Eliminar las barreras creadas por el trabajo desde casa
La pandemia de COVID-19 ha presentado una pesadilla logística para muchas organizaciones. Es difícil cambiar la forma de hacer negocios de la noche a la mañana. Si confía en el software de escritorio para desarrollar eLearning, probablemente haya tenido el momento más difícil de todos. Las herramientas de creación de escritorio que eran viables (pero no óptimas) en un entorno de oficina causan una docena de dolores de cabeza cuando todo el mundo está remoto. Ahora es el momento perfecto para convertirse en un convertido de creación basada en la nube. Las herramientas de creación basadas en la nube tienen claras ventajas en este mundo de trabajo remoto, incertidumbre y cambios frecuentes.
Almacenamiento seguro y acceso desde cualquier lugar
Esta pandemia ha sido la prueba definitiva de la flexibilidad de su organización. Los equipos de L&D que estaban atascados en la tecnología antigua han estado luchando para hacer la transición al trabajo 100% remoto. Los equipos que se han mantenido a la vanguardia con herramientas de creación basadas en la nube han tenido una experiencia mucho más fluida. No tenían que decidir qué proyectos traer a casa y cuáles dejar atrás. No necesitaban lidiar con VPN o acceso remoto a servidores de trabajo. ¡Nadie tuvo que pensar en licencias de software, actualizaciones o (lo peor de todo) cómo instalar Windows en una Mac para usar productos de escritorio solo para Windows!
Nadie ha tenido que recrear contenido antiguo porque un archivo está atascado en un edificio cerrado. Sus autores no necesitan esperar a que se transfiera un documento antes de que puedan comenzar su parte o duplicar el tiempo perdido enviándolo a otro sistema para una copia de seguridad. Para los equipos que utilizan herramientas de creación basadas en la nube, nada cambió excepto la geografía. Cuando llegaron las órdenes de quedarse en casa, se pusieron a trabajar de la misma manera que siempre lo habían hecho. Iniciaron sesión a través de un navegador, donde siempre está lista la última versión de su herramienta de creación. Accedieron a archivos almacenados en un servidor en la nube centralizado, seguro y con copias de seguridad eternas.
Si su hijo derramó jugo en su computadora portátil, no perdió ningún trabajo: el archivo se guardó automáticamente justo antes de que la máquina muriera de forma espantosa. Las organizaciones que utilizan software de creación basado en la nube tampoco necesitan preocuparse por lo que viene “después” de la pandemia (siempre que sea y como lo definamos). Parece claro que los negocios pospandemia no serán solo un simple regreso a la vieja rutina. Todavía no sabemos cuál será, pero las herramientas de creación basadas en la nube tienen la flexibilidad para allanar el camino.
Una herramienta basada en la nube para crearlo todo
Hablando de flexibilidad, la promesa de acceso y almacenamiento centralizados no significa mucho si el software no puede satisfacer las necesidades de todos los colaboradores. Tan pronto como sacas una pieza del sistema, las cosas se complican.
Por suerte, en estos días puedes encontrar herramientas de creación basadas en la nube con una amplia utilidad— lo suficientemente sofisticado para desarrolladores avanzados, fácil de usar para principiantes, lo suficientemente elástico para diseñadores gráficos y fácil de recibir comentarios para expertos en la materia (SME). Los días en que una herramienta de escritorio tenía más poder que su contraparte en la nube se está convirtiendo rápidamente en parte del pasado y, para algunas soluciones, el futuro ya está aquí.
Hay algunas formas en que las herramientas de creación basadas en la nube logran este nivel de versatilidad:
- Diferentes interfaces que se adaptan a diferentes trabajos y niveles de habilidad.
- Roles de usuario que establecen amplios permisos para categorías como administradores, autores y revisores
- Control de permisos más granulares para acceder a funciones avanzadas
- Widgets y asistentes que ayudan a los principiantes a crear acciones complejas sin necesidad de programar, y compatibilidad con JavaScript personalizado que permite a los usuarios avanzados crear de forma innovadora
- Soporte y recursos integrados que ayudan a los usuarios a mejorar sus habilidades y cumplir con las mejores prácticas de la industria
- Compatibilidad con contenido creado con opciones de respuesta tradicionales y modernas
- La capacidad de crear simulaciones de software a través de plataformas.
