Beneficios de implementar un software de aprendizaje electrónico rápido para pymes
El software Rapid eLearning no es el boleto dorado para su PYME. No creará mágicamente cursos que llamen la atención a petición tuya. Tampoco lo ayudará a implementar o rastrear sus iniciativas; ese es el trabajo del LMS. Sin embargo, las herramientas rápidas de creación de eLearning pueden brindarle las plantillas, los gráficos y las interacciones que necesita para desarrollar contenido de capacitación en línea atractivo. Contrariamente a la creencia popular, necesita un cierto grado de experiencia en diseño y habilidades tecnológicas. Pero combinar la experiencia interna con la herramienta de creación adecuada puede reducir costos y mejorar el rendimiento en el lugar de trabajo.
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8 ventajas sorprendentes de las herramientas de autoría de eLearning rápido
1. Acorte la curva de aprendizaje para su equipo de L&D
La facilidad de uso es el punto de venta de software de aprendizaje electrónico rápido más popular. Estas plataformas suelen tener interfaces de usuario intuitivas y herramientas de diseño integradas que simplifican el desarrollo de contenido de aprendizaje electrónico. Como tal, su equipo de L&D puede aclimatarse rápidamente en lugar de pasar un mes dominando la nueva herramienta y consumir horas de nómina. Solo para estar seguro, regístrese para una prueba gratuita para evaluar la funcionalidad. Las revisiones pueden afirmar que el software no tiene problemas, pero su equipo tiene talentos y niveles de experiencia únicos. “Fácil de usar” es un término relativo. No desea gastar el dinero que tanto le costó ganar en una herramienta que sus empleados tienen demasiado miedo de usar.
2. Optimice el mantenimiento del contenido
Las plantillas de capacitación en línea, los temas y otros activos multimedia suelen ser parte del trato. La mayoría de las herramientas de eLearning rápidas tienen bibliotecas de recursos integradas que puede usar para desarrollar contenido de capacitación en línea rápidamente. Pero eso también agiliza el mantenimiento y el mantenimiento del contenido. ¿Cambian las políticas de venta o salen nuevos productos al mercado? Su PYME puede modificar actividades o admitir recursos de capacitación en línea de inmediato para mantener a los empleados informados. Por lo tanto, pueden mejorar los puntajes de servicio, aumentar las ventas y ampliar su margen de ganancias.
3. Mejorar la retención del conocimiento
Las herramientas Rapid eLearning son ideales para actividades de capacitación en línea del tamaño de un bocado. Utilice una plantilla de aprendizaje electrónico para desarrollar juegos serios o simulaciones de microaprendizaje que reduzcan la sobrecarga cognitiva. No se necesita experiencia en diseño gráfico. Trabajar con plantillas de eLearning también garantiza que se ciña a lo básico y no olvide los elementos de diseño cruciales. Los marcadores de posición están ahí como un recordatorio para su equipo de L&D. Incluso puede usar la biblioteca de imágenes y videos de la herramienta para hacer que el contenido sea más atractivo y fácil de asimilar.
4. Reutilizar los activos de la empresa
Tus objetivos de formación online evolucionan, al igual que las expectativas de los empleados. Como resultado, los recursos de capacitación en línea que alguna vez fueron populares ahora permanecen ociosos en su biblioteca de capacitación en línea. Una herramienta rápida de aprendizaje electrónico le da a estas actividades una nueva oportunidad de vida. Puede reutilizar presentaciones de PowerPoint obsoletas o demostraciones de video para lograr objetivos y resultados actuales. Por ejemplo, agregue clips de video y voces en off a su presentación de diapositivas de servicio al cliente. O use disparadores para convertir ese tutorial de tareas en una demostración interactiva.
5. Actualice rápidamente el contenido de capacitación en línea para mitigar los riesgos
Las herramientas rápidas de aprendizaje electrónico ayudan a prevenir violaciones de cumplimiento que afectan profundamente sus resultados. Por ejemplo, entran en vigor nuevas normativas locales que afectan a su equipo de almacén. Necesitan conocer los protocolos actualizados de manejo seguro o los requisitos de documentación para evitar multas costosas. Peor aún, podría ser una cuestión de vida o muerte. El software de autoría Rapid eLearning le permite reducir los riesgos potenciales gracias a los activos prediseñados. Usted crea el marco para su curso de cumplimiento y realiza pequeños ajustes para mantenerse actualizado. Como usar las herramientas de edición de audio para grabar una nueva voz en off. O incorporando fotos relevantes de la biblioteca de imágenes.
6. Asegure menos tiempo de asiento
Las organizaciones generalmente equiparan el software de aprendizaje electrónico rápido con los beneficios de back-end, ya que simplifica el mantenimiento y las revisiones del contenido. Sin embargo, también se aplica a su experiencia de capacitación en línea de front-end. Rapid eLearning reduce el tiempo de asiento porque generalmente se enfoca en un solo tema o tarea. Los empleados se concentran en una determinada habilidad antes de pasar a la siguiente. Esto les permite absorber la información más rápidamente y retenerla de manera más efectiva. Además, los elementos de sus actividades de capacitación en línea se centran en imágenes temáticas, plantillas y videos para mejorar la cohesión. Los empleados pueden ver la relación entre ideas o conceptos en lugar de tratar de identificar el hilo común. Menos tiempo sentado significa más tiempo haciendo el trabajo por el que se les paga, lo que mejora sus márgenes de ganancia.
7. Utilice talento interno en lugar de subcontratar
Muchas PYMES optan por subcontratar porque quieren estirar sus presupuestos y no tienen los recursos para contratar un equipo de tiempo completo. Sin embargo, las herramientas rápidas de creación de eLearning ayudan a sus expertos internos a compartir sus conocimientos y puntos de vista. No necesitan ser gurús de la tecnología o instructores completos. El software les brinda la oportunidad de concentrarse en su área de especialización sin tener que preocuparse por su destreza en el diseño. Por ejemplo, su mejor empleado de ventas es un negociador experto. Pueden grabar una demostración de argumento de venta para mostrar sus habilidades. Luego use el editor para grabar una voz en off y agregar transiciones. Si saben cómo arrastrar y soltar elementos de diseño, pueden ofrecer sus sabias palabras a todo su departamento de ventas.
Como ocurre con todos los esfuerzos de capacitación en línea, estos beneficios dependen de un plan de juego sólido. Antes de comenzar la búsqueda, cree un presupuesto para ver cuánto tiene para trabajar. También debe aclarar los resultados y el papel del software de eLearning rápido en su estrategia. ¿Será su herramienta preferida para todos los proyectos de desarrollo? ¿Quién usará la herramienta y cuál es su nivel de experiencia tecnológica? ¿Qué activos necesita y cuáles puede curar usted mismo de manera rentable? El software Rapid eLearning puede ofrecer a su PYME numerosas recompensas, incluido un margen de beneficio más amplio, pero solo si sabe cómo manejarlo correctamente en la guerra contra el gasto excesivo en capacitación y desarrollo.
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