¿Cómo colaboras con otros?
La importancia de la autoría colaborativa es enorme. A medida que crea su curso, ya sea con una plantilla o desde cero, es posible que desee compartirlo con otros.
Lanzamiento del libro electrónicoCómo seleccionar la herramienta de creación de eLearning adecuada para usted En este libro electrónico de eLearning Brothers, las preguntas críticas, las listas de verificación y las comparaciones de productos lo ayudarán a encontrar la herramienta de creación de cursos que mejor se adapte a sus necesidades. Descargar el libro electrónico
Todos los desarrolladores y diseñadores necesitan una manera fácil de capturar los comentarios de las partes interesadas y revisar las ediciones de los expertos en la materia (SME). Además, algunos proyectos pueden requerir la colaboración de todo un equipo de desarrolladores.
Opciones de revisión de contenido
Muchos desarrolladores comparten guiones gráficos o esquemas simples con sus pymes y partes interesadas en Microsoft Word, pero puede ser difícil combinar cambios si diferentes personas revisan en diferentes momentos y envían varios documentos con cambios. Es un poco más fácil hacer un seguimiento de los comentarios en Google Docs, pero es difícil transmitir realmente cómo funcionará, se verá y sonará un curso de eLearning.
Documentos de Google o archivos de Microsoft Word
Hay varias herramientas de terceros que han surgido para facilitar la revisión y los comentarios en los cursos de eLearning. Estos productos consolidan la revisión, los comentarios y la resolución mientras pueden ver el contenido y los comentarios de otros colaboradores en un solo lugar. Las herramientas de creación más populares también incluyen su propia versión de una herramienta de revisión. ReviewLink (incluido con Lectora) y Review 360 (disponible con Articulate® 360, no incluido con Articulate 3) son los más simples de usar para los revisores y no requieren que los revisores descarguen nada. Adobe® Captivate Reviewer requiere que los revisores descarguen dos aplicaciones separadas.
ReviewLink® (Lectora®)
Si usa Lectora, puede publicar cursos directamente en ReviewLink sin costo adicional, ya sea que use la versión de escritorio o en línea de Lectora. Luego, envíe invitaciones por correo electrónico a un número ilimitado de miembros del equipo, gerentes o expertos en la materia para revisar su curso. Los revisores no necesitarán descargar nada; simplemente visitan la URL que se les envió y usan una cuenta de revisión gratuita. Esto les da la oportunidad de agregar comentarios y adjuntar archivos a áreas específicas del curso. También pueden obtener una vista previa del curso en varios dispositivos móviles sin tener que tomar un teléfono inteligente o una tableta. Una vez que se han realizado los comentarios, puede filtrar, ordenar y buscar en una lista de todos los comentarios o exportar comentarios a un archivo PDF o CSV para trabajar sin conexión. Cada comentario tiene un estado para seguir su progreso. Puede seleccionar de una lista de estados predefinidos o agregar su propio estado personalizado.
Reseña360 (Storyline 360)
Si tiene una cuenta de Storyline 360, también obtiene acceso a Review 360, la aplicación de revisión de Articulate. Sin embargo, con Storyline 3 (la versión de escritorio) los usuarios no tienen acceso a esta herramienta de revisión. Al igual que ReviewLink, los revisores no necesitan descargar nada, simplemente ven el curso en su navegador. Las partes interesadas y las pymes pueden hacer comentarios y responder a los hilos existentes. Varios revisores pueden responder a un tema y verá todos los comentarios y respuestas relacionados en un solo lugar. Puede ver los comentarios y las respuestas posteriores como conversaciones encadenadas. Review360 se diferencia de ReviewLink en que no está diseñado para revisar contenido adaptable a dispositivos móviles.
