Cómo utilizar una plataforma de gestión de proyectos de aprendizaje electrónico en la formación en línea
Los equipos de eLearning suelen utilizar plataformas de gestión de proyectos de eLearning para centralizar las comunicaciones y colaborar en todo el mundo. Les ayuda a mantener el cronograma de desarrollo al día y proporcionar comentarios inmediatos. Pero, ¿hay un lugar para las herramientas de gestión de proyectos de eLearning en la interfaz de su programa de capacitación en línea? ¿Puede ayudar a sus empleados a desarrollar habilidades vitales y facilitar la aplicación en el mundo real? A continuación se presentan 7 formas no convencionales de incorporar una plataforma de gestión de proyectos de eLearning en su estrategia de capacitación en línea.
1. Proyectos de colaboración grupal multifase
La mayoría de las plataformas de gestión de proyectos de eLearning están equipadas con cronogramas para que pueda realizar un seguimiento de los proyectos y los hitos. Desarrolle un proyecto de colaboración grupal de varias fases que aproveche esta característica y aliente a los estudiantes corporativos a desarrollar habilidades de gestión del tiempo. Por ejemplo, el grupo debe trabajar en conjunto para producir un módulo de capacitación en línea. Cada fase del proyecto involucra una sección diferente del entregable, que deben completar antes de la fecha límite.
2. Bibliotecas generadas por el alumno que brindan apoyo en el momento de la necesidad
Una plataforma de gestión de proyectos de aprendizaje electrónico no solo facilita la colaboración remota, sino que también sirve como una ubicación de almacenamiento centralizada. Por lo tanto, los empleados pueden usar la herramienta para crear recursos de capacitación en línea para expandir la biblioteca de momentos de necesidad y cargarla para el beneficio de sus compañeros. A su vez, los compañeros de trabajo tienen la oportunidad de proporcionar comentarios y acceder a la biblioteca del momento de necesidad para cerrar las brechas personales. Incluso puede mantener una lista actualizada de temas o tareas que ya se han cubierto para evitar redundancias.
3. Calendarios comunitarios de capacitación para proporcionar actualizaciones en tiempo real
Cree un calendario comunitario en la plataforma de administración de proyectos de aprendizaje electrónico para mantener a los empleados actualizados sobre nuevos cursos de capacitación en línea, plazos y otras fechas importantes. También puede usar la función de calendario para publicar un mensaje, una pregunta o un consejo diario que los empleados puedan encontrar útiles. Por ejemplo, formule una pregunta estimulante que les haga pensar en el próximo curso de capacitación en línea sobre cumplimiento, o un enlace a la “vista previa” del juego serio en el que está trabajando actualmente para el curso de capacitación en línea sobre ventas. Un calendario comunitario hace que los empleados participen activamente y se entusiasmen con las futuras oportunidades de capacitación en línea.
4. Simulaciones del mundo real con plazos ajustados y recursos limitados
En lugar de simulaciones virtuales, invite a los empleados a trabajar con compañeros remotos y experimentarlo de primera mano. Proporcióneles un problema o desafío que deban resolver colectivamente. Por ejemplo, deben utilizar los recursos disponibles para diseñar un plan para reducir las infracciones de cumplimiento o mejorar los puntajes de satisfacción del servicio al cliente. Estas simulaciones también deberían incluir plazos ajustados para imitar las presiones del mundo real. Puede usar la tarea cronometrada o la función de calendario para ayudarlos a controlar el reloj.
¡Mantenga la calma y termine su proyecto a tiempo! Encuentre el mejor software de seguimiento de tiempo con funcionalidad de gestión de proyectos. Elija su socio ahora
5. Sesiones de retroalimentación grupal
Anime a los empleados a subir su propio contenido a la plataforma de gestión de proyectos de aprendizaje electrónico y luego solicite comentarios de sus compañeros. También puede organizar sus propias sesiones de comentarios sobre el programa de capacitación en línea. Piense en ello como un grupo de enfoque informal donde los empleados pueden compartir sus pensamientos y opiniones de forma remota. Otra excelente manera de utilizar las plataformas de gestión de proyectos de aprendizaje electrónico para involucrar a los empleados y beneficiarse de sus conocimientos es organizar sesiones de intercambio de ideas. Invite a un grupo selecto de estudiantes corporativos a intercambiar ideas sobre el tema o desafío propuesto. Incluso pueden compartir enlaces de recursos y cargar documentos de respaldo, así como programar reuniones de seguimiento para discutir más a fondo el tema después de realizar más investigaciones por su cuenta.
