Encuentre el LMS ideal para la creación de cursos en línea
El tipo de LMS que elija para su empresa depende de muchos factores diferentes. ¿Qué importancia tiene el papel de la formación online? ¿Es su LMS principalmente una herramienta de desarrollo de cursos en línea o sus otras funciones superan al eLearning? ¿Cuánto puede permitirse gastar… y cuánto quiere? ¿Qué duración tiene para el desarrollo del curso de eLearning? ¿Lo creará desde cero o desea plantillas de eLearning? ¿Hay alguna opción específica de la que no pueda prescindir, como herramientas de traducción o paletas de marca? Exploremos 5 criterios que debe considerar al elegir el LMS ideal para la creación de cursos de aprendizaje electrónico.
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1. Considere la estructura del curso en línea
Crear un curso en línea es un gran desafío. Es posible que no tengas claro cómo quieres que vaya. Pero tienes una idea aproximada. Por ejemplo, podría saber que una proporción de sus empleados se encuentran en ubicaciones remotas. O tal vez quiera incluir videos del CEO para fomentar un sentido de comunidad. Cuando compre un LMS, verifique si tiene las herramientas de diseño que necesita para generar ese tipo de contenido. Los videos y los clips de audio se pueden grabar en su teléfono inteligente, pero su LMS necesitará herramientas de edición. Para acomodar a sus trabajadores externos, es posible que necesite optimización móvil o aplicaciones móviles integradas. Estos son tanto para uso mundano como para cursos en línea específicos.
2. Consulte a sus expertos en L&D
Sus equipos de aprendizaje y desarrollo son los que trabajarán directamente con su LMS. Crearán cursos en línea, enseñarán a sus colegas a usarlos, servirán como soporte técnico y evaluarán el progreso de los empleados. Por lo tanto, deberían desempeñar un papel importante en su decisión de compra de LMS. Pase algún tiempo con ellos y descubra el tipo de habilidades de desarrollo de eLearning que poseen. ¿Con qué lenguaje de programación están familiarizados? ¿Qué características consideran imprescindibles? ¿Cuáles son sus pensamientos sobre los proveedores de software que promueven las USP “truculentas”? Tienen una idea más clara de qué características brillantes ofrecen valor y cuáles son palabras de moda sin sentido. Incluso debe alentarlos a trazar un mapa de sus prácticas laborales diarias para ver cómo utilizarán el Sistema de gestión de aprendizaje y qué tareas realizan.
3. Haga un guión gráfico de capacitación en línea
Sus desarrolladores de contenido ya tienen una idea de lo que les gustaría hacer con el LMS. Pero si realmente quiere una buena relación calidad-precio, profundice. Pídales que creen un esquema de un curso en línea, un borrador de una tabla de contenido o un bosquejo de una estructura alámbrica. De un vistazo, verá las características exactas necesarias para ejecutar cada unidad y capítulo. Por ejemplo, supongamos que su guión gráfico de capacitación en línea tiene un capítulo sobre facturación. Esto le indica que el LMS requiere una implementación de facturación automatizada e integrada. Es posible que también necesite un generador de cotizaciones. Y necesita plantillas de capacitación en línea para ambos, de modo que los participantes en la capacitación de los empleados puedan practicar con diferentes formatos de documentación. O digamos que su curso en línea implica trabajo en grupo y misiones colaborativas. El LMS necesitará una herramienta de retroalimentación en tiempo real para permitir la simulación simultánea.
4. Pase tiempo de calidad con su LMS
Ningún LMS que se precie excluye las pruebas gratuitas. Entonces, si no puede jugar con él al menos unos días antes de comprarlo, es posible que desee reconsiderar su decisión. La mayoría de las plataformas LMS, y también los cursos individuales, permiten un período de prueba de una semana, tal vez incluso un mes. Durante ese período, evalúe el curso de eLearning a fondo desde múltiples aspectos. Verifique la experiencia del usuario, las herramientas y funciones, la escalabilidad y el presupuesto. Esto no solo cubre el precio. Calcule gastos como licencias, suscripción, personalización, complementos externos y actualizaciones.
También debe comparar las tarifas por usuario con los cargos generales y ver qué tiene más sentido para su empresa. Otra opción es registrarse para una demostración gratuita. Algunos proveedores ofrecen demostraciones pregrabadas que lo guían a través de las funciones de la herramienta de capacitación en línea. Mientras que otros envían a uno de sus representantes para mostrar la herramienta de capacitación en línea para que pueda ver sus funciones de creación de cursos de aprendizaje electrónico en acción.
5. Ejecute una verificación de antecedentes
Las personas que venden su software LMS pueden no parecer elementos esenciales en su rueda de compras. Pero recuerde, su reputación se contagia al producto. Mire otro software que producen y lo que sus pares de la industria piensan de ellos. Si tienen premios o referencias, evalúelos para ver si son útiles. Un testimonio sobre sus opciones de traducción fácil de usar es irrelevante si solo lo necesita en inglés.
Es posible que un premio a la “mejor estética” ni siquiera importe si necesita un componente móvil y el LMS no tiene uno. Haga un seguimiento con sus clientes anteriores y haga preguntas de una lista de verificación de lo que debe tener y absolutamente lo que no. También puede buscar reseñas y calificaciones en línea para ver lo que los usuarios anteriores pensaron del producto. La forma más efectiva de elegir el mejor LMS antes de crear cursos en línea es aprender de la experiencia de otra persona.
Desafortunadamente, cuando los oficiales de compras buscan un LMS, pueden enfocarse en los aspectos equivocados. Podrían enfatizar demasiado el presupuesto y la apariencia sobre las herramientas prácticas. Entonces, ¿cómo puedes tomar la decisión correcta? Piense en el tipo de curso en línea que necesitará y las herramientas necesarias para desarrollarlo. Su equipo de L&D está en la mejor posición para guiarlo. Busque su opinión y tómela en serio. Cree un guión gráfico de capacitación en línea para ayudarlo a identificar las herramientas de creación de cursos de aprendizaje electrónico que requiere su LMS. Sumérgete en la versión de prueba gratuita y explora todas las áreas del LMS. Finalmente, verifique las credenciales de sus proveedores: premios que han ganado, clientes anteriores y experiencia en LMS. E investigue reseñas en línea para obtener un punto de vista interno.
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