Revisor de Adobe® Captivate (Captivate)
Adobe Captivate Reviewer es el más complicado de configurar, pero proporciona prácticamente las mismas capacidades en términos de visualización de comentarios, respuesta a comentarios y clasificación de comentarios. En lugar de publicar directamente desde la herramienta de creación en el sitio de revisión, como hacen Lectora y Storyline, los desarrolladores deben publicar su proyecto como un tipo de archivo específico. Los revisores descargan el archivo y luego lo abren con Adobe Captivate Reviewer. Los revisores deben estar en la misma red para ver los comentarios de los demás. Los revisores que no forman parte de la red compartida deben exportar sus comentarios a un archivo XML y enviarlo al autor. Puede aceptar, rechazar o solicitar comentarios sobre los comentarios publicados por los revisores. Los revisores también deben instalar Adobe Captivate Reviewer. Esto se puede hacer sin tener Adobe Captivate en sus computadoras. Sin embargo, necesitan instalar Adobe AIR antes de instalar la aplicación. Adobe AIR se puede descargar de forma gratuita desde el sitio web de Adobe.
Si bien una herramienta de revisión puede no parecer tan importante ahora, las revisiones más eficientes conducen a un desarrollo más eficiente y una implementación de capacitación más rápida. Y cuanto antes se capacite a los trabajadores, antes podrán ser seguros y efectivos en sus trabajos. ¡Es un ganar-ganar por todas partes!
Autoría colaborativa con varios autores
Además de trabajar con expertos en la materia y partes interesadas, es posible que colabore con otros desarrolladores en el mismo proyecto. Para esto, querrá una herramienta basada en la nube que mejore el trabajo en equipo en lugar de obstaculizarlo.
Las herramientas de creación colaborativa permiten que varias personas trabajen juntas en un proyecto de aprendizaje electrónico. Por lo general, incluyen funciones de control de versiones que realizan un seguimiento de los cambios, al igual que Google Drive. Por naturaleza, solo las herramientas de creación basadas en la nube permiten a los autores trabajar juntos en el mismo curso al mismo tiempo, lo que significa que las herramientas de escritorio como Storyline 3, Captivate y la versión de escritorio de Lectora® no brindan esta opción.
Con la creación colaborativa, puede crear un flujo de trabajo de desarrollo de eLearning eficiente con otros desarrolladores. Además, todos pueden ver los cambios a medida que ocurren, por lo que hay más transparencia en torno a lo que se está trabajando y nadie está duplicando el trabajo. Además, todo su trabajo se almacena en la nube, por lo que puede acceder a él desde cualquier lugar y no tiene que preocuparse de que los discos duros se bloqueen o se queden sin almacenamiento. Otro beneficio es que puede iniciar sesión en su herramienta de creación desde cualquier navegador, por lo que no está atado a su computadora de escritorio principal en la oficina.
Herramientas de creación que ofrecen creación colaborativa
Lectora® (Versión en línea)
Lectora tiene muchas funciones para hacer que la creación colaborativa sea eficiente, incluida la asignación de tareas específicas a los miembros del equipo, el seguimiento de la finalización de esas tareas y la disponibilidad del contenido para los revisores sin tener que publicar o exportar el título a otro formato. Las revisiones se rastrean automáticamente con funciones de control de versiones integradas y puede crear varias versiones del curso junto con otros autores. A diferencia de otras herramientas de creación que ofrecen versiones de escritorio y en línea, ambas versiones de Lectora usan el mismo formato, lo que facilita a los desarrolladores de escritorio explorar cómodamente una solución en la nube.
Storyline 360/Ascenso
Rise maneja la autoría colaborativa de manera un poco diferente. Los cambios aparecen inmediatamente. Todos trabajan en un curso simultáneamente, pero cualquier sección en la que se esté trabajando de forma activa aparecerá atenuada con la imagen de perfil del autor o sus iniciales al lado. Rise le permite establecer los roles de los colaboradores y limita las partes de un curso que pueden editar. Dado que Rise no incluye el control de versiones, es posible que desee tener cuidado con la cantidad de personas a las que otorga acceso de edición sin restricciones.
Gomo® y Elucidat® también ofrecen creación colaborativa, pero se limitan a una experiencia de desarrollo basada en widgets más de arrastrar y soltar. No es tan fácil personalizar su contenido de capacitación.
Conclusión
¿Le gustaría obtener más información sobre cómo elegir la herramienta de creación adecuada? Descargue el libro electrónico Cómo seleccionar la herramienta de autoría de eLearning adecuada para usted de eLearning Brothers y disfrute de su rico y perspicaz análisis y asesoramiento profesional. El libro electrónico viene repleto de increíbles imágenes y evaluaciones de varias herramientas de creación que se encuentran actualmente en el mercado.