6 herramientas de capacitación en seguridad contra el coronavirus que necesita
La pandemia mundial ha impactado todos los aspectos de nuestras vidas. La gente se ha visto obligada a trabajar desde casa, las escuelas han cerrado sus puertas y todos nos estamos preparando para la “nueva normalidad”. Pero, ¿qué significa eso para las empresas? ¿Cómo puede facilitar que los empleados vuelvan a sus funciones laborales y brindarles un espacio de trabajo seguro? Todo comienza con una estrategia de capacitación en seguridad y el software de aprendizaje electrónico adecuado. Plataformas que lo ayudan a poner al día a los empleados y crear contenido de capacitación en línea que sea relevante y reconocible. A continuación se presentan 6 herramientas esenciales de capacitación en seguridad contra el coronavirus que siempre valen la pena invertir. Debe considerar estos sistemas incluso si planea externalizar la capacitación en seguridad en línea, ya que le permiten mantener y personalizar el contenido de la capacitación en línea para satisfacer sus necesidades de cumplimiento en evolución.
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1. LMS de cumplimiento
Un sistema de gestión de aprendizaje de cumplimiento es responsable de la implementación y el seguimiento del contenido. Algunos incluso tienen herramientas de creación de aprendizaje electrónico integradas que puede usar para desarrollar recursos desde cero. Una de las características cruciales a tener en cuenta son los informes. Debería poder personalizar los grupos de usuarios, la entrega de informes y las visualizaciones de datos para resaltar patrones. Hay 3 tipos comunes de LMS a considerar para su programa de cumplimiento:
- Alojado localmente
Las organizaciones instalan este LMS en su sistema local y, por lo general, pagan una tarifa de licencia única. Las ventajas son una mayor personalización y un precio fijo que no fluctúa con el tiempo.
- basado en la nube
Los sistemas SaaS o basados en la nube son fáciles de escalar, ya que están alojados por el proveedor de servicios. Por lo general, implican una tarifa de licencia mensual, lo que los hace ideales para las PYMES con recursos limitados. La desventaja es que los precios de los paquetes pueden aumentar después de que expire su contrato.
- Fuente abierta
Un sistema de código abierto es gratuito y totalmente personalizable. El inconveniente es que necesita un equipo de programación para la codificación de back-end. También está el problema del soporte limitado del proveedor.
2. Herramienta rápida de creación de aprendizaje electrónico
Como sugiere su nombre, estas herramientas de creación de aprendizaje electrónico tienen que ver con la velocidad. Puede desarrollar contenido de capacitación en seguridad en línea de manera rápida y rentable, así como reutilizar los materiales de capacitación en línea existentes. La mayoría requiere una experiencia de diseño mínima, ya que contienen plantillas y temas de capacitación en línea para ayudarlo a comenzar. Aquí hay algunas características más para agregar a su lista de verificación de la herramienta de autoría de eLearning rápido:
- biblioteca de activos
Muchas plataformas de aprendizaje electrónico rápido tienen diseños, bibliotecas de caracteres y multimedia integrados. Esto también puede incluir interacciones, videoclips, efectos de sonido y música de fondo.
- Interfaz de usuario intuitiva
Una interfaz fácil de usar es esencial para las herramientas de capacitación en seguridad. No puedes pasar un mes acostumbrándote a la nueva plataforma. Su equipo debe poder iniciar el sistema, explorar las funciones y desarrollar contenido nuevo rápidamente.
- Compatibilidad de contenido
Su herramienta de aprendizaje electrónico rápido debe funcionar bien con otras plataformas y producir contenido compatible. Por ejemplo, su herramienta de creación de eLearning y LMS deben admitir los mismos formatos de entrega.
3. Software de conferencias web
Las herramientas de conferencia web reúnen a todos. Incluso si los empleados no pueden salir físicamente de sus hogares o si algunos eligen trabajar de forma remota. Este es su software de referencia para eventos en vivo, seminarios web, talleres y reuniones de equipo. También debe tener funciones de edición y grabación para que pueda agregar la sesión a su biblioteca de capacitación en línea. Algunos incluso vienen con efectos especiales y transiciones que te permiten pulir el metraje en bruto.
4. Plataforma de Gestión de Proyectos
Las plataformas PM están destinadas a la colaboración remota. Por ejemplo, su equipo de L&D puede compartir actualizaciones diarias y notas de revisión. Pero también son excelentes para el apoyo entre pares. Los empleados inician sesión en el sistema para intercambiar ideas, comentarios sobre capacitación en línea y desafíos de capacitación en seguridad. Otra ventaja de las plataformas de gestión de proyectos es impulsar la moral del equipo. Nadie se siente aislado del grupo porque todos son parte de la comunidad en línea.
5. Software de edición de video
Algunas herramientas de conferencias web omiten las funciones de grabación y edición. En este caso, es posible que deba invertir en un sistema de edición de video por separado. Estas herramientas también pueden ser más avanzadas, lo que le brinda más libertad creativa. Por ejemplo, cuentan con un rico repositorio de activos con clips multimedia y libres de derechos de autor para enriquecer sus demostraciones de capacitación en seguridad.
6. Redes sociales
Es posible que se sorprenda al ver las redes sociales en una lista de herramientas de capacitación en seguridad. Sin embargo, solo piense en cuánto tiempo pasa su equipo en sitios como Facebook, LinkedIn y YouTube. ¿Por qué no llegar a ellos donde están y lanzar un grupo de redes sociales de capacitación en seguridad? Pueden hacer preguntas, publicar enlaces de recursos y compartir ideas. Esto también les brinda un lugar para discutir sus inquietudes sobre el coronavirus y buscar el consejo de empleados más experimentados.
Sugerencia de un experto: aproveche al máximo las pruebas gratuitas
Muchos proveedores ofrecen pruebas o demostraciones gratuitas para que pueda probar la plataforma de antemano. Por lo general, tiene de 2 a 4 semanas para evaluar todas las características. Entonces, ¿cómo sabe si la herramienta es adecuada para su equipo? Cree un proyecto de muestra para evaluar el rendimiento real del sistema. ¿Es fácil de usar para su personal de L&D? ¿Tiene una biblioteca de activos impresionante? ¿El proveedor ofrece servicios de soporte avanzados? Comience con criterios de evaluación claros para que pueda comparar sus mejores opciones. Incluso podría desarrollar un sistema de puntuación para evaluar sus características una al lado de la otra. Luego envíe RFP a su lista de preseleccionados y espere las propuestas de los proveedores.
La capacitación en seguridad contra el coronavirus es solo una parte de su programa integral de cumplimiento. Ni siquiera estaba en nuestro radar hasta que hizo que el mundo se detuviera. Sin embargo, ha arrojado luz sobre un problema más profundo dentro del sector L&D que son los protocolos de prevención y contención de virus. Si bien muchas organizaciones se esfuerzan por mantener un ambiente de trabajo limpio y minimizar el contagio, el COVID-19 ha revelado puntos débiles ocultos. Ahora, debemos trabajar juntos para detener la propagación, aplanar la curva y salvaguardar la salud de los empleados y consumidores.
La capacitación en salud y seguridad debe ocupar un lugar destacado en su lista de prioridades de capacitación y desarrollo, ahora más que nunca. Si desea encontrar todo lo que necesita para lanzar una estrategia de capacitación en seguridad efectiva para su organización, descargue el libro electrónico Éxito en la capacitación en seguridad para pymes: cómo preparar a su equipo para un lugar de trabajo pospandémico y benefíciese de sus valiosos conocimientos y mejores prácticas .
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