Gestión de proyectos altamente eficaz: cómo desarrollar cursos de formación online en 4 pasos
El cliente siempre es el rey, pero puede que no siempre tenga la razón. Entonces, si su cliente ha determinado lo que quiere y expresado sus preocupaciones, puede ser bueno y malo. Puede ser bueno porque él pensó y ahorró mucho tiempo en el ciclo de desarrollo de eLearning. Puede que no sea bueno porque lo más probable es que lo haya entendido todo mal. Eso significa que tienes que reinventar la rueda y perder mucho tiempo y esfuerzo en el proceso para corregir el rumbo. Esta es la razón por la que necesita tener listo un proceso efectivo de gestión de proyectos. Obviamente, podemos hablar de metodología, y no queremos pasar por alto hablar de ADDIE, ÁGILu otros modelos, pero para este artículo, nos ceñiremos a una descripción general de los PM.
Los gerentes de proyectos de eLearning son responsables de ejecutar proyectos con éxito. Cada proyecto de eLearning es diferente del siguiente, pero hay ciertos pasos básicos que debe seguir para crear con éxito los cursos de capacitación en línea. Estos son los pasos básicos y recuerde que diferentes organizaciones pueden modificarlo en función de sus propios procesos.
Paso 1
los desarrollo de aprendizaje electrónico El ciclo comienza con una llamada o reunión de lanzamiento del proyecto. En este paso, tiene la oportunidad de reunirse con las partes interesadas y las pymes para analizar los detalles esenciales del proyecto. Es posible que sienta la tentación de omitir este paso. Pero, debes evitar hacer eso. La llamada de iniciación es tu oportunidad de conocer el requerimiento directamente de los interesados y aclarar todas las dudas. La reunión lo ayuda a comprender los requisitos y expectativas del cliente. Le ayuda a establecer hitos y finalizar las funciones y responsabilidades de todos los miembros del equipo. Debe finalizar el documento de alcance del proyecto en esta convocatoria. El documento generalmente consta de los objetivos del proyecto, los requisitos, los entregables, los riesgos involucrados y el presupuesto.
Sus pymes tienen un rico depósito de información, pero es posible que no compartan voluntariamente todo lo que saben. Deberá extraer información de ellos, así que siga haciendo preguntas. Cuanto más preguntas, más sabes. Es posible que desee anotar algunas preguntas antes de la llamada o reunión. Pero no se limite a esta lista. Esté abierto a los cambios cada vez que crea que la discusión lleva a una dirección diferente.
Paso 2
Esta es la fase de planificación. Es extremadamente importante para el éxito de su proyecto de eLearning. Usted decide la estrategia de aprendizaje, la plataforma de entrega, el contenido y las estrategias visuales, el cronograma, etc. Este es un buen momento para redactar un plan de proyecto inicial. Puede que el plan no sea fijo, pero es bueno tener una estructura. Un buen plan de gestión de proyectos define los objetivos de aprendizaje, los entregables del proyecto, las metas comerciales, el contenido, las métricas para medir el éxito, etc. Si el plan del proyecto está listo, tiene una dirección para seguir adelante. Siempre puedes agregarle en el camino.
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Paso 3
Esta es la fase de ejecución. En esta fase, desarrolla el guión gráfico, graba el audio y el video, y obtiene el curso final hacia la publicación. Debe monitorear el proceso regularmente para asegurarse de que avanza según lo planeado. Hay mucha coordinación que hacer entre los diferentes equipos. Como Gerente de Proyecto, es su tarea mantener sincronizados a los diferentes miembros del equipo. Por ejemplo, debe asegurarse de que los artistas gráficos estén listos con las imágenes en sincronía con los desarrolladores de contenido. Una vez que el guión gráfico esté listo, el curso entrará en producción. Tienes que mantener a los ingenieros de cursos libres para llevar el guión gráfico a producción. Debe monitorear todas las actividades minuciosamente. Si encuentra alguna desviación, debe tomar medidas inmediatas para corregir el rumbo. Es una buena idea proporcionar un prototipo al cliente en lugar de pedir comentarios después de desarrollar todo el curso.
Paso 4
El paso final es el cierre. En esta fase, publica el curso en línea y lo comparte con las partes interesadas. Usted documenta las lecciones aprendidas y evalúa el proceso. No omita este paso, ya que ofrece información sobre un gran aprendizaje tanto para la organización como para el equipo. Aprendes sobre lo que salió bien y lo que podría haber ido mejor. Debes documentar las mejores prácticas para reutilizarlas en futuros proyectos. No pase por alto las cosas que salieron mal, ya que necesita comprender por qué salieron mal y evitarlo en el futuro.
Cada PM calificado en Diseño digital, Inc. tiene una vasta experiencia en la gestión de soluciones de eLearning personalizadas. Cada solución de eLearning personalizada desarrollada por Designing Digitally se crea en torno a su marca y las necesidades de sus alumnos con un PM que se centra en su presupuesto, cronograma y resultado. Al utilizar nuestro innovador diseño educativo y los últimos avances tecnológicos, nuestra firma se asocia con grandes marcas y agencias del gobierno federal para crear una capacitación de vanguardia que involucre a los empleados y cambie los comportamientos.