Por qué necesita adoptar la gestión de proyectos en eLearning
He encontrado muchos sitios web diferentes que ofrecen cursos para diferentes niveles de experiencia, pero todavía falta algo: el hecho de que la gente no esté loca por ellos dice mucho. Evidentemente, hay una superposición o varias, y se dan por una mala gestión de los proyectos o quizás porque las personas a cargo de esos proyectos carecen de experiencia. Entonces, veamos por qué es tan importante adoptar la gestión de proyectos en eLearning.
1. Definición de su proyecto
No se puede empezar por la parte media, naturalmente, y sé que esta es la más obvia, pero te sorprendería la cantidad de errores que se cometen solo porque un proyecto no tiene un principio y un final bien definidos. Su curso de aprendizaje electrónico debe tener un formulario y este es su punto de partida, y mi sugerencia es que investigue y descubra cómo se crearon los cursos populares. Por lo tanto, preste especial atención a sus objetivos y al material de aprendizaje que debe abordarse adecuadamente. Una vez que cree la totalidad del conocimiento que le gustaría transferir a un curso, debe separarlo en lecciones que suban gradualmente en la escala de dificultad.
2. Hora y fecha
Simplemente hablar sobre una idea y compartir el entusiasmo con su equipo es una cosa, pero convertir esa idea en un proyecto es algo completamente diferente y requiere mucho trabajo. Si no quiere acobardarse y darse por vencido lentamente, es muy imperativo que establezca plazos para usted y para todo el equipo.
Para estar seguro de que todos están haciendo su parte del trabajo, mi sugerencia es utilizar un software de gestión de proyectos, ya que hará que todo el proyecto sea transparente y que su trabajo como director de proyectos sea mucho más fácil.
3. Quién, Qué, Cuándo
Esa es otra gran cosa con las soluciones de software de gestión de proyectos: le permiten coordinar un equipo completo y realmente no importa si hay cinco o veinte personas en él.
Después de dividir su proyecto de eLearning en tareas, podrá asignarlas en consecuencia y distribuirlas a su equipo. El software de gestión de proyectos de calidad le proporcionará información valiosa sobre quién está haciendo qué y cuándo, para que sepa exactamente hacia dónde se dirige y con qué rapidez.
4. Seguimiento del progreso
Cada proyecto tiene al menos una parte complicada, y realmente no importa si está relacionado con eLearning o no. Obviamente, esa parte debe preocupar la atención de un gerente de proyecto y él o ella debe tenerla en la parte trasera de su mente las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Las tareas críticas como esta suelen afectar todo lo demás y, por lo general, el éxito de un proyecto depende de ello. Dicho esto, los gerentes de proyecto deben usar todos los trucos del libro, o todas las herramientas disponibles en su software, para hacer esto sin un solo problema técnico.
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5. Aprobación de las partes interesadas
A menudo, sucede lo mismo y es un descuido realmente menor, pero que puede tener un gran impacto cuando lanzas todo el proyecto. Personalmente, encontré un problema como este y apuesto a que experimentaste algo similar al menos una vez: después de terminar un proyecto, una persona que creías que era tu superior te informa que le parece un material interesante, pero sin embargo, solo necesita ejecutarlo por su superior. Esto generalmente causa una nueva línea de problemas, porque es probable que encuentre al menos un comentario que implique un cambio fundamental. Claro, puedes intentar cambiar su opinión, pero eso no es algo con lo que debas contar. Por eso es muy necesario que todos participen durante la fase inicial de cada proyecto y corrijan los errores a medida que avanza.
6. Comunicación en equipo
Armonizar a todo el equipo corriendo por tu oficina y convirtiéndote en un mensajero no te llevará a ninguna parte: este tipo de comunicación deja demasiado espacio para malentendidos y eso es algo que no debes permitir. Entre otras útiles herramientas de gestión de proyectos, también está el chat en vivo, para que todo tu equipo pueda prácticamente coordinarse contigo como supervisor. Naturalmente, podrá distribuir su acceso a diferentes partes del proyecto cuando asigne tareas, para que no termine con un chat de equipo caótico y abarrotado.
7. Revisión transparente del proyecto
A medida que avanza, su proyecto de eLearning comenzará a tomar su forma final y podrá determinar si todo va o no en la dirección correcta. Gracias a que todo el historial está presente en el software de gestión de proyectos, se guarda cada detalle en el que consiste su proyecto, y un gerente de proyecto podrá determinar qué llevó a todo el equipo a tomar un giro equivocado.
Este tipo de información no solo es beneficiosa para las tareas actuales en las que está trabajando, sino que ofrece datos valiosos que puede recopilar, analizar y usar para todos los proyectos de aprendizaje electrónico que planee realizar en el futuro. Después de completar los primeros, su equipo y usted podrán detectar un patrón que puede y debe usar para cualquier material de conocimiento que desee transferir a un curso.
Pensamientos finales
eLearning es una forma eficiente de aprender sobre el núcleo de cualquier profesión y ampliar gradualmente su conocimiento a medida que avanza. Este tipo de educación brinda a todos en el mundo la opción de desarrollarse profesionalmente en la dirección que prefieran, sin tener en cuenta la distancia geográfica, y eso no es lo mejor: todo lo que se necesita es una conexión sólida a Internet (aparte de determinación, naturalmente).
Dicho esto, el proceso de creación de material de aprendizaje en línea mediante la incorporación de la gestión de proyectos en la creación de eLearning debe perfeccionarse lo antes posible, y la línea de tiempo que acabamos de discutir será muy útil con esa causa.