo hará en un plazo determinado. ¿Su solución? Colaborar con una empresa de desarrollo de contenidos que se especializa en el aprendizaje inmersivo e interactivo en línea.
Trabajar con un proveedor externo te permite aprovechar sus años de experiencia y los diferentes talentos de su equipo que tal vez no tengas en el tuyo. Tendrás acceso a más mano de obra para cumplir con los plazos ajustados.
Y podrán aportarle ideas innovadoras para el aprendizaje electrónico que tal vez ni siquiera hubiera pensado que fueran posibles, como la organización de una feria de salud virtual e interactiva en línea o la incorporación de encuestas y comentarios sociales para mantener a los estudiantes remotos conectados entre sí.
Qué buscar en una empresa de desarrollo de contenidos
El trabajo a distancia no va a desaparecer pronto, así que querrás asegurarte de que cualquier solución de formación digital que implementes ahora sea una que no se sienta obsoleta en un año más o menos. Y querrá elegir un proveedor con el que pueda prever una relación de trabajo a largo plazo, mientras continúa adaptándose al mundo cambiante y define nuevos objetivos organizativos o necesidades de aprendizaje.
Elegir un proveedor para construir su entrenamiento puede ser abrumador. Quieres estar seguro de que has encontrado el socio adecuado, uno que entienda tus necesidades, que te mantenga informado y, lo más importante, que ofrezca lo que dice que va a ofrecer.
3 Cualidades clave a buscar en un proveedor de eLearning:
- Sólido proceso de gestión y desarrollo de proyectos
- Capacidad de mantenerse a tiempo, dentro del presupuesto
- Profundidad y amplitud de la experiencia
1. Sólido proceso de gestión y desarrollo de proyectos
Si está tratando de trasladar toda su formación presencial en línea lo más rápido posible, desea elegir un proveedor que tenga un proceso eficiente y definido para el desarrollo del eLearning. Tener un proceso fluido y buenos directores de proyecto hará que su proyecto de formación se desarrolle rápidamente, sin muchos retrocesos ni errores que causen reajustes.
Hay muchos métodos de desarrollo (cascada, ágil, etc.). Puede que ya sepas que un proceso funciona mejor para ti, así que si ese es el caso, asegúrate de preguntarle al vendedor cómo funcionan. Entonces sabrá si sus estilos de trabajo van a encajar. Algunas empresas de desarrollo de contenidos pueden incluso adaptar su proceso para que coincida con el suyo, creando una asociación fluida que aumenta la eficacia del proyecto.
2. Capacidad de cumplir con el tiempo y el presupuesto
La pandemia de coronavirus está causando nuevos cambios cada día a medida que aprendemos más sobre ella, inculcando un sentido de precaución en muchos. Nadie quiere gastar más dinero de lo necesario ahora cuando no sabemos lo que el mañana podría traer.
Averigua si un proveedor puede mantener tu proyecto a tiempo y dentro del presupuesto preguntando:
- ¿Qué tan grande es su personal?
- ¿Cuántas de esas personas se dedicarán a mi proyecto?
- ¿Tienes suficiente gente con experiencia en ____ para completar mi proyecto a tiempo?
- ¿Cómo se maneja cuando un proyecto termina fuera de alcance?
El equipo de Soluciones Personalizadas de eLearning Brothers ha desarrollado una forma probada y comprobada de evitar los cambios de alcance. El CEO Andrew Scivally escribió sobre ello en LinkedIn.
3. Profundidad y amplitud de la experiencia
Dado que el conocimiento y la experiencia en eLearning es una de las principales razones por las que busca una empresa de desarrollo de contenidos, querrá preguntar a cualquier proveedor potencial cuánto tiempo lleva en la industria de la formación y para qué tipo de empresas ha construido previamente la formación. ¿Alguno de sus clientes actuales o anteriores está en su misma industria?
También podrías preguntar si los miembros de su equipo tienen algún tipo de entrenamiento formal o certificaciones y qué tipo de educación continua hacen para mantenerse al día en el campo. ¿Están constantemente explorando nuevas tecnologías y métodos de aprendizaje?
Se necesitan pensadores creativos y personas experimentadas en la resolución de problemas para convertir el entrenamiento dirigido por un instructor en un aprendizaje en línea efectivo y atractivo. Cuando contratas una tienda de desarrollo de contenido personalizado, eso es lo que deberías esperar. Seguir los consejos descritos anteriormente le ayudará a encontrar el socio de desarrollo de eLearning adecuado.