6. Proyectos comerciales simulados para desarrollar habilidades de trabajo en equipo
Proporcione a los empleados fondos virtuales y describa el alcance del proyecto. Luego permítales usar la plataforma de administración de proyectos de aprendizaje electrónico para desarrollar habilidades de trabajo en equipo y completar la tarea. Por ejemplo, el equipo debe lanzar una campaña de marketing ficticia y tener un presupuesto ficticio de $5000. Necesitan nombrar un líder que delegue las tareas y asigne roles. Por lo tanto, mejora las habilidades de comunicación, interpersonales y de gestión del tiempo. Al finalizar, el grupo comparte su producto terminado o sus hallazgos con sus pares, quienes pueden evaluar el proyecto y la eficacia con la que asignaron los recursos y administraron los talentos del equipo.
7. Divide los objetivos a largo plazo en cronogramas y tareas manejables
Otra excelente manera de utilizar las funciones de cronograma y calendario es gestionar los objetivos a largo plazo de manera más eficaz. Un concepto erróneo común con respecto a las plataformas de gestión de proyectos de aprendizaje electrónico es que son únicamente para uso en equipo. Sin embargo, los estudiantes corporativos individuales pueden tener sus propias secciones privadas para mejorar la productividad y el rendimiento de la capacitación. Por ejemplo, pueden dividir los objetivos de L&D en metas y tareas a corto plazo, luego usar la herramienta para monitorear su progreso y ver qué asignaciones aún están en sus listas de tareas pendientes. Los empleados están motivados para lograr sus objetivos porque pueden ver lo lejos que han llegado, además de centrarse en los objetivos de aprendizaje a largo plazo y los beneficios que recibirán por sus esfuerzos.
Sugerencia para elegir la plataforma de gestión de proyectos de eLearning adecuada para su curso de capacitación en línea
El primer paso para seleccionar una plataforma de gestión de proyectos de eLearning que se adapte a sus necesidades es definir su propósito. ¿Cómo encaja en su estrategia de capacitación en línea y cómo ayudará a los empleados a lograr sus objetivos de aprendizaje? Esto le permite identificar qué características necesita para mejorar el ROI y acomodar a cada miembro de su equipo. También puede solicitar información a su equipo de L&D, ya que probablemente ya estén utilizando una herramienta de gestión de proyectos de aprendizaje electrónico para el desarrollo interno. ¿Qué herramientas han usado en el pasado y cuáles son las ventajas y desventajas de la plataforma actual?
Las plataformas de gestión de proyectos de eLearning facilitan la colaboración en grupo y eliminan las barreras geográficas. Sin embargo, debe elegir la herramienta adecuada para la tarea a fin de obtener la mejor relación calidad-precio. Investigue las opciones para encontrar una solución que no solo se ajuste a su rango de precios, sino que también coincida con los talentos de su equipo. Por ejemplo, una plataforma fácil de usar con un tablero intuitivo es ideal para aquellos con conocimientos técnicos limitados.
¿Está interesado en ser un administrador de proyectos de aprendizaje electrónico pero no está seguro de lo que implica el puesto? ¿Cómo se planifica exactamente un proyecto de eLearning exitoso desde el primer día? Descargue el eBook Los mejores consejos para la gestión y planificación de proyectos de eLearning y descubra las características de un equipo de eLearning exitoso y cómo mejorar la colaboración en línea en proyectos de eLearning.
Homebase Facilita el trabajo. Dirigir una pequeña empresa nunca ha sido tan difícil. Homebase ayuda con herramientas gratuitas para controlar el tiempo y administrar su equipo. Lee mas