Cómo equilibrar el proceso ágil con la estrategia de diseño
Gerente aprendizaje electrónico personalizado los proyectos pueden ser desafiantes. Estás haciendo malabarismos con plazos, equipos, clientes y resultados únicos. Además, los equipos tradicionales de formación y desarrollo de empleados tardan una media de 100 horas en crear cada curso de aprendizaje electrónico. En el peor de los casos, el proyecto no crea las mejoras de rendimiento deseadas. Sin embargo, existen algunas estrategias en el diseño de eLearning que ayudarán a que su capacitación sea más efectiva. Más allá de eso, también hay algunas lecciones de la gestión ágil de proyectos que mejorarían drásticamente el proceso de desarrollo. Entonces, repasemos 5 consejos para la gestión de proyectos de eLearning.
Desarrollo de aprendizaje electrónico personalizado
Los proyectos de eLearning personalizados pueden tener entregas únicas, pero eso no es razón para alejarse de un proceso consistente. Si bien gran parte del diseño educativo es un arte, los procesos de diseño y desarrollo aún deben alinearse con las mejores prácticas en la gestión de proyectos. En algunos casos, esto significa una estructura rígida, pero ciertamente no siempre es así. Independientemente de sus desafíos únicos de desempeño, estos 5 pasos asegurarán que sus actividades personalizadas de eLearning tengan el mayor impacto en sus alumnos.
1. Definir
El primer paso es recopilar datos sobre el desafío de rendimiento a través de análisis de necesidades u otros métodos similares. Desea definir claramente tanto las necesidades de capacitación como el alcance de la solución.
2. Diseño
Cree un camino hacia el éxito diseñando una estrategia de capacitación personalizada para sus desafíos únicos. lo mejor es usar mapeo de rendimiento alinear las actividades de capacitación con la base de conocimientos, los factores motivacionales y los comportamientos finales críticos para el éxito.
3. curar
Reúna, organice y analice contenido de todas sus fuentes. Esto puede incluir activos como antiguos cursos de aprendizaje electrónico, material de presentación de capacitación dirigida por un instructor, entrevistas con expertos en la materia o evaluaciones de conocimientos. Sin embargo, es igual de importante determinar qué información es crítica y qué información es trivial.
4. Crear
Con su mapa de desempeño en mente, comience a desarrollar las actividades personalizadas de eLearning que conformarán su programa de capacitación. Es mejor utilizar un proceso iterativo como una estrategia de gestión de proyectos ADDIE-AGILE para permitir una revisión y una revisión coherentes.
5. Conduce
Finalmente, después de pruebas exhaustivas, implemente la solución de aprendizaje electrónico personalizada, mida los resultados y haga un seguimiento con las partes interesadas sobre el éxito del proyecto.
Sus procesos de desarrollo pueden ser diferentes dependiendo de las características únicas de su grupo de capacitación y desarrollo de empleados, pero cada fase es vital para el éxito del desarrollo de eLearning personalizado. Y tener un proceso claro es útil para los gerentes de proyecto, sus equipos y sus clientes, independientemente del proceso.
Gestión de proyectos ágiles
Seguir un proceso establecido no significa que usted y su equipo no tengan flexibilidad una vez que el proyecto está en marcha. Si bien debe tener una buena idea del alcance y los objetivos del proyecto, es importante poder ajustar el rumbo a medida que continúa con el desarrollo. Los equipos de proyecto de AllenComm a menudo usan modelos híbridos ágiles-ADDIE según las especificaciones del proyecto para estar mejor alineados con las necesidades de nuestros clientes.
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Independientemente de los procesos de desarrollo de su organización, las prácticas de gestión de proyectos, como los registros, las revisiones y las revisiones, son clave. Pero las partes interesadas aún encuentran que la capacitación no genera los resultados deseados. Según datos de Brandon Hall, el 53% de los encuestados mencionaron la falta de alineación entre el aprendizaje y los resultados como un desafío para el éxito de la capacitación de su empresa. Por lo tanto, para asegurarse de que su eLearning personalizado esté alineado con los objetivos de la organización, hay algunas mejores prácticas de Desarrollo Ágil de Software que ayudarán a que sus proyectos sean un éxito.
Ciclo
Determine y comunique las expectativas para cada iteración. Discuta los pasos para cada ciclo de desarrollo, así como los entregables al final de cada uno. En particular, comunicar los roles de todos los involucrados en cada ciclo. Por ejemplo, si está desarrollando un video interactivo, establezca un cronograma para la secuencia de comandos, la filmación, la edición y el control de calidad, teniendo en cuenta la revisión y revisión.
Desarrollo
Quizás, la parte más importante del desarrollo efectivo es establecer plazos apropiados para la cantidad de trabajo esperado. En el caso del desarrollo de videos, si el equipo de gestión de proyectos de eLearning ofrece expectativas poco razonables para la secuencia de comandos y los equipos de desarrollo no pueden entregar a tiempo, entonces puede cambiar la línea de tiempo del proyecto completo.
Pruebas
Las pruebas son una parte crítica del proceso de control de calidad. Entonces, considere implementar sus activos de eLearning en un sitio provisional. Idealmente, sus pruebas deberían parecerse a todas y cada una de las plataformas que los alumnos usarían para acceder al contenido.
Entrega
Dependiendo de las especificaciones de su proyecto, la entrega de activos de capacitación puede no significar implementarlos en un portal de aprendizaje. Si el activo de eLearning encaja dentro de un ecosistema de aprendizaje más grande, es posible que no se implemente hasta que también se completen otros entregables. En ese caso, las fechas de entrega son cruciales. Espere que esos activos deban cambiarse y planifique en consecuencia en su cronograma general.
Retroalimentación
Aceptar comentarios sobre un proyecto no es solo para el contenido de capacitación. También puede haber problemas con el proceso de desarrollo que necesitan mejoras. Por lo tanto, asegúrese de capturar cualquier sugerencia y trabajarla en el próximo ciclo.
Conclusión
Por lo general, el desarrollo de eLearning personalizado se enfoca en crear activos de capacitación que tengan el mayor impacto en sus alumnos. Pero es posible que su proyecto aún no sea un éxito sin procesos efectivos de diseño y desarrollo. Entonces, tome algunas lecciones de la gestión ágil de proyectos. Equilibre la estructura de un proceso coherente con la flexibilidad de una revisión y revisión frecuentes.
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