No todas las herramientas de creación basadas en la nube tienen el mismo grado de adaptabilidad, por lo tanto, eche un vistazo de cerca a estas características cuando esté comprando.
Colabore constantemente, juntos o separados
Cuando todos pueden aprovechar el mismo software y acceder a la última versión de cualquier proyecto, las posibilidades de colaboración se abren de par en par.
Los compañeros de equipo pueden trabajar en diferentes secciones del mismo proyecto al mismo tiempo, independientemente de la geografía. Las herramientas de creación basadas en la nube a menudo tienen sistemas de entrada/salida para que los coautores no se molesten unos a otros. Muchos también le muestran en tiempo real quién está conectado y activo para la colaboración sincrónica. Si eso no fuera suficiente, a menudo tiene control de versiones y reversión para cambios de página. ¡Colaboración con todas las ventajas y ninguno de los dolores!
La creación basada en la nube también admite la colaboración asíncrona. ¿Tiene un colega que no puede trabajar desde casa hasta que sus hijos estén en la cama? No hay problema. Las funciones de notas y comentarios en contexto significan que puede compartir pensamientos sobre un proyecto tan claramente en horas escalonadas como puede en una llamada de Zoom. (Más fácil, tal vez, con menos distracciones).
Mantener todas las conversaciones adjuntas al proyecto de aprendizaje en sí mismo también facilita que los gerentes participen con información útil, incluso si nadie piensa en ponerlos al tanto.
Lo mismo ocurre con las PYME y otras partes interesadas. Algunas herramientas de creación basadas en la nube proporcionan mecanismos de revisión nativos que simplifican el proceso de recopilación y tratamiento de todos los comentarios. Los comentarios pueden vincularse directamente a partes específicas de una página, por lo que es fácil ver qué quiere decir exactamente el revisor. Los autores y otros revisores pueden responder a cada comentario como un hilo separado, lo que reduce aún más la confusión. ¡Y todo esto está directamente en el contexto del flujo de trabajo de desarrollo! No es necesario alternar entre la herramienta de creación y la revisión “integrada” para hacer coincidir los cambios.
El resultado es un enorme ahorro de tiempo y esfuerzo.
Todos estos mecanismos de colaboración agregan tanto valor en un entorno de oficina como lo hacen cuando todos están en casa. A medida que los estados y las provincias abren (y vuelven a cerrar), no tendrá que cambiar el modo en que trabaja su equipo. La colaboración y la comunicación del proyecto seguirán siendo las mismas, guardadas de manera constante dentro de su herramienta de creación basada en la nube.
Transparencia y responsabilidad inteligente
Finalmente, uno de los mayores desafíos del cambio abrupto al trabajo desde casa ha sido encontrar formas de responsabilizar a los empleados por la productividad. La mayoría de las herramientas de monitoreo de empleados no son muy inteligentes, por eso puedes encontrar miles de artículos de blog sobre cómo engañarlos. Es mucho más difícil jugar con una herramienta que le muestra el producto del trabajo de todos a diario. Con las herramientas de creación basadas en la nube, no solo verá los inicios de sesión, verá los informes de actividad de un vistazo. No tienes que creer en la palabra de alguien sobre el progreso. Puedes verlo por ti mismo. El seguimiento de la actividad también le permite distinguir las contribuciones de los individuos entre sí. Eso lo prepara mejor para saber quién necesita corrección y quién merece recibir algún elogio.
Elija sabiamente su herramienta de creación basada en la nube
La herramienta de creación basada en la nube adecuada puede resolver muchos de sus problemas pandémicos (desarrollo de eLearning). Sin embargo, solo tú sabes lo que tu equipo necesita. Piénselo un poco, luego haga su tarea. Las funciones varían mucho según el software, así que asegúrese de saber qué ofrece cada herramienta y qué no. Hacer preguntas. Compruebe su historial. Mejor aún, use una prueba para ver la diferencia por sí mismo. No mirarás atrás.
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