7 consejos para elegir el proveedor perfecto de soluciones de capacitación en seguridad contra el coronavirus

Encuentre el proveedor adecuado de soluciones de capacitación en seguridad contra el coronavirus

Francamente, todos podemos usar una mano amiga en estos días, ya sea para hacer frente a nuestra lista de compras o aliviar una gran carga de trabajo. Las PYMES, en particular, pueden beneficiarse de los socios de subcontratación que aceleran el desarrollo de la capacitación en línea y reducen los gastos. Sin embargo, necesita el proveedor de soluciones de capacitación de seguridad de Coronavirus adecuado para la tarea. Una empresa apasionada por su industria y que supera sus desafíos de cumplimiento, preferentemente, sin romper el banco. ¿Cómo eliges la compañía perfecta de capacitación en seguridad contra el coronavirus cuando el tiempo es esencial? No es necesario tomar atajos ni tomar decisiones apresuradas, ya que este artículo presenta 7 consejos y trucos para examinar a los proveedores hoy.

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1. Busque un directorio exclusivo de proveedores de contenido de capacitación en seguridad

Un directorio en línea gratuito elimina las conjeturas de la investigación de proveedores porque incluye calificaciones y áreas de especialización. Las empresas también pueden proporcionar una breve biografía para que pueda evaluar sus antecedentes, así como los puntos de venta clave que los diferencian de otros proveedores de capacitación en seguridad contra el coronavirus. Otra característica destacada del directorio es la sección “Proveedores de contenido de aprendizaje electrónico de tendencias” en la parte superior, que muestra las 3 principales empresas que quizás desee considerar para su programa de capacitación en seguridad.

2. Evaluar las opiniones de los usuarios

Las reseñas de los usuarios suelen ser una mina de oro para los gerentes de capacitación porque ofrecen información gratuita. No tiene que contratar al proveedor para la capacitación en seguridad en línea solo para descubrir que no está calificado o no tiene experiencia porque los revisores ya han probado las aguas. Cada usuario puede compartir lo que más le gustó y lo que menos le gustó de la experiencia. También deben proporcionar información de antecedentes, como su industria y el tamaño del personal. Como resultado, puede concentrarse en revisiones con un caso de uso o alcance de proyecto similares. Además, todas las revisiones comienzan con una declaración resumida. Esto le permite ahorrar tiempo y omitir revisiones que no se alinean con sus prioridades.

3. Evaluar los resúmenes de desempeño

Los resúmenes de rendimiento se componen de 6 clasificaciones de estrellas individuales: comunicación, resultados logrados, capacidad de respuesta, relación calidad-precio, plazos y calidad del servicio. Estos totales se cuentan para la calificación general, que es un porcentaje. También existe la posibilidad de recomendar puntuación. Cada revisor puede compartir sus propias calificaciones con estrellas según los criterios de evaluación. Luego, el total general aparece en la parte superior de la página. Además, puede ordenar las listas del directorio principal por calificación para identificar rápidamente a los principales proveedores de subcontratación.

4. Solicite recomendaciones internas

Sus empleados pueden tener información valiosa de la que ni siquiera son conscientes. Tal vez hayan trabajado con empresas de subcontratación de capacitación en seguridad en el pasado. O son parte de un grupo de trabajo en red con profesionales de capacitación en seguridad. Entonces, pida recomendaciones y considere todas sus opciones. Incluso puede organizar un evento en vivo donde todos puedan ofrecer sugerencias y consejos para agilizar el proceso. Si a su equipo se le acabaron las ideas, puede considerar los grupos de redes sociales. Existen numerosas páginas y comunidades online dedicadas a la externalización de la formación online. Sus miembros pueden ayudarlo a encontrar el mejor proveedor de capacitación en seguridad de Coronavirus para su industria.

5. Examine las carteras en línea

Toda empresa de formación en seguridad frente al coronavirus, independientemente de su experiencia o nicho, debe tener un portfolio online. Este portafolio muestra su mejor trabajo para que tenga una idea de sus habilidades y experiencia en diseño. Sin embargo, también debe combinarse con información básica del proyecto, como los objetivos y resultados de la capacitación en línea. Estos elementos brindan contexto y le permiten evaluar sus prácticas de trabajo. También deben tener una página de destino que destaque las USP y las soluciones, así como la información de contacto para que pueda enviar solicitudes.

6. Presentar RFP

Ya que estamos en el tema de las RFP de los proveedores, profundicemos en el proceso de propuesta. Después de elegir un puñado de proveedores que cumplan con todos sus requisitos, es hora de redactar las solicitudes. Esto cubre todo, desde el alcance y el presupuesto del proyecto hasta los criterios de evaluación y seguimiento. El objetivo es obtener respuestas de los proveedores que establezcan el cronograma, los servicios de soporte y las estimaciones de costos. Incluso puede enviar preguntas específicas para reducir aún más su lista restringida o programar reuniones con sus mejores opciones. Tenga en cuenta que las RFP no son inamovibles. El contenido adicional, los servicios complementarios y una respuesta más rápida pueden aumentar el precio.

7. Proyectos de prueba de contrato

Muchas organizaciones pasan por todo el proceso de calificación de proveedores y terminan con dos o tres proveedores increíbles. Están en su rango de precios, se especializan en capacitación en seguridad y tienen calificaciones estelares. Entonces, ¿cómo se rompe el empate? ¿Por qué no contratarlos para proyectos de prueba para ver cómo se desempeñan en el mundo real? Puede ser una breve simulación o módulo de capacitación en seguridad de Coronavirus que requiere recursos mínimos. El propósito es ver cómo los proveedores manejan el proyecto de principio a fin. ¿Las negociaciones del contrato transcurren sin problemas? ¿Se comunican regularmente? ¿Son receptivos? ¿Cuál es la calidad del producto terminado? ¿Están dispuestos a hacer revisiones menores? En resumen, los proyectos de prueba mitigan los riesgos porque puede evaluar su ética de trabajo antes de firmar contratos a largo plazo.

Tenga en cuenta que su nuevo proveedor de soluciones de capacitación en seguridad de Coronavirus puede ayudarlo mucho después de que haya pasado la pandemia. De hecho, el objetivo es encontrar una empresa de subcontratación que se convierta en un socio a largo plazo. Pueden navegar los desafíos emergentes con usted y diseñar intervenciones de capacitación creativas. En última instancia, desea una guía a través de las agitadas aguas del cumplimiento que valora la colaboración y la comunicación bidireccional. Por lo tanto, trate de no apresurarse en el proceso de investigación de proveedores y no se salte ninguno de los pasos cruciales, como enviar RFP, reunirse con los principales contendientes y contratar proyectos de prueba.

La capacitación en salud y seguridad debe ocupar un lugar destacado en su lista de prioridades de capacitación y desarrollo, ahora más que nunca. Si desea encontrar todo lo que necesita para lanzar una estrategia de capacitación en seguridad efectiva para su organización, descargue el libro electrónico Éxito en la capacitación en seguridad para pymes: cómo preparar a su equipo para un lugar de trabajo pospandémico y benefíciese de sus valiosos conocimientos y mejores prácticas .

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