Ahorre tiempo con herramientas rápidas de aprendizaje electrónico
Cada minuto que agrega a su cronograma de desarrollo de capacitación en línea es un minuto prestado de otro lugar. Podría ser evaluar informes LMS o recopilar comentarios de los empleados para reforzar su diseño. Si sigue la regla “un centavo ahorrado es un centavo ganado”, ese minuto equivale a más dinero en las arcas de su empresa. Cada segundo cuenta cuando se trata de operaciones comerciales y gastos de nómina. Es posible que una herramienta de eLearning rápida no pueda invertir las manecillas del reloj, pero puede ayudarlo a reducir el tiempo de desarrollo del eLearning en el futuro. Así es cómo.
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8 formas de reducir el tiempo de desarrollo de contenido
1. Comience con una plantilla personalizable
La mayoría de las organizaciones utilizan plantillas de capacitación en línea porque desean comenzar con una base sólida, en lugar de crear un curso en línea desde cero y juntar elementos de diseño para crear su propio diseño. Las plantillas de eLearning se encargan del marco para que usted reduzca el tiempo y los gastos de desarrollo de la capacitación en línea. Sin embargo, los beneficios a largo plazo son aún más convincentes. Realice modificaciones menores, agregue nuevas imágenes y sustituya marcadores de posición para mantener su contenido en los años venideros.
2. Reutilizar activos existentes
Las herramientas de creación rápida de aprendizaje electrónico no son solo para la creación de contenido nuevo. De hecho, la reutilización de contenido es un punto de venta notable para las organizaciones con bibliotecas de contenido desbordadas. Reutilice los activos que ya tiene para ahorrar tiempo y dinero. Las imágenes, las animaciones, el editor de video y las interacciones lo ayudan a convertir recursos obsoletos en herramientas de soporte relevantes. Ha hecho la mayor parte del trabajo y ahora puede actualizar estos activos para extender su vida útil y lograr objetivos modernos. Esta también es una excelente manera de reponer su biblioteca de capacitación en línea JIT. Por ejemplo, el nuevo curso en línea incluye habilidades o tareas que no ha cubierto en la ruta de certificación de liderazgo. Pero hay recursos de servicio al cliente que involucran temas similares. Simplemente necesita tomar fragmentos de las herramientas de soporte existentes para compilar una nueva sección en el repositorio JIT.
3. Grabe y edite videos de capacitación de bricolaje
Generalmente, los empleados realizan las mismas tareas todos los días. Su personal de ventas saluda a los clientes, encuentra el producto correcto, negocia un trato y luego los revisa usando el sistema POS. ¿Por qué no grabarlos en acción y utilizar el rápido software de aprendizaje electrónico para editar las imágenes en bruto? Agregue voces en off narradas para explicar los pasos o el proceso de pensamiento de los empleados. Incruste enlaces para que los empleados puedan aprender más sobre la tarea y poner en práctica sus nuevas habilidades. No tiene que contratar un equipo de videógrafos o esperar a que produzcan el producto terminado porque sus expertos residentes son las estrellas del espectáculo y la herramienta de creación rápida hace que la edición sea fácil.
4. Agregue imágenes para enriquecer los recursos basados en texto
Los bloques de texto no son el recurso de formación más atractivo. Nadie quiere leer una anécdota personal de una página sobre cómo superar un desafío de entrenamiento cuando podría ver un video. Si no tiene tiempo para grabar videoclips, simplemente agregue imágenes para enriquecer su contenido basado en texto. La mayoría de las herramientas rápidas de aprendizaje electrónico incluyen imágenes prediseñadas, personajes recortados y fotografías que puede incorporar a su diseño. O puede tomar sus propias fotos en el lugar de trabajo y luego integrarlas en su tutorial de tareas basado en texto.
5. Use herramientas de evaluación integradas para simplificar la evaluación del alumno
Los cuestionarios personalizables, las opciones de seguimiento automatizado y los escenarios de bifurcación son solo algunas de las características de evaluación rápida de eLearning. Por supuesto, estos varían según el proveedor. Pero incluso las herramientas de evaluación más básicas lo ayudarán a identificar áreas problemáticas y mejorar el diseño de su curso en línea. Especialmente si lo combina con un LMS compatible que pueda realizar un seguimiento del rendimiento y el progreso de los empleados.
6. Grabe podcasts internos con herramientas de edición de audio
Probablemente haya un empleado (al menos) que tenga un don para la charla. Se sienten cómodos compartiendo sus experiencias e historias con sus compañeros de trabajo. Incluso si no siempre están en el tema. Invítelos a grabar sus propios podcasts para su programa de capacitación en línea y use las herramientas de edición para pulirlo, como cortar esa tangente de 2 minutos sobre lo que almorzaron o esa “historia divertida” sobre una reunión con un cliente. Algunas herramientas rápidas de aprendizaje electrónico tienen efectos de sonido que elevan el valor de producción a un nivel superior.
7. Personalice las encuestas para recopilar comentarios rápidos
Hay puntos durante el proceso de desarrollo en los que cuestionas las decisiones y necesitas una nueva perspectiva. Su herramienta de aprendizaje electrónico rápido puede tener encuestas personalizables que faciliten la retroalimentación y lo ayuden a mejorar el diseño de su curso. Estas dudas persistentes tienen el potencial de descarrilar su proyecto. O, como mínimo, retrasar el lanzamiento. Pero los datos de la encuesta pueden aclarar las cosas e indicar si se está moviendo en la dirección correcta.
8. Importe tutoriales en video para reducir costos y tiempo de desarrollo
Hay muchos recursos en línea gratuitos a su disposición. Por lo tanto, es posible que ni siquiera tenga que producir sus propios videos de capacitación si selecciona desde plataformas externas. Muchas herramientas de creación rápida de aprendizaje electrónico admiten la importación de videos. Por lo tanto, incorpore tutoriales, demostraciones y otros recursos visuales para guiar a los empleados a través del proceso. Hay una advertencia. Asegúrese de tener el derecho de usar las imágenes de video y/o dar crédito a la fuente. Además, se aplican diferentes reglas si planea vender su curso, ya que muchos creadores de contenido limitan los derechos de uso.
La supervisión es crucial en cada etapa del desarrollo de la capacitación en línea. Las herramientas rápidas de aprendizaje electrónico pueden reducir su línea de tiempo, pero todo comienza con un cronograma detallado. Incluya tareas esenciales, quién está involucrado y qué recursos requieren. También es aconsejable realizar un inventario completo de activos y hacer un barrido de contenido limpio de antemano. De esta manera, sabrá qué materiales de capacitación en línea tiene a mano para reutilizar, y el desorden no complicará su flujo de trabajo de capacitación y desarrollo.
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