6 plataformas de gestión de proyectos para equipos remotos de eLearning
Los cursos de eLearning permiten a los instructores llegar a estudiantes en línea de todo el mundo sin moverse ni un centímetro. Es una forma conveniente y rentable de difundir el conocimiento. Este modelo remoto no comienza en el aula virtual, por supuesto. Muchos desarrolladores de eLearning colaboran a través de fronteras y zonas horarias. En años pasados, esto hubiera sido imposible, o al menos, muy desorganizado. Pero hoy en día, hay cientos de Plataformas en línea de gestión de proyectos que los miembros del equipo pueden usar para trabajar juntos, muchos de los cuales son gratuitos. Aquí hay 6 plataformas en línea notables de gestión de proyectos que quizás desee considerar para su próximo proyecto de aprendizaje electrónico.
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1. Asanas
El logotipo de tres puntos de Asana se ha vuelto bastante popular entre los profesionales del aprendizaje electrónico. Permite a los usuarios crear equipos y asignarles tareas. Su tablero es bastante detallado, pero intuitivo. Los administradores pueden agregar y eliminar miembros, establecer cronogramas y revisar proyectos de aprendizaje electrónico en tiempo real. Al comienzo de un proyecto de eLearning, los usuarios reciben un resumen del proyecto. A lo largo del proceso, los miembros del equipo pueden comunicarse por correo electrónico y chat. Asana también se puede vincular a Google para funciones adicionales. Asana es ideal para equipos de eLearning que tienen problemas con los plazos, ya que envía notificaciones y recordatorios de las próximas fechas de vencimiento. Asana es gratis para hasta 15 miembros.
2. Campamento base
Basecamp ofrece cifrado de datos, que se está convirtiendo en una necesidad cada vez mayor en esta era de la información. Las empresas con grandes necesidades de seguridad apreciarán esta función. También tiene una opción de copia de seguridad, que es útil para equipos de aprendizaje electrónico que con frecuencia extravían sus recursos. La versión gratuita está específicamente dirigida a estudiantes y profesores para colaborar. Actualmente, los usuarios comerciales pueden usar el servicio por tarifas a partir de $99 y las organizaciones benéficas obtienen un 50% de descuento. Todos los usuarios pueden acceder a una prueba gratuita de 30 días para ver si les gusta la plataforma. Basecamp no solicita información de la tarjeta de crédito antes de la prueba gratuita, lo cual es un factor decisivo clave para muchos usuarios. Les asegura que no serán cooptados automáticamente una vez que termine su juicio.
3. aclarar
Clarizen es un colorido Plataforma en línea de gestión de proyectos que tiene algunas grandes corporaciones internacionales en su lista de clientes. Los usuarios de Clarizen incluyen Western Union, Cisco y Dell, y es uno de los favoritos entre las empresas de tecnología. Los nuevos usuarios pueden conocer la plataforma realizando un recorrido dedicado en el sitio web. Si prefieren aprender haciendo, pueden participar en una demostración en vivo. Las desventajas de esta aplicación son que las demostraciones solo están disponibles durante el horario de oficina y están restringidas a Asia, Europa y América. Los usuarios fuera de estas regiones aún pueden ver el recorrido en video. Primero tienen que dar sus datos personales, lo que hace que algunos internautas desconfíen. Clarizen está disponible para un período de prueba gratuito de 30 días.
4. Documentos de Google
Debido a que Google es omnipresente como motor de búsqueda, los consumidores a menudo lo dan por sentado. Sin embargo, Google tiene muchas herramientas útiles que pueden facilitar el flujo de trabajo de su equipo de eLearning. Google Docs es una de esas herramientas. Permite a los equipos de eLearning cargar archivos y editarlos en tiempo real. Esto significa que los miembros del equipo no tienen que seguir cargando versiones nuevas y mejoradas. También puede usar Google Docs en combinación con Google Hangouts para chats en vivo y videoconferencias. Cada usuario de Google tiene acceso a los 15 GB de almacenamiento gratuito adjunto a su cuenta individual de Gmail. Se puede comprar almacenamiento adicional según sea necesario, y Google Docs generalmente no tiene otras tarifas de uso. Los archivos se convierten fácilmente desde y hacia Microsoft Office y otros formatos relevantes. Lo mejor de todo es que puede usar otras aplicaciones de Google compatibles para optimizar la colaboración en equipo. Por ejemplo, Google Hangouts para organizar reuniones de equipo en tiempo real.
5. Trello
Trello es un Plataforma en línea de gestión de proyectos que es popular entre los usuarios que están orientados visualmente. En lugar de usar listas y patrones con viñetas, Trello se basa en imágenes e íconos. Está más centrado en el grupo, lo que permite que todos los miembros del equipo vean las tareas de los demás. Esto es útil porque los socios pueden contribuir si algún miembro del equipo en particular se siente abrumado. Trello también tiene una plataforma móvil que lo acompaña, lo que aumenta la versatilidad. Tiene un sistema de código de colores muy personalizable y se puede vincular a Google Drive para obtener opciones de almacenamiento adicionales. Los equipos de eLearning pueden usar Trello gratis u obtener membresías pagas desde $9.99 por usuario/mes.
6. wrike
Wrike te convence gracias a sus resultados demostrables. Su sitio web ofrece estudios de casos detallados y con muchos datos de lo que lograron para sus clientes. Algunos de estos clientes son nombres familiares como Airbnb, juego de palabras. Otros incluyen Hootsuite y Verizon. Si tiene un equipo de eLearning de 5 miembros o menos, puede usar la plataforma de forma gratuita. Los paquetes pagos para equipos más grandes comienzan en $9.80 por usuario/mes. Wrike actualiza los procesos del proyecto en tiempo real, lo que ahorra a los administradores la tarea adicional de verificar individualmente con los miembros del equipo. Los clientes van desde acuarios hasta instituciones financieras. Los usuarios pueden solicitar una demostración gratuita o comenzar con una prueba gratuita.
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profesionales del aprendizaje electrónico que se ganan la vida en línea son cada vez más expertos en el desarrollo de sistemas remotos eficientes. Estas 6 plataformas en línea de gestión de proyectos brindan beneficios indispensables para los equipos de desarrollo de eLearning. Agilizan el proceso de diseño, implementación y actualización de materiales de capacitación en línea. Muchos de ellos van desde económicamente viables hasta gratuitos. Gracias a la tecnología, es posible coordinar un equipo global de eLearning por menos de $100 al mes. Este es un valor que nunca puede ser subestimado.
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