Valor del mundo real, beneficios del mundo real
Cambiar a una herramienta de creación de eLearning diferente puede parecer que requerirá algo de dolor. Siempre hay una curva de aprendizaje. Debe saber dónde se encuentran las funciones en la nueva herramienta de creación y cómo funcionan de manera diferente. Y a veces también hay otras curvas de aprendizaje, incluso cambios en la forma en que su equipo realmente crea. Después de todo, las herramientas son algo que usamos, pero también dan forma inevitable a nuestra forma de trabajar.
Pero, ¿y si cambiar las herramientas de autoría de eLearning realmente produjera beneficios? ¿Qué pasaría si el cambio creara ahorros de costos e incluso nuevo valor? Aquí hay 3 ejemplos de cómo nuestros clientes obtuvieron un gran valor al cambiar a dominKnow|ONE como su herramienta de creación de aprendizaje electrónico.
1. 40% de ahorro presupuestario en costos de desarrollo
Aprendizaje Vital [1] ha estado proporcionando cursos y contenido de capacitación y desarrollo de habilidades durante más de 25 años. Durante ese tiempo, el tipo de contenido que necesitan ofrecer obviamente ha cambiado. Hace algunos años, tuvieron que hacer otro nuevo cambio, cambiar para producir contenido compatible con dispositivos móviles, ya que Flash comenzó a ser rechazado por los dispositivos móviles y los navegadores modernos.
Tenían una colección de 25 cursos en línea, con más de 1000 páginas de contenido en total, que debían crearse desde cero para satisfacer las necesidades de entrega de los dispositivos móviles. Para hacer esto, necesitaban una nueva herramienta de creación de eLearning. Su elección fue nuestra herramienta de creación de eLearning. Nuestra herramienta de creación les brindó una solución ideal para satisfacer la necesidad de contenido técnico de una entrega móvil eficaz. También proporcionó al equipo algunas bonificaciones mientras trabajaban. Los flujos de trabajo reutilizables de contenido de la plataforma ahorraron un tiempo de desarrollo crítico.
Vital Learning pudo crear su propio conjunto de páginas de plantilla y usarlas como base para todo su contenido. Dado que nuestra herramienta de creación de eLearning está basada en la web, esas plantillas estaban disponibles para todos los autores de inmediato, sin importar dónde se encontraran. No había necesidad de enviar archivos fuente de un lado a otro, los autores podían simplemente seleccionar la página de la plantilla y usarla de inmediato.
El uso de nuestra herramienta de creación basada en la web les dio maneras fáciles de colaborar, como proporcionar acceso simple y rápido a los revisores durante todo el ciclo de desarrollo de cada nuevo curso. Los revisores podían proporcionar comentarios desde cualquier lugar y los autores podían rastrear fácilmente los comentarios de los comentarios a medida que completaban los cambios requeridos.
“Si no estuviéramos usando dominKnow, este proceso habría sido muy largo y complicado, pero [this] La plataforma hizo que la colaboración remota fuera perfecta”, dice Todd Macey, quien dirigió el proyecto para Vital Learning.
Hacer el cambio a una nueva herramienta de creación de eLearning también fue bastante fácil. Su equipo no tuvo problemas para ponerse al día rápidamente utilizando las guías de capacitación de autoaprendizaje disponibles y nuestro mejor soporte de la industria. Y cambiar las herramientas de autoría de eLearning se hizo aún más fácil cuando observaron qué tan bien les funcionó nuestra herramienta de autoría: los 25 cursos nuevos llegaron en un 40 % por debajo del presupuesto.
2. Fácil conversión de contenido y ahorros inesperados del 50 % en traducción
Medio ambiente, salud, seguridad y sostenibilidad de UL (UL EHS Sustainability) [2] ha estado ofreciendo opciones de capacitación en seguridad y soluciones de gestión de la salud de los empleados desde 1999, basándose en los más de 120 años de historia de su organización matriz, Underwriters Laboratories, como la principal empresa independiente de ciencias de la seguridad. Más de 2000 organizaciones aprovechan las bibliotecas de contenido de cursos de UL EHS Sustainability.
Hace unos cinco años, UL EHS Sustainability tuvo que dejar de usar una herramienta de creación basada en Flash y enfrentó grandes preocupaciones sobre el esfuerzo necesario para trasladar una colección de 200 cursos completos a una nueva herramienta de creación de aprendizaje electrónico. Eligieron nuestra herramienta de autoría para su publicación de contenido basado en HTML5. Y para ayudarlos con la transición, nuestro equipo de servicios creó una solución de importación de XML que analizó los componentes de los paquetes de contenido del curso original y luego los reconstruyó en nuestra plataforma.
