Software de conferencias web: 7 beneficios principales para los profesionales de eLearning
Si bien los mensajes de texto y los correos electrónicos son ahora los métodos preferidos de comunicación, las personas aún confían en los chats cara a cara y en formas más personales de mantenerse en contacto. Sin embargo, esto puede ser difícil si su equipo de eLearning está distribuido y su audiencia está en todo el mapa. Aquí es donde entra en juego el software de conferencias web. Con el clic de un botón puedes colaborar, organizar seminarios weby comunicarse con clientes de todo el mundo.
Atrás quedaron los días en que tenía que pagar por instructores en el sitio. software de conferencia web le brinda la oportunidad de organizar seminarios web, eventos de capacitación en línea y reuniones de negocios sin tener que cubrir los gastos de viaje y alojamiento. Además del costo de los materiales de capacitación impresos, también puede evitar las tarifas de alquiler del sitio, ya que la sesión de capacitación en línea se puede llevar a cabo en cualquier lugar siempre que haya acceso a Internet. Esto es ideal para un mano de obra distribuida, ya que cada miembro puede quedarse donde está y seguir teniendo acceso al programa de capacitación en línea. La mayoría de los proveedores de software de conferencias web tienen un número limitado de participantes. Como tal, querrá asegurarse de elegir una opción que se adapte a su número máximo de estudiantes en línea.
Sus alumnos en línea pueden reunirse para discutir decisiones comerciales importantes o incluso trabajar en proyectos a través de la plataforma de conferencias web. Muchas soluciones incluso ofrecer aulas virtuales de formación y herramientas de programación en línea, lo que las hace ideales para la colaboración en línea. De hecho, incluso puede realizar reuniones en línea improvisadas si los estudiantes en línea necesitan abordar rápidamente una inquietud o conversar con sus compañeros de clase virtuales sobre una tarea específica o tarea en línea. Si la herramienta de conferencias web no tiene el uso compartido de documentos incorporado, siempre puede emparejarla con una plataforma de gestión de proyectos gratuita para crear una solución todo en uno.
Este beneficio es en realidad doble. No solo puede ofrecer a sus miembros en línea soporte personal, sino que también puede aprovechar un sistema de soporte flexible para formación online diferenciada. Por ejemplo, los estudiantes corporativos con dificultades pueden programar una cita de conferencia web con sus facilitadores de capacitación en línea para hacer preguntas y recibir la ayuda individualizada que necesitan para tener éxito. Algunas herramientas de conferencias web incluso tienen funciones integradas para compartir pantalla que permiten al personal de soporte solucionar problemas de forma remota. Antes de suscribirse a cualquier herramienta de conferencia web, asegúrese de que ofrece los servicios de soporte que necesita según el uso previsto. Por ejemplo, las funciones que son ideales para la colaboración en equipo pueden no ser tan útiles para el apoyo al alumno en línea.
Antes del software de conferencias web, profesionales del aprendizaje electrónico tuvo que programar una reunión con el cliente, potencialmente alquilar un espacio para reuniones e imprimir todos los materiales necesarios. Sin embargo, con las herramientas de conferencias web, los profesionales de eLearning pueden reunirse con sus clientes en espacios de reunión virtuales y compartir sus ideas en una fracción del tiempo. No hay gastos de viaje ni de hotel, y tiene la capacidad de adaptarse al horario del cliente. De hecho, puede comunicarse con ellos durante todo el proceso de diseño y desarrollo de eLearning para asegurarse de que todos estén en la misma página. Esto también puede reducir las revisiones al final del proyecto de eLearning, ya que puede verificar con ellos en el camino y recopilar sus comentarios sobre eLearning.
El software de conferencias web puede darle el poder de organizar seminarios web interactivos y atractivos para su audiencia. Muchos incluso tienen registro, programación y análisis en línea para monitorear el resultado. Si va a utilizar la herramienta de conferencia web principalmente para seminarios web y cursos de formación en línea, es importante encontrar una plataforma en línea que pueda acomodar multitudes virtuales en vivo. Por ejemplo, una herramienta de conferencia web que solo puede admitir hasta 10 usuarios a la vez puede no ser ideal si planea invitar a 100 participantes a su próximo evento de capacitación en línea.
Las herramientas de conferencias web no son solo para desarrollo de cursos de eLearning. También pueden ser utilizados por sus alumnos en línea para colaborar con sus compañeros y compartir sus experiencias e ideas personales. De hecho, puede integrar conferencias web en el diseño de su curso en línea para ofrecer a su audiencia experiencias de aprendizaje social que sean más interactivas y atractivas. Esto es ideal para cursos de formación online asíncronos donde los estudiantes en línea pueden sentirse emocionalmente distanciados de la experiencia de aprendizaje electrónico, ya que les permite interactuar con otros y trabajar en proyectos en línea de forma remota. En muchos sentidos, las herramientas de conferencias web pueden ayudarlo a desarrollar una comunidad de aprendizaje electrónico más fuerte. Los estudiantes en línea pueden reunirse virtualmente y hacer preguntas, abordar inquietudes y ampliar su comprensión del tema.
Sin duda, uno de los más significativos. ventajas de la conferencia web es la supresión de las limitaciones geográficas. No importa dónde se encuentren los miembros de su equipo de eLearning, pueden mantenerse conectados con sus colegas y trabajar juntos para crear sorprendentes entregas en línea. Del mismo modo, los estudiantes en línea tienen la capacidad de comunicarse con sus compañeros y facilitadores de cursos en línea para aprovechar al máximo el curso en línea. Incluso los estudiantes en línea que viven en regiones remotas del mundo ahora tienen acceso a una experiencia de aprendizaje electrónico inmersiva e instructiva.
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El software de conferencias web le ofrece la capacidad de interactuar con su equipo de eLearning y desarrollo, así como a sus alumnos en línea. Sin embargo, para obtener todas estas recompensas, es importante encontrar la herramienta de conferencia web que se adapte perfectamente a sus necesidades. Lea reseñas, solicite una demostración e investigue todas sus opciones para evitar pruebas y errores innecesarios.
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