Convierta rápidamente ILT actual en activos digitales
En su discurso inaugural de 1933, Franklin D. Roosevelt dijo: “Lo único que debemos temer es el miedo mismo”. Con la imprevisibilidad del clima actual, muchas empresas buscan más la tecnología para ayudarlos a ejecutar su capacitación. Según Brandon Hall Group, el 95 % de las organizaciones empresariales todavía utilizan la formación presencial. Roosevelt abordó el pánico nacional y propuso una guerra contra la emergencia económica que enfrentó EE. UU. en 1933. Nuestro país, empresas y comunidades pueden estar enfrentando desafíos similares, pero tenemos el milagro de la tecnología de nuestro lado para enfrentar la incertidumbre.
Rebote al volver a priorizar
Como líder en la industria de L&D, su plan para pelear esta batalla debe incluir una nueva priorización de las necesidades de capacitación actuales de su organización y luego, pasos proactivos para convertir la capacitación presencial vital en un formato digital. ¿Te estás preguntando por dónde empezar? Aquí hay algunas pautas y opciones sobre cómo priorizar y convierta su Capacitación Dirigida por Instructor (ILT) en una formación digital accesible de forma remota.
Reutilizar: ILT a VILT
La solución más simple para una conversión rápida de ILT es presentar el contenido de ILT virtualmente y buscar formas de reutilizar su contenido. La tecnología y la programación se vuelven particularmente importantes. Centrarse en una plataforma con las capacidades adecuadas será la clave para conservar las funciones interactivas en su nueva formación. Con una conversión rápida de ILT a VILT puede:
- Reduzca el tiempo de espera en al menos un 20 % seleccionando su contenido
- Habilitar preguntas y respuestas en tiempo real
- Ofrezca más franjas horarias para reducir la carga de sus empleados
Reorientar: ILT a VILT con activos digitales
Si tienes un poco más de tiempo, se recomienda una reorientación de la experiencia ILT, manteniendo el enfoque en lo que tienes a mano. En este camino usted:
- Transforme el 20-25 % del tiempo de asiento en videos, infografías y materiales de referencia que se adapten igualmente bien a la entrega rápida de ILT y VILT
- Aísle las redundancias de contenido e identifique los activos para convertir
- Vuelva a fragmentar el contenido y permita una mayor estimulación visual en el curso mismo
Reconstruir: ILT a aprendizaje combinado
Por último, para una experiencia de aprendizaje más atractiva, a falta de una conversión digital completa, lo mejor es un proceso de rediseño rápido para reconstruir la secuencia y la estructura de su curso ILT tradicional. Si bien los costos de esta opción pueden ser altos, puede:
- Consiga una reducción del 50 % o más del tiempo de asiento
- Combine ILT y VILT con tareas independientes y a su propio ritmo
- Utilice metodologías pedagógicas, como cambiar el aula con un estudio previo a su propio ritmo, dividir las aulas en grupos más pequeños y administrar su contenido de tal manera que los alumnos puedan ingresar al proceso en diferentes momentos.
Rediseño
Un rediseño completo puede llevar tan solo tres meses o hasta 12 meses, pero los resultados generan una experiencia de aprendizaje que respalda los esfuerzos de transformación empresarial. Además, usted:
- Concéntrate en el objetivo final de tu entrenamiento
- Utilice las brechas de desempeño para crear nuevos objetivos de aprendizaje y una sólida experiencia de aprendizaje
- Diseñar un plan de implementación y una estrategia posterior a la capacitación
Superando la incertidumbre
Su plan para recuperarse y prosperar debe incluir algo de planificación. En cualquier nuevo clima de cambio, un poco de reflexión y una planificación cuidadosa son los primeros pasos vitales. Tómese un tiempo para enumerar claramente las prioridades de su organización y hacer un plan. Tener un plan en marcha calmará sus preocupaciones y reducirá el estrés que trae lo inesperado. Un plan también mantendrá a sus equipos encaminados.
Ser proactivo
No espere a que alguien más presente una solución para el desafío de adaptarse principalmente a las interacciones en línea. Las herramientas están disponibles y se pueden hacer ajustes para sus proyectos de emergencia. Eche un vistazo de cerca a las pautas anteriores y tome algunas decisiones ahora mismo sobre dónde y cómo tomará medidas. Se ha dicho que la claridad proviene de la acción, no del pensamiento. Una vez que haya recopilado información y tenga algunas opciones disponibles, tomar medidas eliminará la confusión y le ofrecerá comentarios valiosos para sus próximos pasos.
Sobre todo, manténgase positivo sobre el futuro. La incertidumbre es algo que todos enfrentamos, pero juntos sacaremos adelante a nuestra comunidad, nuestro país y la industria que tanto apreciamos. Y, vamos a superar esto.
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