El proceso se encargó de casi el 80 % del esfuerzo de conversión de contenido en comparación con la creación de contenido nuevo desde cero. Su equipo de autor pudo concentrarse en revisar los cursos convertidos y hacer ajustes menores. El cambio a nuestra herramienta de autoría de eLearning también produjo ahorros de costos directos para el equipo de autoría de UL EHS Sustainability.
Las características de creación de nuestra plataforma son sólidas y fáciles de usar, por lo que los miembros del equipo ya no necesitan dedicar tiempo a una programación compleja y que consume mucho tiempo para lograr muchas tareas. Esa experiencia ahora puede enfocarse en crear experiencias de aprendizaje más atractivas y efectivas.
La plataforma está integrada flujos de trabajo de traducción Facilite la duplicación de un curso, establezca la copia en un segundo (o tercero, cuarto o más) idioma y exporte todo el texto para dárselo a un equipo de traducción. Cuando el equipo de traducción devuelve el archivo completo al equipo de creación, una carga simple y rápida cambia automáticamente el texto del nuevo idioma por el texto original en el curso del nuevo idioma copiado.
El equipo de autoría de UL EHS Sustainability ha realizado cientos de traducciones de cursos.
“Estimamos una reducción del 50 % en los costos de traducción con la plataforma dominKnow en comparación con nuestros métodos y herramientas anteriores”, dice Susan Murphy, quien fue directora de Servicios de aprendizaje profesional en UL EHS Sustainability cuando el equipo nos eligió y ahora es directora de Servicios profesionales. en UL.
3. 25 % de ahorro en desarrollo más reducción del tiempo de revisión a la mitad
La Sociedad de Actuarios (SOA) [3] es la organización actuarial más grande del mundo con más de 27,000 miembros en más de 75 países alrededor del mundo. Para respaldar a sus miembros, SOA crea una gran cantidad de contenido de aprendizaje para respaldar la precalificación y la educación continua. Cuando ese volumen de contenido se volvió imposible de crear y administrar de manera efectiva utilizando su herramienta original de creación de aprendizaje electrónico, SOA recurrió a nosotros.
Inmediatamente vieron disminuir el tiempo de desarrollo ya que pudieron reutilizar contenido para que una audiencia también satisfaga las necesidades de su segunda audiencia. “Reutilizamos fácilmente el contenido de nuestros cursos de precalificación para crear la mayor parte de nuestro material de desarrollo profesional, ahorrando un 25 % de nuestro tiempo de desarrollo”, dice Leslie Fausher, gerente de eLearning de SOA.
Una vez que se creó el contenido, el uso de nuestra herramienta de creación de aprendizaje electrónico también facilitó que SOA realizara las actualizaciones. Dado que todos los activos utilizados en sus cursos se almacenan en el mediateca centralpueden realizar cambios con confianza y saber que se realiza un seguimiento y se aplican a todos los usos de una imagen en todos los cursos.
“Con la gran cantidad de contenido que tenemos, llevaría mucho tiempo tener que reemplazar manualmente las imágenes y los documentos a medida que cambian con mucha frecuencia. Con dominKnow, es muy simple y directo, con versiones e historial rastreados para nosotros”, dice Fausher.
La elección de nuestra herramienta de autoría también simplificó el proceso de revisión del curso de SOA. Los revisores pueden agregar comentarios desde cualquier ubicación geográfica y rastrea y reúne automáticamente los comentarios de revisión en una lista de tareas pendientes.
¿Qué ganará al cambiar las herramientas de creación de eLearning?
Lo que experimentaron estos tres equipos no es único. Vemos que muchos clientes recurren a nuestra herramienta de creación para resolver un problema principal y luego reconocen que también les resuelve otros problemas en el proceso.
Referencias:
[1] Capacitación en liderazgo con impacto empresarial real [2] Sustentabilidad de EHS de UL [3] Sociedad de Actuarios (SOA)dominSaber | UN dominSaber | ONE es una solución de creación de cursos colaborativa con todas las funciones con creación de simulación de software y tradicional receptiva e interfaz adaptable que lo hace lo suficientemente fácil para las PYME pero potente para los diseñadores avanzados, todo en un sistema central Leer más
Publicado originalmente en www.dominknow.com.