Por qué fracasan los proyectos y cómo las organizaciones pueden resolver estos problemas

Razones por las que fracasan los proyectos y cómo superar estos obstáculos

Las organizaciones de diversas industrias, ya sean empresas pequeñas, medianas o grandes, asumen proyectos de forma regular. Un proyecto es cualquier empresa colaborativa, que involucra investigación o diseño que se planifica cuidadosamente para lograr un objetivo particular. Los proyectos pueden emprenderse por varias razones, por ejemplo, mejorar el desempeño de la empresa, mejorar un producto o servicio, introducir un producto o servicio o introducir cambios en la política o la legislación.

Sin embargo, según estudios realizados en varios países de todo el mundo, casi dos tercios de todos los proyectos asumidos fracasan. Por lo tanto, las probabilidades de éxito de un proyecto asumido en cualquier parte del mundo son inferiores al 34 %, lo cual es una pena. Pero, ¿por qué fracasan los proyectos? Y, ¿qué pueden hacer las organizaciones para asegurar que sus proyectos sean un éxito? Esto es lo que discutiremos en este artículo.

Por qué fracasan los proyectos

Puede haber una serie de razones por las que los proyectos fracasan. Discutamos algunos de los más probables.

1. Falta de recursos

La principal razón por la que fracasa un número tan asombrosamente elevado de proyectos emprendidos se debe a la falta de recursos. Los gerentes de proyecto solo pueden hacer mucho a menos (o hasta que) se les suministren todos los recursos que necesitan para completar con éxito un proyecto. Para eso, necesitan convencer a la alta dirección de la organización para que asigne los recursos que requieren y explicarles de manera detallada por qué se requieren estos recursos. Un proyecto con escasos recursos desde el principio está condenado al fracaso.

2. Sin agenda o alcance fijo

Esta es otra razón altamente probable para el fracaso del proyecto. A menos que cada una de las reuniones iniciales conduzca a una acción, una que se controle minuciosamente, el proyecto se precipitará hacia el fracaso. Es necesario establecer una agenda clara, que no cambie con frecuencia. Para eso, las organizaciones deben asegurarse de que las reuniones se desarrollen de manera eficiente y produzcan resultados efectivos. Lo mismo ocurre con el alcance de los proyectos, que debe determinarse desde el principio y documentarse de manera sistemática. Las partes interesadas deben sentarse y acordar el alcance del proyecto, que no debe modificarse a menos que sea absolutamente necesario.

3. Falta de colaboración y liderazgo adecuados

Un proyecto de tamaño mediano o grande a menudo significa equipos dispersos provenientes de diferentes geografías. En tal caso, la comunicación adecuada sufre y la colaboración efectiva se ve afectada. Problemas como tomadores de decisiones indecisos, malas interpretaciones y demasiadas opiniones solo se magnifican debido a que no están allí, y no hay un líder único para guiarlos por el camino correcto. La colaboración ocurre sin problemas cuando existe una cultura de aprendizaje e intercambio de conocimientos entre todos los miembros de un proyecto.

4. Falta de calidad

La falta de calidad puede surgir por varias razones, pero generalmente se debe al desempeño deficiente del gerente del proyecto o a la falta de habilidades entre los miembros del equipo. Además, la falta de controles de calidad adecuados hace que el trabajo de mala calidad pase desapercibido. Mantener las cosas organizadas y responsabilizar al Project Manager y a los miembros del equipo por la calidad del trabajo realizado es la única forma de evitar que afecten el proyecto.

5. Falta de una herramienta de gestión de proyectos

En la era moderna en la que vivimos, hay una herramienta, un software o una aplicación para casi todo. Lo mismo ocurre con la gestión de proyectos. Hay varias herramientas, como TAMPLO, disponibles en el mercado que ayudan a potenciar las reuniones, mejorar la colaboración, compartir documentos, agilizar el flujo de trabajo y centrarse en la calidad, además de facilitar la planificación y la gestión de tareas. No tener una herramienta de gestión de proyectos efectiva, cuando existen herramientas tan buenas, parece un intento deliberado de hacer las cosas más difíciles de lo que son. Los gerentes de proyecto deben, después de una investigación exhaustiva, invertir en una herramienta de gestión de proyectos que satisfaga todas sus necesidades.

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Asegurar el éxito de un proyecto no es una tarea fácil. Minimizar los factores que afectan negativamente al proyecto es la única manera de garantizar que comience y termine sin problemas. Comprender las razones mencionadas anteriormente para el fracaso del proyecto ayudará a los gerentes de proyectos a mantenerse un paso por delante del juego y reducir el riesgo de que cualquiera de ellos afecte los proyectos al tomar las medidas necesarias.

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