Las 10 mejores plataformas en línea gratuitas de gestión de proyectos que los profesionales de eLearning deben conocer
Ya sea que necesite compartir documentos con sus compañeros profesionales de eLearning o requiera una herramienta de colaboración fácil de usar para su próximo curso de eLearning, una plataforma en línea de gestión de proyectos es la respuesta. Pero ¿Qué sucede si tiene un presupuesto ajustado para eLearning? que simplemente no puede acomodar otra cuota mensual? La solución es una herramienta en línea gratuita de administración de proyectos que le brinda todas las funciones que desea a un precio que no rompe el banco. De hecho, todas las plataformas en línea de gestión de proyectos que ves a continuación son completamente gratuitas.
Trello se basa en Kanban, que es un innovador sistema de gestión de proyectos fundado por el exvicepresidente de Toyota. Esta plataforma está estructurada en una interfaz basada en tarjetas, donde cada una de las tarjetas representa una tarea específica. Puede cambiar las tarjetas para marcar su progreso y mantener a su equipo en el buen camino. Trello le brinda usuarios y proyectos ilimitados, lo cual es una gran ventaja para las organizaciones más grandes. Sin embargo, solo obtiene 10 MB de almacenamiento si está utilizando su versión gratuita. Tiene la opción de actualizar a su paquete Gold, que aumenta su capacidad de almacenamiento.
Zoho Projects es ideal para los profesionales del aprendizaje electrónico que no se preocupan por las limitaciones, ya que puede invitar a un número ilimitado de usuarios. Además, su versión gratuita le otorga acceso a todas sus funciones. El único inconveniente es que hay una capacidad de 10 GB. Sin embargo, eso se puede remediar fácilmente actualizando su paquete de $ 20 por mes para obtener más almacenamiento. Esta plataforma en línea de gestión de proyectos también cuenta con hojas de tiempo y alrededor de 50 plantillas de informes.
Podio es una plataforma en línea de gestión de proyectos de redes sociales. Cada usuario obtiene su propio perfil que incluye sus títulos, como PM o desarrollador. La herramienta también cuenta con soporte de chat, mensajería interna, una lista de contactos, calendario y tareas. Podio también le brinda la oportunidad de crear sus propias aplicaciones, con la ayuda de su Podio App Builder. Puede elegir uno de los tres paquetes: Podio Lite para hasta cinco usuarios, Podio Teams y Podio Business.
Asana es, sin duda, una de las plataformas en línea de gestión de proyectos más populares. El sistema puede enviar automáticamente notificaciones a los usuarios cuando se agregan nuevas tareas o cuando se actualizan las tareas. Los usuarios también pueden realizar un seguimiento de los plazos de las tareas o los hitos. Lo mejor de todo es que la plataforma en línea de Project Management es completamente gratuita. Esto cubre proyectos ilimitados, tareas ilimitadas y hasta 15 usuarios.
Si te gusta tomar notas, Evernote debería ser la combinación perfecta para ti. Su sistema se estructura en torno a diferentes cuadernos, que representan proyectos. Puede hacer listas detalladas, combinar cuadernos y utilizar diferentes elementos de varios cuadernos para crear un nuevo proyecto. Por encima de todo, Evernote es la herramienta de referencia para los profesionales del aprendizaje electrónico que desean mantenerse organizados y mantener a todos los miembros del equipo de eLearning en la misma página.
MeisterTask es una de las plataformas en línea de gestión de proyectos menos conocidas, pero aún incluye una amplia gama de funciones útiles. El seguimiento del tiempo, el seguimiento de tickets y una variedad de herramientas de colaboración en línea son solo algunos de los aspectos más destacados. Otra gran ventaja es que no hay límite de almacenamiento. Esta plataforma en línea de gestión de proyectos también cuenta con tableros de proyectos que puede personalizar completamente, utilizando varios sistemas diferentes, incluido Kanban.
Basecamp es una de las plataformas en línea de gestión de proyectos más confiables en la actualidad. El portal web de Basecamp cuenta con un panel de discusión que le permite comunicarse con los miembros de su equipo de eLearning, listas de tareas detalladas y un sistema de comentarios fácil de usar. Recibirá automáticamente una cuenta gratuita de Basecamp. Sin embargo, si desea actualizar su cuenta, puede elegir uno de los tres paquetes mensuales asequibles.
GanttProject es una de las opciones gratuitas de gestión de proyectos de código abierto más versátiles. Le permite crear un cronograma detallado para sus proyectos de eLearning, asignar tareas e hitos y generar diagramas de Gantt, así como formatos de informe HTML y PDF. No hay tarifas de licencia e incluso es gratuito para uso comercial. Uno de los aspectos destacados de GanttProject es que puede crear una jerarquía de tareas para priorizar. Simplemente puede hacer clic en la tarea para expandir el resumen u ocultarlo de la vista.
Freedcamp es una plataforma en línea flexible y gratuita de gestión de proyectos que presenta una amplia gama de funciones de colaboración. Los administradores tienen el poder de definir las funciones de los usuarios en todos los niveles, así como realizar un seguimiento de los proyectos, acceder a plantillas prefabricadas e incluso crear facturas. Sus usuarios reciben una notificación automática cada vez que agrega una nueva tarea o cambia una tarea existente.
Ninguna lista de las principales plataformas en línea de gestión de proyectos estaría completa sin Google Drive. Esta increíble herramienta gratuita le permite compartir documentos y comunicarse con los miembros de su equipo de eLearning de manera rápida y conveniente. Si utiliza otras aplicaciones gratuitas de Google junto con Drive, como el calendario y el chat, puede crear su propia plataforma en línea de gestión de proyectos personalizada y gratuita.
Todas estas plataformas online gratuitas de gestión de proyectos le ofrecen la oportunidad de colaborar con su equipo de eLearning y crear proyectos interactivos de aprendizaje electrónico. Solo tenga en cuenta que no todas las herramientas se adaptarán a sus necesidades, y probar algunas opciones diferentes puede ayudarlo a tomar una decisión final más informada. Después de todo, son gratis y no tienes que gastar un centavo para probar sus características y funciones.
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