Software de conferencias web en eLearning: 6 costos a considerar
Vivimos en una era en la que los mensajes de texto, correos electrónicos y mensajes instantáneos son los medios de comunicación predominantes. Sin embargo, muchas de estas opciones carecen de un toque personal. Afortunadamente, hay herramientas de conferencia web que hacen que las reuniones presenciales, las presentaciones en línea y los eventos de capacitación virtual estén disponibles para todos. En este artículo te detallo cada uno de los costes que querrás tener en cuenta a la hora de elegir tu solución de conferencia webpara que no te pillen desprevenido las tarifas inesperadas.
La mayoría de los servicios de conferencias web requieren una tarifa de suscripción mensual. Sin embargo, hay algunos que también cobran una tarifa de configuración por descargar o instalar la herramienta de conferencia web, que también incluye los costos de uso durante un período de tiempo específico. Por ejemplo, el costo de instalación podría cubrir un año de reuniones y seminarios web para hasta 5 participantes. Después de que termine el año, deberá pagar para renovar su licencia para poder acceder a la plataforma de conferencias web.
En este caso, deberá pagar cada vez que celebre una reunión o seminario web, y ese precio variará dependiendo de la duración de la reunión y el número de participantes. Tenga en cuenta que muchas herramientas de conferencias web ofrecen una prueba gratuita que le permite probarlas. También puede utilizar este período de prueba gratuito para determinar con qué frecuencia utilizará la plataforma de conferencias web, así como cuántos participantes en línea puede esperar.
Mientras que algunos proveedores de conferencias web ofrecen servicios de soporte con todos sus paquetes de suscripción, otros cobran extra. Por lo tanto, cada vez que se encuentre con un problema o tenga una pregunta importante, deberá pagar por sus servicios de soporte, como el correo electrónico o la asistencia telefónica. Lo mejor es elegir una herramienta de conferencia web que le ofrezca el nivel específico de soporte que necesita a un precio que pueda pagar. Si no prevé tener ningún problema en el futuro, es posible que desee elegir una herramienta de conferencia web que ofrezca un soporte mínimo. Por otro lado, si sabe que puede tener problemas, querrá seleccionar una herramienta de conferencia web que tenga un amplio soporte. Tenga en cuenta que la mayoría de los proveedores de conferencias web tienen comunidades en línea y/o páginas de ayuda que cubren temas básicos de resolución de problemas. Investigue al proveedor de software de conferencias web con anticipación para verificar si tienen una comunidad en línea activa que pueda usar y qué temas se tratan generalmente. Tenga en cuenta que los servicios de soporte pueden tener un costo adicional, pero podría valer la pena la inversión si no está familiarizado con las herramientas de conferencias web.
Aquí es donde software de conferencia web los costos pueden comenzar a dispararse, especialmente si está optando por una herramienta de conferencia web gratuita con funciones mínimas. Algunas herramientas de conferencias web pueden incluirlas automáticamente en el precio de compra, mientras que otras cobran una tarifa mensual adicional. Los estilos de reunión y los chats de grupos grandes son dos de los complementos más comunes. Los estilos de reunión generalmente se incluyen en una de estas dos categorías: conferencias en línea, que requieren una herramienta de conferencia web donde todos los asistentes están silenciados y solo el presentador puede hablar, y debates interactivos que involucran a todos los participantes y cada uno tiene una oportunidad. expresar sus opiniones e ideas. Los chats de grupos grandes, por otro lado, son ideales para organizaciones más grandes o anfitriones de seminarios web. Le permiten invitar a un mayor número de personas a la conferencia web, en lugar de limitar la cantidad a 5 o 10 participantes. Las herramientas de conferencia web más avanzadas incluso ofrecen números de teléfono gratuitos que puede publicar en su sitio como un recurso de ayuda adicional para sus alumnos en línea.
Además de las funciones complementarias, ciertas soluciones de conferencias web también pueden cobrar por herramientas de colaboración. El chat de texto para compartir pantalla, las preguntas en línea, la visualización de videos, la publicación en redes sociales y el acceso móvil son características de colaboración que pueden aumentar significativamente la funcionalidad de la herramienta de conferencia web. Estas características son esenciales si planea usar la herramienta de conferencia web para Conéctate con tu equipo de eLearning. También es ideal para aprendizaje social experiencia, ya que permite a los alumnos comunicarse con sus compañeros de una manera más personal. Si el software de conferencia web no tiene herramientas de colaboración integradas, es posible que deba usar un Herramienta de gestión de proyectos junto a. Esto puede aumentar el costo total de propiedad, especialmente si necesita una plataforma de gestión de proyectos más avanzada para llenar los vacíos.
Administradores de seminarios web, salas de conferencias web compartidas y aulas virtuales son todos los servicios adicionales que usted puede tener que agregar a su hoja de gastos. Un administrador de seminarios web es invaluable si planea programar varios seminarios web y necesita realizar un seguimiento de la asistencia y enviar recordatorios. Las salas de capacitación virtual y las salas de conferencias web le brindan el poder de organizar seminarios web y reuniones en un espacio profesional. Es posible que incluso pueda integrar su marca y color esquema en el diseño de la interfaz. Junto con estas salas de reuniones en línea, puede optar por un asistente virtual que da la bienvenida a los participantes en línea o reproduce un mensaje grabado que destaca los puntos clave del próximo seminario web.
Lanzamiento de libro electrónico¿Nuevo software de conferencias web? ¡Tome la decisión correcta ahora! Lea esta Guía y tome una decisión de compra que se ajuste a sus necesidades. Obtenga el libro electrónico
Cada dólar cuenta, especialmente si está en un presupuesto ajustado de eLearning. Determinar todos los costos involucrados antes de hacer clic en el botón de compra puede ayudarlo a aprovechar al máximo sus recursos y mantenerse dentro del presupuesto. Además, no dude en buscar revisiones de software de conferencias web para descubrir si hay otras tarifas ocultas que quizás ni siquiera haya considerado. Un poco de investigación puede darle la oportunidad de ahorrar en grande.
¿Quiere saber más sobre los modelos de precios de video y lo que cada paquete tiene para ofrecer? La guía de información privilegiada sobre modelos de precios de videoconferencias ofrece una mirada detallada a cada una de las estructuras de precios más populares que están disponibles.
Homebase Facilita el trabajo. Dirigir una pequeña empresa nunca ha sido tan difícil. Homebase ayuda con herramientas gratuitas para controlar el tiempo y administrar su equipo. Lee mas